Was macht ein Systembibliothekar?
Eine Karriere als Systembibliothekar ist ideal für Personen, die Spaß am Umgang mit Büchern, Computern und der Interaktion mit der Öffentlichkeit haben. Eine Position in diesem Bereich bedeutet, dass eine Person in einer Vielzahl von Umgebungen arbeiten kann, einschließlich Universitätsbibliotheken, öffentlichen Bibliotheken und Regierungsbehörden. Obwohl die Aufgaben eines Systembibliothekars je nach Arbeitgeber unterschiedlich sein können, werden vier Hauptaufgaben wahrgenommen. Dazu gehören die ständige Aktualisierung der Bibliotheksdatenbanken, die Unterstützung der Bibliotheksbenutzer, die Schulung anderer Bibliotheksmitarbeiter und die Fehlersuche bei elektronischen Geräten.
Eine der Hauptaufgaben eines Systembibliothekars ist die routinemäßige Aktualisierung der Datenbank einer Bibliothek. Beispielsweise ist diese Person häufig für das Hinzufügen und Klassifizieren kürzlich erhaltener Bücher in der elektronischen Datenbank verantwortlich. Sie ist möglicherweise auch dafür verantwortlich, die Website der Bibliothek mit relevanten Informationen zu aktualisieren. Darüber hinaus wird sie neue Software-Upgrades hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Technologie der Bibliothek auf dem neuesten Stand ist. Infolgedessen erfordert diese Karriere, dass die Person über beträchtliche Computerkenntnisse verfügt.
Ein weiterer wichtiger Teil der täglichen Arbeit ist die Unterstützung der Bibliotheksbenutzer und die Beantwortung etwaiger Fragen. Beispielsweise kann der Systembibliothekar den Benutzern helfen, bestimmte Bücher zu finden, die sie nur schwer finden können. Wenn sich ein Buch nicht in dieser Bibliothek befindet, hilft sie der Benutzerin, es woanders aufzuspüren.
Außerdem kann sie den Kunden dabei helfen, die Grundlagen der Verwendung des elektronischen Bibliothekskatalogs zu erlernen und das Regalsystem zu verstehen. Außerdem ist ein Systembibliothekar für den Umgang mit Beschwerden und die Lösung von Konflikten verantwortlich. Diese Position setzt wiederum ein gewisses Maß an Kundendienstkompetenz voraus.
Die Schulung anderer Bibliotheksmitarbeiter ist ebenfalls eine wichtige Aufgabe. Bei jeder neuen Software oder Änderung der Datenbank der Bibliothek muss der Systembibliothekar diese Informationen an andere Mitarbeiter übertragen. Es liegt an ihr, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in allen Programmen ausreichend geschult sind, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Daher muss sie gelegentlich an Workshops teilnehmen, um sich über neue Programme zu informieren. Sie ist dann für die Durchführung ihrer eigenen Workshops verantwortlich, in denen sie das Bibliothekspersonal unterrichtet.
Darüber hinaus muss sie gelegentlich Fehlerbehebungen an elektronischen Geräten vornehmen. Da Computer, Datenbanken und Websites manchmal Störungen oder Abnormalitäten aufweisen, ist es die Pflicht eines Systembibliothekars, Lösungen zu finden. Dies bedeutet, dass sie möglicherweise Computerabstürze beheben, mit Viren umgehen und Systemsicherungen durchführen muss. Infolgedessen trägt sie zur Aufrechterhaltung der Ordnung bei und ermöglicht es der Bibliothek, auf hohem Niveau zu arbeiten.