Was macht ein Büroassistent?

Office Assistant ist ein vage Begriff, der viele verschiedene Arten von Jobs beschreiben kann, die in einem Büro gearbeitet haben.Manchmal kann es synonym mit Wörtern wie Verwaltungsassistenten verwendet werden oder sich auf Mitarbeiter des Büros unterstützen, die die Arbeit von Verwaltungsassistenten, Executive Assistants oder Sekretären helfen.Der durchschnittliche Büroassistent kann eine Vielzahl von Jobs im Büroumfeld bearbeiten und benötigt im Allgemeinen grundlegende Bürofähigkeiten für den Job.

Ein Büroassistent dieses letzten Typs kann die folgenden Jobs erledigen:

  • Antwort Telefone
  • Dateiund Informationen organisieren
  • Nachrichten aufnehmen
  • Besorgungen ausführen
  • Geben Sie
  • Dateneingabe oder Textverarbeitung aus
  • Arbeiten Sie, um andere Büropersonal zu unterstützen.
  • Kundenbetreuung anbieten
  • Hilfe bei der Bürorechnung
Fortgeschrittene Büroassistenten könnten für die Führung eines Büros, die direkte Unterstützung von Führungskräften und die Überwachung anderer Büroangestellten verantwortlich sein.Wenn die Unterstützung von Führungskräften oder Mitarbeitern auf hoher Ebene direkter ist, kann der Büroassistent als administrative oder Executive Assistant bezeichnet werden.Wenn der Büroassistent andere Mitarbeiter beaufsichtigt, kann er oder sie als Büroleiterin bezeichnet werden.Sie müssen über gute Schreibfähigkeiten verfügen, bereit sein, Bestellungen von anderen Mitarbeitern zu entgegennehmen, bereit zu sein, in einer Vielzahl von Kapazitäten zu arbeiten, und zumindest das Wissen über typische Bürosoftware zu haben.Die Arbeiten können von Tag zu Tag variieren und können von den aktuellen Bedürfnissen des Büros abhängen.Möglicherweise geben Sie Daten an einem Tag ein, die nächsten einreichen und an einem anderen Tag Werbematerialien faxen oder mailen.Manchmal, wenn das Büro auf Kundenbasis basiert, kann das Ausmaß, in dem Sie beschäftigt sind, vom Kundenverkehr abhängen.

Ein Büroassistent hat möglicherweise Zertifikatsprogramme über Handelsschulen oder Community Colleges abgeschlossen.Andere haben High -School -Diplome, und nur wenige fehlen sogar das.Die wichtigsten Fähigkeiten, die nachgefragt werden, sind die Fähigkeit, schnell und genau zu tippen, gute Telefon -Manieren, gute Fähigkeiten und die nachgewiesene Fähigkeit, organisiert zu werden.Andere Unternehmen möchten sicherstellen, dass Sie mit Office -Software zusammenarbeiten können, und einige Unternehmen verlangen von Ihnen, dass Sie Tests an solchen Software durchführen, um die Fähigkeiten zu demonstrieren.Sie werden im Wesentlichen alle Büroaufgaben erledigen, damit der Fachmann nicht muss.Verwaltungs- und Executive Assistenten haben in der Regel mehr Erfahrung mit Office -Software und fungieren häufig als GO für Kunden und ihre Führungskräfte.Sie können Büros verwalten und Assistenten für ein mieten und Feuerwehr einstellen, die sie bei der Unterstützung des Fachmanns unterstützen können.Der Büroassistent mit minimalen Bürofähigkeiten kann wenig über den Mindestlohn führen.Verwaltungsassistenten können ein höheres Gehalt mit einem durchschnittlichen Gehalt im US -Dollar -Dollar -Bereich (USD) in Höhe von 30.000 USD beherrschen.Viele machen viel mehr als das, abhängig von ihrer Erfahrung und ihren Arbeitsplätzen.