Co dělá účetní inventáře?

Účetní zásob hraje zásadní roli při výpočtu hodnoty inventáře společnosti. Jeho funkcí je v zásadě monitorovat čisté jmění zboží a neustále udržovat přesné záznamy. Tito jednotlivci navíc pomáhají společnosti určit její ziskovost a zajistit přesnou účetní závěrku. Chcete-li se stát inventářem, obvykle vyžaduje bakalářský titul v oboru účetnictví nebo financí. Některé běžné pracovní povinnosti účetního inventáře zahrnují dohled nad počty zásob, zadávání inventárních údajů, vyhodnocování zpráv, kontrolu nesrovnalostí a prezentaci zjištění.

Jednou z nejdůležitějších povinností účetního inventáře je dohled nad počítáním zásob. Toto je proces, ve kterém se každá položka inventáře společnosti počítá, aby se určilo množství i hodnota. Obecně je společnost povinna provádět alespoň jeden počet zásob za rok, ale některé mohou provádět více počtů.

U společností s minimálním inventářem to může účetní účetní provést sám. Na druhou stranu, větší společnosti s významnou zásobou mohou pro tento proces použít tým jednotlivců. Bez ohledu na množství zásob musí zajistit, aby všechna čísla byla přesná.

Jakmile účetní účetní získá inventární čísla, musí je vložit do databáze. To obvykle zahrnuje zadávání dat do počítače. V některých případech může být tento proces zdlouhavý, takže jednotlivec by měl být velmi detailně orientovaný. Být úspěšný v tomto obvykle také vyžaduje, aby osoba byla zdatná v matematice.

Po vložení všech čísel inventáře do databáze účetní účetní obvykle vytiskne sestavy k analýze. Tyto zprávy mu pomáhají rozpoznat vzorce, které jsou užitečné pro budoucí objednávky zásob. Pokud například pracuje pro maloobchod, může určit, které produkty se dobře prodávají a které nikoli. Spolu s tím bude účetní inventáře schopen identifikovat nesrovnalosti.

Pokud jsou v inventárních číslech nesrovnalosti, bude obvykle odpovědný za kontrolu těchto odchylek. V případě maloobchodu může dojít k nesrovnalostem v důsledku krádeží nebo podvodů. Jakmile účetní účetní vytvořil své zprávy, může často určit, které konkrétní položky chybí. To je důležité, protože zabraňuje nečestnosti a možné ztrátě zisku.

Účetní zásob kromě toho obvykle předloží svá zjištění manažerovi společnosti nebo vedoucím pracovníkům. To může být provedeno tváří v tvář pro malé společnosti a při formálním setkání pro větší společnosti. Znalost modelů zásob v konečném důsledku pomáhá společnosti při budoucích objednávkách a optimalizuje její celkovou efektivitu.