Was macht ein Büroassistent?
Büroassistent ist ein vage Begriff, der viele verschiedene Arten von Jobs beschreiben kann, die in einem Büro gearbeitet haben. Es kann manchmal synonym mit Wörtern wie Verwaltungsassistenten verwendet werden oder sich auf Mitarbeiter von Bürounterstützung beziehen, die die Arbeit von Verwaltungsassistenten, Executive Assistants oder Sekretären helfen. Der durchschnittliche Büroassistent kann eine Vielzahl von Jobs im Büroumfeld bearbeiten und benötigt im Allgemeinen grundlegende Bürofähigkeiten für den Job.
Fortgeschrittene Büroassistenten könnten direkt für die Führung eines Büros verantwortlich sein, direktUnterstützung von Führungskräften und Überwachung anderer Büroangestellte. In der Regel kann der Büroassistent als administrative oder leitende Assistent als administrative oder leitende Assistentin bezeichnet werden. Wenn der Büroassistent andere Mitarbeiter beaufsichtigt, kann er als Büromanager bezeichnet werden.
Häufig müssen Büroassistenten "Jack aller Geschäfte" -Neleigerungen sein. Sie müssen über gute Schreibfähigkeiten verfügen, bereit sein, Bestellungen von anderen Mitarbeitern zu entgegennehmen, in einer Vielzahl von Kapazitäten zu arbeiten und zumindest das Wissen über typische Bürosoftware zu haben. Die Arbeiten können von Tag zu Tag variieren und können von den aktuellen Bedürfnissen des Büros abhängen. Möglicherweise geben Sie Daten an einem Tag ein, die nächsten einreichen und an einem anderen Tag Werbematerialien faxen oder mailen. Manchmal, wenn das Büro auf Kundenbasis basiert, kann das Ausmaß, in dem Sie beschäftigt sind, vom Kundenverkehr abhängen.
Ein Büroassistent hat möglicherweise Zertifikatsprogramme über Handelsschulen oder Community Colleges abgeschlossen. Andere haben High -School -Diplome, und nur wenige fehlen das auch nicht. Die wichtigsten Fähigkeiten, die nachgefragt werden, sind die Fähigkeit, schnell und genau zu tippen, gute Telefon -Manieren, gute Fähigkeiten und die nachgewiesene Fähigkeit, organisiert zu werden. Andere Unternehmen möchten sicherstellen, dass Sie mit Office -Software zusammenarbeiten können, und einige Unternehmen müssen Sie auf diese Software Tests durchführen, um die Fähigkeiten zu demonstrieren.
Wenn Büroassistenten wirklich direkte Assistenten für Fachkräfte sind, sind ihre Arbeitsplätze möglicherweise stärker. Sie werden im Wesentlichen alle Büroaufgaben erledigen, damit der Fachmann nicht muss. Verwaltungs- und Executive Assistants haben in der Regel mehr Erfahrung mit Office -Software und fungieren häufig als GO -Betweens für Kunden und ihre Führungskräfte. Sie können Büros verwalten und Assistenten einstellen und Feuerwehrleute einstellen, die sie bei der Unterstützung des Fachmanns unterstützen können.
seit thDie Begriff kann so viele Dinge bedeuten, dass die Gehaltsspanne auch variabel sein kann. Der Büroassistent mit minimalen Bürofähigkeiten kann wenig über den Mindestlohn führen. Verwaltungsassistenten können ein höheres Gehalt mit einem durchschnittlichen Gehalt im US -Dollar -Dollar -Bereich (USD) in Höhe von 30.000 USD beherrschen. Viele machen viel mehr als das, abhängig von ihrer Erfahrung und ihren Arbeitsplätzen.