Hva gjør en regnskapsmessig kontorist?
En regnskapskontor er en finansiell journalholder som bruker spesialiserte hovedbøker og programvare for å registrere og behandle utgifter, kvitteringer, lønn og alle andre økonomiske transaksjoner for en virksomhet eller organisasjon. Denne stillingen krever en evne til matematikk, oppmerksomhet på detaljer, kjennskap til grunnleggende regnskapsprosedyrer og datamaskin- og ti-key-ferdigheter. Jobber i dette feltet varierer fra inngangsnivå regnskapsdatainngangskontorer, til full ladede bokholdere.
Det er generelt påkrevd en kontorist for inngangsnivå for å gi geistlige og regnskapsmessige støtte til regnskapsavdelingen. Han må opprettholde nøyaktige poster og filer, prosess- og postfakturaer og betalinger, skriverapporter og nøkkeldata i et hovedbok -datasystem. Fleksibilitet og vilje til å utføre en rekke støtteoppgaver er avgjørende for å lykkes i denne stillingen.
En regnskapsmessig kontorist i et stort selskap kan spesialisere seg på et bestemt område, for eksempel kontoer som skal betales (A/P), kundefordringer(A/R), eller lønn. En A/P -kontorist vil oppdatere og opprettholde poster angående alle utgifter, inkludert selskapets kredittkort og refusjonsrapporter for ansatte. Han vil behandle leverandørfakturaer, gjennomgå og overvåke rabatter på tidlig betaling i henhold til selskapets retningslinjer, og forsikre at betalinger sendes innenfor riktig tidsramme. Han vil også være ansvarlig for å avstemme leverandøruttalelser og bruke gode kommunikasjonsevner for å løse avvik
En regnskapsmessig kontorist som jobber i kundeavdelingen vil utarbeide og sende inn kundefakturaer, og legge ut kvitteringer etter hvert som fakturaene blir betalt. Hvis virksomheten har kontantinntekter, vil han opprettholde riktig ansvarlighet for kontantmidler og innskudd. Nøyaktig datainnføring av kvitteringer er viktig, så A/R -kontorist kan overvåke betalingshistorien til klienter og utarbeide rapporter som viser kriminelle kvitteringer. Hvis selskapetTilbyr rabatt for tidlige betalinger, han belastes for å overvåke betalingsaktiviteten og gjøre visse rabatter kreditert riktig.
Lønnsavdelinger bruker også en regnskapsklær for å samle inn og behandle tidskort, beregne skatter og andre tilbakeholdelser, og utarbeide lønnskontroller på rettidig måte. Han må gjøre at visse tidskort er nøyaktige, og at gjeldende arbeidslover blir fulgt, inkludert pauser, grenser for timer for mindreårige arbeidere og overtid. En lønnskontor må være kjent med gjeldende skatteregler og kan bli bedt om å utarbeide rapporter og sende tilbake tilbakeholdelsene til de riktige skattemyndighetene og andre utpekte mottakere.
De fleste selskaper krever at en regnskapsmessig kontorist har en videregående utdanning eller tilsvarende, med litt relatert erfaring eller regnskapsrelaterte kurs. Større selskaper, eller de som søker mer spesialisert assistanse, kan se etter en søker med en tilknyttet grad eller relatert sertifisering. En senior accoUnting Clerk vil trenge flere års erfaring eller en tilknyttet eller bachelorgrad. Denne stillingen krever kritisk tenkningsevne for å evaluere data, analysere problemer og implementere løsninger. En senior kontorist fører ofte tilsyn med kostnadsregnskap og inventarpraksis, og produserer månedlige rapporter som overskudds- og tapsuttalelser og balanse.
Noen mindre selskaper kan kombinere to eller flere av de spesialiserte regnskapsfunksjonene, eller kan bruke en bokholder for å gjennomføre alle finansielle innspillingsopphold og transaksjoner. En bokholder med full lading er allsidig og erfaren i alle aspekter av selskapets daglige økonomiske virksomhet. Kunnskap om bokføringspraksis, lønnskrav og regnskapsrapporter er nødvendig. Gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter er også verdifulle, siden en bokholder har regelmessig kontakt med leverandører, kunder og ansatte.