Jak zostać wirtualnym asystentem biurowym?
Zasadniczo minimalne przygotowanie wymagane do zostania wirtualnym asystentem biurowym jest stopień szkoły średniej, a następnie szkolenie biurowe. Istnieją programy szkół wyższych i zawodowych, a także internetowe opcje edukacyjne dla kogoś, kto chce zostać wirtualnym asystentem biurowym, a wiele osób z tradycyjnym stopniem naukowym lub zarządzania może stać się wirtualnymi asystentami biurowymi. Aby specjalizować lub przejść do stanowiska prawnego lub medycznego, można kontynuować dodatkowe szkolenie, aw wielu przypadkach certyfikat. Jeśli ktoś jest samozatrudniony, niektóre dodatkowe wymagania mogą obejmować inwestowanie w sprzęt biurowy.
Wirtualny asystent biurowy ma zasadniczo ten sam opis stanowiska, co tradycyjny asystent biurowy, z tym wyjątkiem, że on lub ona działa poza domowym biurem jako freelancer. W wielu przypadkach biuro wirtualne ma kilka zalet w stosunku do tradycyjnego biura. Na przykład telekomutacja jest często wygodniejsza dla pracowników i może być MOPonowne opłacalne dla obu stron.
Typowe obowiązki asystentów biurowych obejmują zadania administracyjne, takie jak wykonywanie podstawowego wprowadzania danych i utrzymanie plików i rekordów. Inne wspólne działania obejmują dokumenty pocztowe, e -mail i faksowanie, a także pisanie listów biznesowych i raportów. Asystenci biurowi są często odpowiedzialni za śledzenie informacji budżetowych oraz umówienie się na spotkania i ustalenia dotyczące podróży również dla swoich przełożonych. Wirtualny asystent może również skupić się na konkretnej niszy - może na przykład pracować nad publikowaniem jako asystent autora wirtualnego; Inne są zatrudnione specjalnie do transkrypcji prawnej lub medycznej.
Aby zostać wirtualnym asystentem biurowym, można trenować, podążając konwencjonalną drogą umiejętności uczenia się sekretariatu w szkole średniej, a następnie ukończenie programu administracyjnego biurowego w szkole zawodowej lub C lub COmmunity College. Coraz częściej uczelnie społeczne oferują również programy specjalnie dla wirtualnych asystentów biurowych. Niektóre przykłady kursów obejmują technologię komputerową i projektowanie stron internetowych, a także tradycyjne umiejętności, takie jak transkrypcja i księgowość.
Zamiast uczęszczania do lokalnej szkoły, ktoś, kto chce zostać wirtualnym asystentem biurowym, może ukończyć cały kurs studiów online. Kilka organizacji oferuje programy coachingowe i szkoleniowe po różnych kosztach. Chociaż certyfikacja nie jest zobowiązana do zostania wirtualnym asystentem biurowym, można uzyskać certyfikat za pośrednictwem Międzynarodowego Stowarzyszenia Asystentów Wirtualnych (IVAA). Oferuje oznaczenia certyfikowanego wirtualnego asystenta, sprawdzonego wirtualnego asystenta etyki i wirtualnego asystenta nieruchomości. Dostępnych jest również kilka prawnych programów certyfikacyjnych sekretarza.
Niektóre podstawowe umiejętności, które są na ogół wymagane do zostania wirtualnym asystentem biurowym, obejmują dobre werbalne i pisemne komunikaton, wraz z wiedzą o etykiecie biznesowej. W przypadku wielu prac biurowych często wymagane są wydajne umiejętności pisania, a dbałość o szczegóły i zdolność do wielozadaniowości jest również uważana za ważne. Ponadto freelancer zwykle potrzebuje pewnego sprzętu w celu założenia biura domowego. Przynajmniej on lub ona zwykle używa komputera, drukarki, telefonu i faksu.