Quels sont les différents types d'emplois de Proposition Manager?
Les tâches du responsable de la proposition consistent généralement à superviser le processus de préparation et de soumission d'un plan écrit pour fournir des services de projet. Une grande partie des responsabilités liées aux postes de responsable de la proposition incluent la révision des exigences du projet, la rédaction et la constitution de l’équipe de préparation de la proposition. Au fur et à mesure que le processus avance, les emplois de responsable de proposition peuvent également impliquer la facilitation de réunions et d'analyses de soumission post-proposition.
En règle générale, les responsables de proposition peuvent travailler dans divers environnements dans lesquels les organisations soumissionnent pour des services proposés à la location. Les organisations à but non lucratif peuvent avoir besoin de gestionnaires de propositions pour soumissionner sur des contrats ou des subventions du gouvernement. Les organisations du secteur privé engagent généralement des responsables de proposition pour soumissionner sur des projets pour le gouvernement et d'autres entreprises privées.
Une personne occupant ce rôle peut procéder à un examen des exigences de la proposition, en se concentrant sur des éléments tels que le format, la longueur et les détails à l'appui. Un examen des exigences pourrait aider à déterminer la faisabilité de l’achèvement de la proposition. Comprendre les exigences de la proposition ouvre normalement la voie à un responsable de la proposition pour constituer l’équipe nécessaire à la réalisation de chaque tâche.
Généralement, les propositions sont complétées dans l’un des deux formats suivants, en fonction des critères définis par le demandeur de la proposition de projet. Certains demandeurs peuvent souhaiter un document détaillé expliquant comment l’organisation peut s’acquitter de certaines responsabilités du projet. D'autres pourraient préférer une brève présentation de haut niveau mettant l'accent sur les aspects importants et répondant aux questions concernant les capacités de l'organisation. D'autres encore pourraient s'attendre à un document écrit détaillé et à une présentation de haut niveau.
Dans les deux cas, les emplois de responsable de la proposition sont généralement chargés de veiller à ce que l'organisation puisse satisfaire aux exigences de soumission du plan. Cela nécessite souvent de définir des jalons de proposition pour respecter les délais de soumission. Un responsable de proposition doit non seulement prendre cette décision, mais également mobiliser les ressources nécessaires.
Les ressources pour mener à bien un projet peuvent inclure une équipe et des ressources financières. L'équipe de projet peut être composée d'employés chargés de tâches telles que mener des recherches et rédiger la proposition. Les ressources financières comprennent souvent le coût supporté par l'organisation pour s'acquitter des obligations du projet.
Bien qu'un responsable de proposition puisse déléguer l'essentiel du travail, c'est à elle que revient la responsabilité ultime du résultat. Cela nécessite généralement des compétences en leadership pour que l’équipe reste sur la bonne voie en ce qui concerne les tâches, les jalons et les délais. Elle peut éditer le matériel que les membres de l'équipe soumettent pour appuyer la proposition, tel qu'un budget financier et des détails écrits. En outre, elle supervise généralement les activités quotidiennes pour déterminer si des tâches sont en retard.
Le travail lié aux emplois de responsable de la proposition ne se termine généralement pas avec la soumission. Si le demandeur accepte l'offre de l'organisation, certains responsables de proposition peuvent animer des sessions de négociation de contrat. En outre, les responsables de la proposition peuvent également organiser des séances d’information avec le personnel chargé de la mise en œuvre des exigences du projet. Que la proposition soit acceptée ou non, la plupart des responsables de proposition organisent également des réunions de revue à l'issue du processus afin de déterminer les écarts d'efficacité.