Co robi księgowy?
Księgowy jest księgowym, który korzysta ze specjalistycznych ksiąg rachunkowych i oprogramowania do rejestrowania i przetwarzania wydatków, rachunków, listy płac i wszystkich innych transakcji finansowych dla firmy lub organizacji. To stanowisko wymaga umiejętności matematycznych, dbałości o szczegóły, znajomości podstawowych procedur księgowych oraz znajomości obsługi komputera i dziesięciu kluczowych umiejętności. Zadania w tym polu obejmują zakres od księgowych na poziomie podstawowym do księgowości po pełnoprawnych księgowych.
Urzędnik ds. Księgowości na poziomie podstawowym jest zasadniczo wymagany do zapewnienia wsparcia biurowego i księgowego dla działu księgowości. Musi prowadzić dokładne rejestry i pliki, przetwarzać i wysyłać faktury i płatności, pisać raporty i kluczowe dane w systemie komputerowym księgi głównej. Elastyczność i chęć wykonywania różnorodnych zadań wsparcia są niezbędne do osiągnięcia sukcesu na tym stanowisku.
Księgowy w dużej firmie może specjalizować się w określonym obszarze, takim jak zobowiązania (A / P), należności (A / R) lub listy płac. Urzędnik sprzedaży zaktualizuje i będzie przechowywać dokumentację dotyczącą wszystkich wydatków, w tym firmowych kart kredytowych i raportów zwrotu kosztów pracowniczych. Przetwarza faktury od dostawców, przegląda i monitoruje rabaty za wcześniejsze płatności zgodnie z zasadami firmy i zapewnia, że płatności są wysyłane w odpowiednich ramach czasowych. Będzie również odpowiedzialny za uzgadnianie oświadczeń dostawców i stosowanie dobrych umiejętności komunikacyjnych w celu usunięcia wszelkich rozbieżności
Księgowy, który pracuje w dziale rozrachunków z odbiorcami, przygotowuje i przedkłada faktury dla klientów, a także księguje i deponuje pokwitowania w miarę opłacania tych faktur. Jeśli firma ma wpływy gotówkowe, będzie utrzymywać odpowiednią odpowiedzialność za środki pieniężne i depozyty. Dokładne wprowadzanie danych do paragonów ma kluczowe znaczenie, więc pracownik działu sprzedaży może monitorować historię płatności klientów i przygotowywać raporty przedstawiające zaległe paragony. Jeśli firma oferuje rabat na wcześniejsze płatności, jest on odpowiedzialny za monitorowanie działań płatniczych i dokonywanie odpowiednich rabatów.
Działy płac używają również urzędnika księgowego do zbierania i przetwarzania kart czasu pracy, obliczania podatków i innych potrąceń oraz przygotowywania czeków płacowych w odpowiednim czasie. Musi upewnić się, że niektóre karty czasu są dokładne i że przestrzegane są obowiązujące przepisy prawa pracy, w tym przerwy, limity godzin dla pracowników niepełnoletnich i nadgodziny. Urzędnik ds. Płac musi znać obowiązujące przepisy podatkowe i może zostać poproszony o przygotowanie raportów i przekazanie potrąceń właściwym organom podatkowym i innym wyznaczonym odbiorcom.
Większość firm wymaga, aby księgowy posiadał wykształcenie średnie lub równoważne, z pewnym doświadczeniem lub zajęciami związanymi z rachunkowością. Większe firmy lub te, które szukają bardziej wyspecjalizowanej pomocy, mogą szukać kandydata ze stopniem naukowym lub powiązaną certyfikacją. Starszy księgowy będzie potrzebował kilkunastoletniego doświadczenia lub stopnia naukowego lub licencjata. Ta pozycja wymaga umiejętności krytycznego myślenia w celu oceny danych, analizy problemów i wdrażania rozwiązań. Starszy urzędnik często nadzoruje praktyki w zakresie księgowania kosztów i inwentaryzacji oraz tworzy miesięczne raporty, takie jak zestawienia zysków i strat oraz bilanse.
Niektóre mniejsze firmy mogą łączyć dwie lub więcej wyspecjalizowanych funkcji księgowego lub mogą korzystać z usług księgowego w celu prowadzenia wszystkich rejestrów finansowych i transakcji. Pełna księgowość jest wszechstronna i doświadczona we wszystkich aspektach codziennych operacji finansowych firmy. Wymagana jest znajomość praktyk księgowych, wymagań płacowych i raportów księgowych. Cenna jest również dobra komunikacja i umiejętności interpersonalne, ponieważ księgowy ma regularny kontakt ze sprzedawcami, klientami i pracownikami.