Hva gjør en regnskapsfører?
En regnskapsfører er en regnskapsfører som bruker spesialiserte reskontroer og programvare for å registrere og behandle utgifter, kvitteringer, lønn og alle andre økonomiske transaksjoner for en virksomhet eller organisasjon. Denne stillingen krever en egnethet til matematikk, oppmerksomhet på detaljer, fortrolighet med grunnleggende regnskapsprosedyrer og datamaskin og ti-nøkkelferdighet. Jobber i dette feltet spenner fra oppføringsdata for regnskapsdata, til bokførere med full kostnad.
En inngangsnivå regnskapsfører er vanligvis nødvendig for å gi geistlige og regnskapsmessig støtte for regnskapsavdelingen. Han må føre nøyaktige poster og filer, behandle og sende fakturaer og betalinger, skrive rapporter og nøkkeldata i et hovedbokdatasystem. Fleksibilitet og vilje til å utføre en rekke støtteoppgaver er avgjørende for å lykkes i denne stillingen.
En regnskapsfører i et stort selskap kan spesialisere seg på et bestemt område, for eksempel leverandørgjeld (A / P), kundefordringer (A / R), eller lønn. En A / P kontorist vil oppdatere og opprettholde poster om alle utgifter, inkludert firmakredittkort og ansattes refusjonsrapporter. Han vil behandle leverandørfakturaer, gjennomgå og overvåke tidlige betalingsrabatter i henhold til selskapets policyer, og forsikre om at betalinger blir sendt innen riktig tidsramme. Han vil også være ansvarlig for å avstemme leverandørerklæringer og bruke gode kommunikasjonsevner for å løse eventuelle avvik
En regnskapsfører som jobber i avdelingen for kundefordringer vil utarbeide og sende inn kundefakturaer, og postere og sette inn kvitteringer når disse fakturaene er betalt. Hvis virksomheten har kontantinntekter, vil han opprettholde riktig ansvarlighet for kontante midler og innskudd. Nøyaktig dataregistrering av kvitteringer er viktig, slik at A / R-ekspeditøren kan overvåke betalingshistorikken til klienter og utarbeide rapporter som viser kriminelle kvitteringer. Hvis selskapet tilbyr rabatt for tidlige betalinger, er han tiltalt for å overvåke betalingsaktiviteten og gjøre at visse rabatter blir kreditert riktig.
Lønnsavdelinger bruker også en regnskapsfører for å samle inn og behandle tidskort, beregne skatter og andre forskuddstrekk og utarbeide lønnskontroller på rett tid. Han må sørge for at visse tidskort er nøyaktige, og at gjeldende arbeidslover blir fulgt, inkludert pauser, tidsbegrensninger for mindreårige arbeidere og overtid. En lønnskontor må være kjent med gjeldende skattelovgivning og kan bli bedt om å utarbeide rapporter og sende inn forskuddstrekkene til de rette skattemyndighetene og andre utpekte mottakere.
De fleste selskaper krever en regnskapsfører for å ha en videregående utdanning eller tilsvarende, med noe beslektet erfaring eller regnskapsrelaterte kurs. Større selskaper, eller de som søker mer spesialisert assistanse, kan se etter en søker med en tilknyttet grad eller tilhørende sertifisering. En senior regnskapsfører vil trenge flere års erfaring eller en tilknyttet eller bachelorgrad. Denne stillingen krever kritisk tenkeevne for å evaluere data, analysere problemer og implementere løsninger. En senior kontorist fører ofte tilsyn med kostnadsregnskap og varelager, og produserer månedlige rapporter som resultatregnskap og balanse.
Noen mindre selskaper kan kombinere to eller flere av de spesialiserte regnskapsfunksjonærfunksjonene, eller kan bruke en bokholder til å utføre all regnskapsføring og transaksjoner. En bokholder med full kostnad er allsidig og erfaren i alle aspekter av selskapets daglige økonomiske virksomhet. Det kreves kunnskap om bokføringspraksis, lønnskrav og regnskapsrapporter. Gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter er også verdifulle, siden en bokholder regelmessig har kontakt med leverandører, kunder og ansatte.