¿Cómo me convierto en asistente de oficina virtual?
En general, la preparación mínima requerida para convertirse en un asistente de oficina virtual es un título de secundaria seguido de alguna capacitación en oficinas. Hay programas de colegios comunitarios y escolares vocacionales, así como opciones educativas en línea para alguien que quiere convertirse en un asistente de oficina virtual, y muchas personas con negocios o títulos de gestión tradicionales pueden convertirse en asistentes de oficinas virtuales. Para especializarse o avanzar a una posición legal o médica, uno puede obtener capacitación adicional y, en muchos casos, certificación. Si uno trabaja por cuenta propia, algunos requisitos adicionales pueden incluir invertir en equipos de oficina.
Un asistente de oficina virtual tiene esencialmente la misma descripción del trabajo que un asistente de oficina tradicional, excepto que él o ella normalmente sale de su oficina central como freelancer. En muchos casos, una oficina virtual tiene varias ventajas sobre una oficina tradicional. Por ejemplo, el teletrabajo es a menudo más conveniente para los empleados, y puede ser muyRel rentable para ambas partes.
Las tareas típicas del asistente de oficina incluyen tareas administrativas, como realizar la entrada de datos básicos y mantener archivos y registros. Otras actividades comunes incluyen documentos de correo, correo electrónico y fax, junto con la redacción de cartas e informes comerciales. Los asistentes de la oficina a menudo son responsables de rastrear la información del presupuesto y de hacer citas y arreglos de viaje para sus supervisores también. Un asistente virtual también puede centrarse en un nicho específico: él o ella podría trabajar en la publicación como asistente de autor virtual, por ejemplo; Otros son contratados específicamente para la transcripción legal o médica.
Para convertirse en un asistente de oficina virtual, uno puede capacitar siguiendo la ruta convencional de aprendizaje de habilidades de secretaría en la escuela secundaria, y luego completando un programa de administración de oficinas de uno a dos años en una escuela de técnica vocacional o c.Ommunity College. Cada vez más, los colegios comunitarios también están ofreciendo programas específicamente para asistentes de oficina virtual. Algunos ejemplos de cursos incluyen tecnología informática y diseño de sitios web, junto con habilidades tradicionales, como transcripción y contabilidad.
En lugar de asistir a una escuela local, alguien que quiera convertirse en asistente de oficina virtual puede completar todo su curso de estudio en línea. Varias organizaciones ofrecen programas de entrenamiento y capacitación a costos variables. Aunque la certificación no es obligada a convertirse en un asistente de oficina virtual, uno puede ser certificado a través de la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales (IVAA). Ofrece las designaciones de asistente virtual certificado, asistente virtual verificado ética y asistente virtual de bienes raíces. También hay varios programas de certificación de secretarios legales disponibles.
Algunas habilidades básicas que generalmente se requieren para convertirse en un asistente de oficina virtual incluyen una buena comunicación verbal y escritan, junto con el conocimiento de la etiqueta comercial. Para muchos trabajos de oficina, a menudo se requieren habilidades de escritura eficientes, y la atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas también se considera importante. Además, un profesional independiente generalmente necesita ciertos equipos para establecer una oficina en casa. Como mínimo, él o ella usan una computadora, impresora, teléfono y una máquina de fax.