Co dělá kancelářský asistent?
Asistent Office je vágní termín, který dokáže popsat mnoho různých typů pracovních míst pracujících v kanceláři. Může být někdy používán synonymně se slovy, jako je administrativní asistent, nebo se může vztahovat na zaměstnance podpory kanceláře, kteří pomáhají práci administrativních asistentů, výkonných asistentů nebo tajemníků. Průměrný asistent kanceláře může pracovat v řadě pracovních míst v kancelářském prostředí a obecně potřebuje základní kancelářské dovednosti pro práci.
Pokročilejší kancelářské asistenti by mohli být zodpovědní za provozování kanceláře, přímo,Podpůrné vedoucí pracovníky a dohled nad ostatními zaměstnanci kanceláře. Obvykle, pokud je podpora vedoucích pracovníků nebo zaměstnanců na vysoké úrovni přímější, může být kancelářský asistent označen jako administrativní nebo výkonný asistent. Pokud asistent kanceláře dohlíží na jiné zaměstnance, může být nazýván vedoucím kanceláře.
Asistenti kancelářských asistentů musí být často zaměstnanci „Jack všech obchodů“. Musí mít dobré psaní dovedností, být ochotni přijímat objednávky od ostatních zaměstnanců, být připraveni pracovat v různých kapacitách a mít alespoň začínající znalosti typického kancelářského softwaru. Práce se mohou lišit ze dne na den a mohou záviset na současných potřebách kanceláře. Jednoho dne můžete zadávat data, podávat další a faxovat nebo zasílat propagační materiály v další den. Někdy, pokud je kancelář založena na zákaznických službách, může rozsah, v jakém jste zaneprázdněni, záviset na provozu zákazníka.
Asistent kanceláře může mít absolvování certifikačních programů prostřednictvím obchodních škol nebo komunitních vysokých škol. Jiní mají diplomy na střední škole a jen málo z nich chybí. Hlavními dovednostmi, které jsou vyhledávány, jsou schopnost rychle a přesně psát, dobré chování telefonu, dovednosti dobrých lidí a prokázaná schopnost organizovat. Ostatní společnosti se chtějí ujistit, že můžete pracovat s kancelářským softwarem, a některé společnosti vyžadují, abyste prokázali schopnosti testy na takový software.
Když jsou asistenti kanceláří opravdu přímými asistenty profesionálů, jejich práce mohou být více zaměřena. V zásadě budou dělat, jaké jsou potřebné úkoly v kanceláři, aby profesionál nemusel. Administrativní a výkonní asistenti mají tendenci mít více zkušeností s kancelářským softwarem a často působí jako Go Betweens pro klienty a jejich vedoucí pracovníky. Mohou spravovat kanceláře a najmout a asistenty hasičské kanceláře, kteří jim mohou pomoci s jejich prací při podpoře profesionála.
Od té dobyTermín e může znamenat tolik věcí, rozsah odměn může být také variabilní. Asistent kanceláře s minimálními kancelářskými dovednostmi může udělat málo nad minimální mzdou. Administrativní asistenti mohou ovládat vyšší plat, s průměrným platem v rozsahu USD (USD) 30 000 USD. Mnoho z nich vydělává mnohem více než tohle, v závislosti na jejich zkušenostech a pracovních povinnostech.