オフィスアシスタントは何をしますか？

オフィスアシスタントは、オフィスで働いていたさまざまな種類の仕事を説明できる漠然とした用語です。 管理アシスタントのような単語と同義的に使用することも、管理アシスタント、エグゼクティブアシスタント、または秘書の仕事を支援するオフィスサポートスタッフを参照することもできます。 平均的なオフィスアシスタントは、オフィスの環境でさまざまな仕事をしている場合があり、一般的にこの仕事に基本的なオフィススキルが必要です。

この最後のタイプのオフィスアシスタントは、次の仕事を行う場合があります：

• 回答電話
• 情報をファイルして整理します
• メッセージを受け取ります
• 用事を実行します
• タイプ
• データ入力またはワードプロセッシングを行います
• 他のオフィススタッフをサポートするために働きます
• コピー機やファックスマシンなどのオフィス機器を操作します
• MicrosoftWord®、Excel®、Access®などの特定のプログラムを使用します
• カスタマーサポートを提供します
• オフィス会計のヘルプ

より高度なオフィスアシスタントが、直接オフィスの運営を担当する可能性があります幹部を支援し、他のオフィスの従業員を監督します。 通常、幹部または高レベルの従業員へのサポートがより直接的な場合、オフィスアシスタントは管理アシスタントまたはエグゼクティブアシスタントと呼ばれます。 オフィスアシスタントが他の従業員を監督する場合、彼または彼女はオフィスマネージャーと呼ばれる場合があります。

頻繁に、オフィスアシスタントは「すべての取引のジャック」従業員でなければなりません。 彼らは優れたタイピングスキルを持ち、他の従業員から注文を受け、さまざまな能力で働く準備ができていて、少なくとも典型的なオフィスソフトウェアの知識を得る必要があります。 作業は日々異なる場合があり、オフィスの現在のニーズに依存する場合があります。 ある日データを入力し、次の日を提出し、別の日にプロモーション資料をファックスまたは郵送するかもしれません。 オフィスが顧客サービスベースの場合、忙しい範囲は顧客のトラフィックに依存する場合があります。

オフィスアシスタントは、貿易学校やコミュニティカレッジを通じて証明書プログラムを完了した可能性があります。 他の人は高校の卒業証書を持っていますが、それさえそれさえ欠ける人はほとんどいません。 求められている主なスキルは、迅速かつ正確に入力する能力、優れた電話マナー、優れた人々のスキル、および整理能力を実証する能力です。 他の企業は、オフィスソフトウェアを使用できるようにしたいと考えています。一部の企業は、そのようなソフトウェアでテストを受けるために機能を実証する必要があります。

オフィスアシスタントが本当に専門家への直接的なアシスタントである場合、彼らの仕事はより集中するかもしれません。 彼らは、専門家がする必要がないように、基本的に必要なオフィスタスクを実行します。 管理アシスタントとエグゼクティブアシスタントは、オフィスソフトウェアの経験が増えている傾向があり、多くの場合、クライアントとその幹部のためにGo Betweensとして行動します。 彼らはオフィスを管理し、専門家を支援する彼らの仕事を支援できるオフィスアシスタントを雇い、消防することができます。

thE用語は非常に多くのことを意味する場合があり、給与範囲も変動する場合があります。 オフィススキルを最小限に抑えるオフィスアシスタントは、最低賃金をほとんど超えない場合があります。 管理アシスタントは、平均給与が30,000米ドル（USD）範囲で高い給与を指揮する場合があります。 多くの人が経験や仕事の責任に応じて、これ以上のものを作ります。