Comment devenir un assistant de bureau virtuel?
En général, la préparation minimale requise pour devenir un assistant de bureau virtuel est un diplôme d'études secondaires suivi d'une formation au bureau. Il existe des programmes de collège communautaire et d'écoles professionnelles ainsi que des options éducatives en ligne pour quelqu'un qui veut devenir un assistant de bureau virtuel, et de nombreuses personnes titulaires d'un diplôme en affaires ou en gestion peuvent devenir des assistants de bureau virtuels. Pour se spécialiser ou passer à un poste juridique ou médical, on peut suivre une formation supplémentaire et, dans de nombreux cas, la certification. Si l'on est indépendant, certaines exigences supplémentaires pourraient inclure l'investissement dans des équipements de bureau.
Un assistant de bureau virtuel a essentiellement la même description de poste qu'un assistant de bureau traditionnel, sauf qu'il ou elle travaille généralement à son bureau à domicile en tant que pigiste. Dans de nombreux cas, un bureau virtuel présente plusieurs avantages par rapport à un cadre de bureau traditionnel. Par exemple, le télétravail est souvent plus pratique pour les employés, et cela peut être MOest rentable pour les deux parties.
Les tâches d'assistant de bureau typiques incluent des tâches administratives, telles que l'exécution de la saisie de données de base et la maintenance des fichiers et des enregistrements. Les autres activités courantes comprennent des documents d'envoi, de courrier électronique et de télécopie, ainsi que la rédaction de lettres commerciales et de rapports. Les assistants de bureau sont souvent responsables du suivi des informations sur le budget et de la prise de rendez-vous et des dispositions de voyage pour leurs superviseurs. Un assistant virtuel peut également se concentrer sur un créneau spécifique - il peut travailler pour publier en tant qu'assistant de l'auteur virtuel, par exemple; D'autres sont embauchés spécifiquement pour la transcription juridique ou médicale.
Pour devenir un assistant de bureau virtuel, on peut s'entraîner en suivant la voie conventionnelle des compétences de secrétariat d'apprentissage au lycée, puis en terminant un programme d'administration de bureau d'un à deux ans dans une école professionnelle ou C ou CCollège Ommunity. De plus en plus, les collèges communautaires proposent également des programmes spécifiquement pour les assistants de bureau virtuels. Certains exemples de cours incluent la technologie informatique et la conception de sites Web, ainsi que les compétences traditionnelles, telles que la transcription et la comptabilité.
Au lieu de fréquenter une école locale, quelqu'un qui veut devenir un assistant de bureau virtuel peut terminer son programme d'études en ligne. Plusieurs organisations proposent des programmes de coaching et de formation à différents coûts. Bien que la certification ne soit pas tenue de devenir un assistant de bureau virtuel, on peut devenir certifié par l'intermédiaire de l'International Virtual Assistants Association (IVAA). Il propose les désignations d'assistant virtuel certifié, d'assistant virtuel vérifié en éthique et d'assistant virtuel immobilier. Il existe également plusieurs programmes de certification du secrétaire juridique disponibles.
Certaines compétences de base qui sont généralement nécessaires pour devenir un assistant de bureau virtuel comprennent une bonne communication verbale et écriten, ainsi que la connaissance de l'étiquette commerciale. Pour de nombreux emplois de bureau, des compétences de dactylographie efficaces sont souvent nécessaires, et l'attention aux détails et la capacité de plusieurs tâches sont également jugées importantes. De plus, un pigiste a généralement besoin de certains équipements afin d'établir un bureau à domicile. Au minimum, il ou elle utilise généralement un ordinateur, une imprimante, un téléphone et un télécopieur.