Was macht ein Inventory Accountant?
Ein Lagerbuchhalter spielt eine wichtige Rolle bei der Berechnung des Wertes des Lagerbestands eines Unternehmens. Grundsätzlich hat er die Aufgabe, den Warenwert zu überwachen und jederzeit genaue Aufzeichnungen zu führen. Darüber hinaus helfen diese Personen einem Unternehmen, seine Rentabilität zu bestimmen und genaue Abschlüsse zu erstellen. Um ein Buchhalter für Lagerbestände zu werden, ist in der Regel ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen erforderlich. Einige der üblichen Aufgaben eines Buchhalters im Bereich Inventar umfassen die Überwachung der Inventarzählung, die Eingabe von Inventardaten, die Auswertung von Berichten, die Überprüfung von Abweichungen und die Präsentation von Ergebnissen.
Eine der wichtigsten Aufgaben eines Bestandsbuchhalters ist die Überwachung der Bestandszählung. Dies ist der Prozess, bei dem jeder Artikel des Inventars eines Unternehmens gezählt wird, um sowohl Menge als auch Wert zu bestimmen. Im Allgemeinen muss ein Unternehmen mindestens eine Inventur pro Jahr durchführen, einige können jedoch auch mehrere Inventuren durchführen.
Für Unternehmen mit minimalem Inventar kann ein Inventarbuchhalter dies alleine tun. Auf der anderen Seite können größere Unternehmen mit erheblichem Lagerbestand ein Team von Einzelpersonen für diesen Prozess einsetzen. Unabhängig von der Bestandsmenge muss er sicherstellen, dass alle Zahlen korrekt sind.
Sobald ein Bestandsbuchhalter Bestandsnummern erfasst hat, muss er diese in eine Datenbank eingeben. Dies beinhaltet normalerweise die Eingabe von Daten in einen Computer. In einigen Fällen kann dieser Prozess langwierig sein, daher sollte eine Person sehr detailorientiert sein. Um dabei erfolgreich zu sein, muss in der Regel auch eine Person die Mathematik beherrschen.
Nachdem alle Bestandsnummern in einer Datenbank abgelegt wurden, druckt ein Bestandsbuchhalter normalerweise Berichte aus, um sie zu analysieren. Diese Berichte helfen ihm, Muster zu erkennen, die für zukünftige Bestandsaufträge hilfreich sind. Wenn er beispielsweise für ein Einzelhandelsgeschäft arbeitet, kann er feststellen, welche Produkte sich gut verkaufen und welche nicht. Gleichzeitig kann ein Buchhalter Abweichungen feststellen.
Wenn es Unstimmigkeiten in den Bestandsnummern gibt, ist er normalerweise dafür verantwortlich, diese Abweichungen zu prüfen. Im Falle eines Einzelhandelsgeschäfts können Abweichungen aufgrund von Ladendiebstahl oder Betrug auftreten. Sobald ein Bestandsbuchhalter seine Berichte erstellt hat, kann er häufig feststellen, welche bestimmten Elemente fehlen. Dies ist wichtig, weil dadurch Unehrlichkeit und potenzielle Gewinneinbußen vermieden werden.
Darüber hinaus präsentiert ein Buchhalter in der Regel seine Ergebnisse einem Manager oder einer Führungskraft des Unternehmens. Dies kann für kleine Unternehmen von Angesicht zu Angesicht und für größere Unternehmen in einem formellen Treffen geschehen. Die Kenntnis der Bestandsmuster hilft einem Unternehmen letztendlich bei zukünftigen Aufträgen und optimiert seine Gesamteffizienz.