Co účetní účetní dělá?
Účetní je správcem finančních záznamů, který používá specializované účetní knihy a software k zaznamenávání a zpracování výdajů, příjmů, mezd a všech ostatních finančních transakcí pro firmu nebo organizaci. Tato pozice vyžaduje nadání pro matematiku, pozornost k detailům, znalost základních účetních postupů a počítačové a deseti klíčové znalosti. Úlohy v tomto poli sahají od úředníků pro zadávání účetních údajů na úrovni účetních účtů až po plně účtované účetní.
Účetní úředník vstupní úrovně je obecně povinen poskytovat administrativní a účetní podporu účetnímu oddělení. Musí udržovat přesné záznamy a soubory, zpracovávat a zasílat faktury a platby, psát zprávy a klíčová data do počítačového systému hlavní knihy. Flexibilita a ochota plnit různé podpůrné úkoly jsou pro úspěch v této pozici zásadní.
Účetní ve velké společnosti se může specializovat na konkrétní oblast, jako jsou splatné účty (A / P), pohledávky (A / R) nebo mzdy. Administrativní pracovník aktualizuje a udržuje záznamy o všech výdajích, včetně firemních kreditních karet a zpráv o náhradách zaměstnanců. Zpracovává dodavatelské faktury, kontroluje a monitoruje slevy za včasné platby v souladu se zásadami společnosti a zajišťuje, aby platby byly zasílány ve vhodném časovém rámci. Rovněž bude odpovědný za sladění prohlášení dodavatelů a za použití dobrých komunikačních dovedností k vyřešení případných nesrovnalostí
Účetní, který pracuje v oddělení pohledávek, připraví a předloží zákaznické faktury a poštovní a vkladové příjmy, jakmile jsou tyto faktury zaplaceny. Pokud má firma hotovostní příjmy, bude si řádně odpovídat za peněžní prostředky a vklady. Přesné zadávání údajů o účtech je zásadní, takže úředník A / R může sledovat platební historii klientů a připravovat zprávy s delikventními příjmy. Pokud společnost nabízí slevu na včasné platby, je pověřen sledováním platební činnosti a provedením určitých slev je řádně připsán kredit.
Oddělení mezd také používá účetní úředníka ke sběru a zpracování časových karet, výpočtu daní a dalších srážkových položek a včasné přípravu kontrol mezd. Musí se ujistit, že určité časové karty jsou přesné a že jsou dodržovány platné pracovní zákony, včetně přestávek, omezení hodin u nezletilých pracovníků a přesčasů. Mzdový úředník musí být obeznámen s platnými daňovými zákony a může být požádán, aby připravil zprávy a předložil srážky příslušným daňovým úřadům a jiným určeným příjemcům.
Většina společností vyžaduje, aby účetní úředník měl středoškolské vzdělání nebo ekvivalent, s některými souvisejícími zkušenostmi nebo s účetnictvím souvisejícími studijními pracemi. Větší společnosti nebo společnosti, které hledají specializovanější pomoc, mohou hledat uchazeče s přidruženým titulem nebo související certifikací. Vedoucí účetní bude potřebovat několik let zkušeností nebo přidružený nebo bakalářský titul. Tato pozice vyžaduje schopnost kritického myšlení vyhodnotit data, analyzovat problémy a implementovat řešení. Vedoucí pracovník často dohlíží na účtování nákladů a postupy inventarizace a vytváří měsíční zprávy, jako jsou výkazy zisků a ztrát a rozvahy.
Některé menší společnosti mohou kombinovat dvě nebo více specializovaných funkcí účetního úředníka, nebo mohou použít účetního k vedení všech účetních záznamů a transakcí. Plnohodnotný účetní je všestranný a zkušený ve všech aspektech každodenních finančních operací společnosti. Jsou požadovány znalosti účetních postupů, požadavků na mzdy a účetních výkazů. Dobré komunikační a mezilidské dovednosti jsou také cenné, protože účetní má pravidelný kontakt s prodejci, zákazníky a zaměstnanci.