Co robi urzędnik rachunkowy?
Urzędnik rachunkowości jest rekordu finansowym, który korzysta z wyspecjalizowanych księgowników i oprogramowania do rejestrowania i przetwarzania wydatków, wpływów, listy płac i wszystkich innych transakcji finansowych dla firmy lub organizacji. Ta pozycja wymaga umiejętności matematyki, dbałości o szczegóły, znajomości podstawowych procedur rachunkowości oraz komputera i biegłości w dziesięciu kluczach. Zadania w tym polu obejmują od podstawowych urzędników wprowadzania danych rachunkowości, po pełnowymiarowe księgowniki.
Urzędnik rachunkowości na poziomie podstawowym jest ogólnie zobowiązany do zapewnienia wsparcia urzędniczego i rachunkowości działowi księgowemu. Musi zachować dokładne rekordy i pliki, faktury i poczty i poczty, wpisać raporty i kluczowe dane w systemie komputerowym księgi głównej. Elastyczność i chęć wykonywania różnych zadań wsparcia są niezbędne do sukcesu w tej pozycji.
Urzędnik rachunkowy w dużej firmie może specjalizować się w określonym obszarze, takim jak rachunki płatne (A/P), konta należności(A/R) lub płaca. Urzędnik A/P zaktualizuje i utrzyma rekordy dotyczące wszystkich wydatków, w tym kart kredytowych firmy i raportów zwrotu pracowników. Przetworzy faktury dostawców, przegląda i monitoruje rabaty dotyczące wczesnych płatności według zasad firmy i zapewni, że płatności są wysyłane w odpowiednim czasie. Będzie także odpowiedzialny za uzgadnianie oświadczeń dostawców i wykorzystanie dobrych umiejętności komunikacyjnych w celu rozwiązania wszelkich rozbieżności
Urzędnik rachunkowości, który pracuje w działach należności, przygotuje i przesyła faktury klientów, a rachunki z depozytem, gdy faktury są wypłacane. Jeśli firma ma wpływy gotówkowe, utrzyma odpowiednią odpowiedzialność za środki pieniężne i depozyty. Dokładne wprowadzanie danych wpływów jest niezbędne, więc urzędnik A/R może monitorować historię płatności klientów i przygotowywać raporty pokazujące przestępcze wpływy. Jeśli firmaoferuje zniżkę na wczesne płatności, jest odpowiedzialny za monitorowanie działalności płatności, a pewne rabaty są odpowiednio zapisane.
Departamenty płac używają również urzędnika rachunkowości do zbierania i przetwarzania stawów, obliczania podatków i innych potrąceń oraz przygotowywania kontroli płac w odpowiednim czasie. Musi upewnić się, że pewne stawki są dokładne i że stosowane są obowiązujące przepisy dotyczące pracy, w tym przerwy, limity godzin dla pracowników nieletnich i nadgodziny. Urzędnik listy płac musi zapoznać się z obowiązującymi przepisami podatkowymi i może zostać poproszony o przygotowanie raportów i przedłożenie potrącenia odpowiednim organom podatkowym i innym wyznaczonym odbiorcom.
Większość firm wymaga, aby urzędnik rachunkowy ma wykształcenie lub równoważne wykształcenie w szkole średniej, z pewnym powiązanym doświadczeniem lub rachunkowymi zajęciami. Większe firmy lub osoby, które szukają bardziej specjalistycznej pomocy, mogą szukać wnioskodawcy z stopniem stowarzyszonym lub powiązanym certyfikatem. Starszy AccoUrzędnik nie będzie potrzebował kilkuletniego doświadczenia lub stopnia licencjata lub licencjata. Ta pozycja wymaga umiejętności krytycznego myślenia do oceny danych, analizy problemów i wdrażania rozwiązań. Starszy urzędnik często nadzoruje praktyki rachunkowości i zapasów kosztów oraz produkuje comiesięczne raporty, takie jak wyciągi zysków i strat oraz bilanse.
Niektóre mniejsze firmy mogą łączyć dwie lub więcej specjalistycznych funkcji urzędnika księgowego lub mogą użyć księgowego do przeprowadzenia wszystkich przechowywania i transakcji rejestrowania finansowego. Księgowy pełnoznaczny jest wszechstronny i doświadczony we wszystkich aspektach codziennej działalności finansowej firmy. Wymagana jest znajomość praktyk księgowych, wymagań płac i raportów rachunkowości. Dobra komunikacja i umiejętności interpersonalne są również cenne, ponieważ księgowy ma regularny kontakt z dostawcami, klientami i pracownikami.