Was ist ein Buchhalter?

Ein Buchhalter ist eine Person, die Buchhaltungsaufgaben für Einzelpersonen oder Unternehmen ausführt. Das genaue Material, mit dem ein Buchhalter umgeht, hängt von der Größe des Unternehmens und der Spezialisierung des Buchhalters ab, umfasst jedoch im Allgemeinen Finanzunterlagen, Steuern und die Verantwortung für die Erstellung von Finanzberichten. Ein Buchhalter ist eine der Hauptfiguren in einem Unternehmen, für das er oder sie arbeitet, egal ob es sich um ein multinationales Unternehmen oder ein kleines Familienunternehmen handelt. Die Anforderungen, um ein Buchhalter zu werden, variieren je nach Spezialisierung und Land, umfassen jedoch im Allgemeinen die Zertifizierung durch eine professionelle Agentur und einen Grundschulabschluss in Buchhaltung und Finanzen.

In einer kleinen Firma kann ein Buchhalter für die Führung aller Finanzunterlagen verantwortlich sein. Diese Aufzeichnungen enthalten Angaben zur Personalabrechnung, zu Verbindlichkeiten, Forderungen, Einzelhandelsverkäufen und Informationen zu Investitionen des Unternehmens. Diese Konten werden in Büchern geführt, anhand derer der finanzielle Zustand eines Unternehmens beurteilt wird. Die Geschäftsbücher werden immer auf dem neuesten Stand gehalten und können von Managern und hochrangigen Mitgliedern eines Unternehmens konsultiert werden, wenn sie wichtige Geschäftsentscheidungen treffen.

In größeren Unternehmen führen Wirtschaftsprüfer auch interne Audits durch, um sicherzustellen, dass die Finanzunterlagen des Unternehmens korrekt sind. Aufgrund von Befangenheitsbedenken kann eine interne Revision nicht von einem Buchhalter durchgeführt werden, der das betreffende Material regelmäßig bearbeitet, und viele Unternehmen beauftragen externe Buchprüfer mit der Durchführung von Prüfungen. In diesem Fall sollte das Unternehmen nicht mit der Bearbeitung anderer Finanzmaterialien des Unternehmens beauftragt werden, da dies einen Interessenkonflikt darstellen kann.

In den meisten Fällen hat sich ein Buchhalter auf ein bestimmtes Fachgebiet spezialisiert, z. B. Wirtschaftsprüfung, Buchführung oder Steuern. In anderen Fällen kann ein Buchhalter eine breite Palette von Fähigkeiten erwerben, um seine Kunden besser zu bedienen. Dies ist bei Wirtschaftsprüfern üblich, die die Bücher für mehrere kleine Unternehmen gleichzeitig führen. In beiden Fällen muss der Buchhalter über ausgeprägte mathematische Kenntnisse sowie über eine Ausbildung in Buchhaltung verfügen.

Je nach Art der Rechnungslegung kann eine staatliche Zertifizierung erforderlich sein. Eine staatliche Zertifizierung ist in der Regel für Wirtschaftsprüfer erforderlich, die Prüfungen und andere sensible Buchhaltungsaufgaben durchführen, während sie für Buchhalter, die unter zertifizierten Wirtschaftsprüfern arbeiten, nicht unbedingt erforderlich ist. In der Regel ist ein Buchhalter auch Mitglied einer Berufsorganisation von Buchhaltern und nutzt Besprechungen und Seminare, um mit den Fortschritten auf diesem Gebiet Schritt zu halten.