Co robi asystent biura?

Asystent biurowy to niejasny termin, który może opisać wiele różnych rodzajów miejsc pracy w biurze. Czasami można go używać synonimicznie ze słowami takimi jak asystent administracyjny, lub może odnosić się do personelu wsparcia biura, który pomaga w pracy asystentów administracyjnych, asystentów wykonawczych lub sekretarzy. Przeciętny asystent biurowy może wykonywać różnorodne prace w warunkach biurowych i ogólnie potrzebuje podstawowych umiejętności biurowych do pracy.

Asystent biurowy tego ostatniego typu może wykonać którekolwiek z następujących prac:

  • Odpowiedz na telefony odpowiedz
  • Złóż i zorganizuj informacje
  • Weź wiadomości
  • Zadowuj sprawy
  • Typ
  • Czy wprowadzanie danych lub przetwarzanie tekstu
  • Pracuj nad wsparciem innych pracowników biurowych
  • Obsługa sprzętu biurowego, takich jak kopiarki lub faks
  • Użyj określonych programów, takich jak Microsoft Word®, Excel® lub Access®
  • Zapewnij obsługę klienta
  • Pomoc w rachunkowości biurowej

Bardziej zaawansowani asystenci biurowi mogą być odpowiedzialne za bezpośrednio prowadzenie biuraWspieranie kadry kierowniczej i nadzorowanie innych pracowników biurowych. Zazwyczaj gdy wsparcie dla kadry kierowniczej lub pracowników na wysokim poziomie jest bardziej bezpośrednie, asystent biurowy można nazwać asystentem administracyjnym lub wykonawczym. Jeśli asystent biura nadzoruje innych pracowników, może zostać nazywany menedżerem biura.

Często asystenci biurowi muszą być „podnośnikami wszystkich transakcji”. Muszą mieć dobre umiejętności pisania, chętnie przyjmują zamówienia od innych pracowników, być gotowe do pracy w różnych zdolnościach i mieć przynajmniej początkową wiedzę na temat typowego oprogramowania biurowego. Prace mogą się różnić z dnia na dzień i mogą zależeć od obecnych potrzeb biura. Możesz wprowadzać dane pewnego dnia, składać następny, a faksowanie lub wysyłanie materiałów promocyjnych w innym dniu. Czasami, jeśli biuro jest oparte na usługach klientów, zakres, w jakim jesteś zajęty, może zależeć od ruchu klientów.

Asystent biurowy może ukończyć programy certyfikatów za pośrednictwem szkół handlowych lub uczelni społecznych. Inni mają dyplomy ukończenia szkoły średniej, a nawet niewiele tego brakuje. Głównymi poszukiwaniami, które są możliwe do szybkiego i dokładnego pisania, dobre maniery telefoniczne, dobre umiejętności ludzi i wykazane możliwości organizowania. Inne firmy chcą upewnić się, że możesz współpracować z oprogramowaniem biurowym, a niektóre firmy wymagają testowania takiego oprogramowania, aby wykazać się możliwościami.

Gdy asystenci biurowi są naprawdę bezpośrednimi asystentami profesjonalistów, ich praca może być bardziej skoncentrowana. Zasadniczo zrobią wszelkie zadania biurowe, aby profesjonalista nie musiał. Asystenci administracyjne i wykonawcze mają zwykle większe doświadczenie w oprogramowaniu biurowym i często działają jako objędne dla klientów i ich kierownictwu. Mogą zarządzać biurami i zatrudniać i asystentów straży pożarnej, którzy mogą im pomóc w pracy we wspieraniu profesjonalisty.

Od czasuTermin E może oznaczać tak wiele rzeczy, zakres wynagrodzeń może być również zmienny. Asystent biurowy z minimalnymi umiejętnościami biurowymi może niewiele niż minimalny płaca. Asystenci administracyjni mogą zobowiązać się do wyższej pensji, ze średnią pensją w zakresie 30 000 USD dolara (USD). Wielu robi znacznie więcej, w zależności od ich doświadczenia i obowiązków zawodowych.

INNE JĘZYKI