Hvordan blir jeg en virtuell kontorassistent?

Generelt sett er minimumsforberedelsen som kreves for å bli en virtuell kontorassistent en videregående skole, etterfulgt av noe kontortopplæring. Det er samfunnshøgskole- og yrkesskoleprogrammer samt utdanningsalternativer på nettet for noen som ønsker å bli en virtuell kontorassistent, og mange mennesker med tradisjonelle forretnings- eller ledelsesgrader kan bli virtuelle kontorassistenter. For å spesialisere eller gå videre til en juridisk eller medisinsk stilling, kan man følge med på tilleggsopplæring og i mange tilfeller sertifisering. Hvis man er selvstendig næringsdrivende, kan noen ekstra krav inkludere investering i kontorutstyr.

En virtuell kontorassistent har i hovedsak den samme stillingsbeskrivelsen som en tradisjonell kontorassistent, bortsett fra at han eller hun vanligvis jobber ut av hjemmekontoret som frilanser. I mange tilfeller har et virtuelt kontor flere fordeler i forhold til en tradisjonell kontorinnstilling. For eksempel er telekommunikasjon ofte mer praktisk for ansatte, og det kan være MOre -kostnadseffektiv for begge parter.

Typiske kontorassistentoppgaver inkluderer administrative oppgaver, for eksempel å utføre grunnleggende datainnføring og vedlikeholde filer og poster. Andre vanlige aktiviteter inkluderer post-, e -post- og faksdokumenter, sammen med å skrive forretningsbrev og rapporter. Kontorassistenter er ofte ansvarlige for å spore budsjettinformasjon og for å gjøre avtaler og reiseordninger også for deres veiledere. En virtuell assistent kan også fokusere på en spesifikk nisje - han eller hun kan jobbe med å publisere som en virtuell forfatterassistent, for eksempel; Andre blir ansatt spesielt for juridisk eller medisinsk transkripsjon.

For å bli en virtuell kontorassistent, kan man trene ved å følge den konvensjonelle ruten for læringssekretærferdigheter på videregående skole, og deretter fullføre et ett til to år kontoradministrasjonsprogram i en yrkesfaglig teknisk skole eller community college. I økende grad tilbyr Community Colleges også programmer spesielt for virtuelle kontorassistenter. Noen eksempler på kurs inkluderer datateknologi og design av nettsteder, sammen med tradisjonelle ferdigheter, for eksempel transkripsjon og bokføring.

I stedet for å gå på en lokal skole, kan noen som ønsker å bli en virtuell kontorassistent fullføre hele studiekurset på nettet. Flere organisasjoner tilbyr coaching- og treningsprogrammer til forskjellige kostnader. Selv om sertifisering ikke er pålagt å bli en virtuell kontorassistent, kan man bli sertifisert gjennom International Virtual Assistants Association (IVAA). Det tilbyr betegnelsene til sertifisert virtuell assistent, etikksjekket virtuell assistent og virtuell eiendomsassistent. Det er også flere juridiske sekretærsertifiseringsprogrammer tilgjengelig.

Noen grunnleggende ferdigheter som generelt er nødvendige for å bli en virtuell kontorassistent inkluderer god verbal og skriftlig kommunikasjonn, sammen med kunnskap om forretningsetikette. For mange kontorjobber er det ofte nødvendig med effektive skriveferdigheter, og oppmerksomhet på detaljer og muligheten til å multitaske anses også som viktige. I tillegg trenger en frilanser typisk visst utstyr for å etablere et hjemmekontor. På et minimum bruker han eller hun vanligvis en datamaskin, skriver, telefon og en faksmaskin.