Jak zostać wirtualnym asystentem biurowym?

Zasadniczo minimalne przygotowanie wymagane do zostania wirtualnym asystentem biurowym jest dyplom w szkole średniej, a następnie szkolenie biurowe.Istnieją programy szkół wyższych i zawodowych, a także internetowe opcje edukacyjne dla kogoś, kto chce zostać wirtualnym asystentem biurowym, a wiele osób z tradycyjnym stopniem naukowym lub zarządzania może stać się wirtualnymi asystentami biurowymi.Aby specjalizować lub przejść do stanowiska prawnego lub medycznego, można kontynuować dodatkowe szkolenie, aw wielu przypadkach certyfikat.Jeśli ktoś jest samozatrudnionym, niektóre dodatkowe wymagania mogą obejmować inwestowanie w sprzęt biurowy.

Wirtualny asystent biurowy ma zasadniczo ten sam opis stanowiska, co tradycyjny asystent biurowy, z wyjątkiem tego, że on lub ona zwykle udaje się po jego biurze domowymJako freelancer.W wielu przypadkach biuro wirtualne ma kilka zalet w stosunku do tradycyjnego biura.Na przykład telekomutacja jest często wygodniejsza dla pracowników i może być bardziej opłacalna dla obu stron.Inne wspólne działania obejmują dokumenty pocztowe, e -mail i faksowanie, a także pisanie listów biznesowych i raportów.Asystenci biurowi są często odpowiedzialni za śledzenie informacji budżetowych oraz umówienie się na spotkania i ustalenia dotyczące podróży również dla swoich przełożonych.Wirtualny asystent może również skupić się na konkretnej niszy i mdash;Na przykład może pracować nad publikowaniem jako asystent autorów wirtualnych;Inne są zatrudniane specjalnie do transkrypcji prawnej lub medycznej.

Aby zostać wirtualnym asystentem biurowym, można trenować, podążając konwencjonalną drogą umiejętności uczenia się w szkole średniej, a następnie wypełnienie programu administracyjnego biurowego w ciągu jednego lub dwóch lat w programie administracyjnym biurowym wSzkoła zawodowa lub szkoła społeczna.Coraz częściej uczelnie społeczne oferują również programy specjalnie dla wirtualnych asystentów biurowych.Niektóre przykłady kursów obejmują technologię komputerową i projektowanie stron internetowych, a także tradycyjne umiejętności, takie jak transkrypcja i księgowość.

Zamiast uczęszczania do lokalnej szkoły, ktoś, kto chce zostać wirtualnym asystentem, może ukończyć cały kurs naukionline.Kilka organizacji oferuje programy coachingowe i szkoleniowe po różnych kosztach.Chociaż certyfikacja nie jest zobowiązana do zostania wirtualnym asystentem biurowym, można uzyskać certyfikat za pośrednictwem Międzynarodowego Stowarzyszenia Asystentów Wirtualnych (IVAA).Oferuje oznaczenia certyfikowanego wirtualnego asystenta, sprawdzonego wirtualnego asystenta etyki i wirtualnego asystenta nieruchomości.Dostępnych jest także kilka programów certyfikacyjnych sekretarza prawnego.

Niektóre podstawowe umiejętności, które są na ogół wymagane, aby zostać wirtualnym asystentem biurowym, obejmują dobrą komunikację werbalną i pisemną, a także wiedzę na temat etykiety biznesowej.W przypadku wielu prac biurowych często wymagane są wydajne umiejętności pisania, a dbałość o szczegóły i zdolność do wielozadaniowości jest również uważana za ważne.Ponadto freelancer zwykle potrzebuje pewnego sprzętu w celu założenia biura domowego.Przynajmniej on lub ona zwykle używa komputera, drukarki, telefonu i faksu.