Co dělá účetní úředník?
Účetní úředník je finanční záznam, který používá specializované knihy a software k zaznamenávání a zpracování výdajů, příjmů, mzdy a všech ostatních finančních transakcí pro firmu nebo organizaci. Tato pozice vyžaduje způsobilost pro matematiku, pozornost k detailům, obeznámenost se základními účetními postupy a znalostí počítače a deseti klíčů. Úlohy v této oblasti sahají od úředníků pro zadávání údajů o vstupní úrovni až po účetní účetní.
Úředník v oblasti účetní úrovně je obecně vyžadován k poskytnutí duchovní a účetní podpory pro účetní oddělení. Do počítačového systému hlavní knihy musí udržovat přesné záznamy a soubory, zpracování a poštovní faktury a platby, typ zprávy a klíčová data. Flexibilita a ochota provádět různé podpůrné úkoly jsou nezbytné pro úspěch v této pozici.
Účetní úředník ve velké společnosti se může specializovat na konkrétní oblast, jako jsou splatné účty (A/P), pohledávky pohledávky(A/R) nebo výplatní listina. Úředník A/P bude aktualizovat a udržovat záznamy týkající se všech výdajů, včetně kreditních karet společnosti a zpráv o úhradě zaměstnanců. Zpracovává faktury dodavatele, zkontroluje a sleduje slevy na předčasné platby podle zásad společnosti a zajistí, že platby jsou zasílány ve vhodném časovém rámci. Bude také zodpovědný za sladění prohlášení o prodejcích a pomocí dobrých komunikačních dovedností k vyřešení jakýchkoli nesrovnalostí
Účetní úředník, který pracuje na oddělení pohledávek, připraví a odesílá faktury zákazníka a zveřejňuje a zveřejní a ukládá příjmy, protože tyto faktury jsou vypláceny. Pokud má podnik hotovostní příjmy, bude udržovat řádnou odpovědnost za peněžní prostředky a vklady. Přesné zadávání údajů o příjmech je zásadní, takže úředník A/R může sledovat historii plateb klientů a připravit zprávy ukazující delikventní příjmy. Pokud společnostNabízí slevu na předčasné platby, je obviněn z monitorování platební činnosti a provedení určitých slev jsou řádně připsány.
Oddělení mezd také používají účetní úředník ke shromažďování a zpracování časových prvků, výpočet daní a dalších srážkových a včas připravuje šekové kontroly. Musí zajistit, aby byly časové karty přesné a že jsou dodržovány příslušné pracovní zákony, včetně přestávek, omezení hodin pro nezletilé pracovníky a přesčasy. Úředník mezd musí být obeznámen s příslušnými daňovými zákony a může být požádán o přípravu zpráv a předložení srážky správným daňovým úřadům a dalším určeným příjemcům.
Většina společností vyžaduje účetní úředník, aby měl vzdělání nebo ekvivalent na střední škole, s některými souvisejícími zkušenostmi nebo účetními kurzy. Větší společnosti nebo ty, kteří hledají specializovanější pomoc, mohou hledat žadatele s přidruženým titulem nebo související certifikací. Senior AccoUnting Clerk bude potřebovat několik let zkušeností nebo společníka nebo bakalářský titul. Tato pozice vyžaduje dovednosti kritického myšlení pro hodnocení dat, analýzy problémů a implementaci řešení. Vedoucí úředník často dohlíží na nákladové účetnictví a postupy zásob a vytváří měsíční zprávy, jako jsou výkazy a rozvahy zisku a ztráty.
Některé menší společnosti mohou kombinovat dvě nebo více specializovaných účetních úředníků nebo mohou použít účetního k provádění veškerého vedení finančních záznamů a transakcí. Účelný plnohodnotný je všestranný a zkušený ve všech aspektech denních finančních operací společnosti. Vyžaduje se znalost účetnictví, požadavků na mzdy a účetních zpráv. Dobrá komunikace a mezilidské dovednosti jsou také cenné, protože účetní má pravidelný kontakt s prodejci, zákazníky a zaměstnanci.