Hvad gør en regnskabsmand?
En regnskabsmand er en regnskabsholder, der bruger specialiserede regnskaber og software til at registrere og behandle udgifter, kvitteringer, lønningslister og alle andre økonomiske transaktioner for en virksomhed eller organisation. Denne position kræver en egnethed til matematik, opmærksomhed på detaljer, fortrolighed med grundlæggende regnskabsprocedurer og computer- og ti-nøglefærdigheder. Job inden for dette felt spænder fra kontorer for indtastning af bogføringsdata til bogholderi med fuld betaling.
En administrativ kontoransat på indgangsniveau kræves normalt for at yde kontor- og regnskabsstøtte til regnskabsafdelingen. Han skal føre nøjagtige poster og filer, behandle og mail fakturaer og betalinger, indtaste rapporter og nøgledata i et hovedboks computersystem. Fleksibilitet og en vilje til at udføre en række forskellige supportopgaver er afgørende for succes i denne position.
En regnskabsmand i et stort selskab kan specialisere sig i et specifikt område, f.eks. Betalinger (A / P), tilgodehavender (A / R) eller lønningsliste. En A / P-ekspedient vil opdatere og vedligeholde poster vedrørende alle udgifter, herunder firmakreditkort og medarbejdergodtgørelsesrapporter. Han behandler leverandørfakturaer, gennemgår og overvåger tidlige betalingsrabatter i henhold til virksomhedens politik og sikrer, at betalinger sendes inden for den passende tidsramme. Han vil også være ansvarlig for at afstemme leverandørerklæringer og bruge gode kommunikationsevner for at løse eventuelle uoverensstemmelser
En regnskabsmand, der arbejder i afdelingen for kundetilgodehavende, skal udarbejde og indsende kundefakturaer og bogføre og indbetale kvitteringer, når disse fakturaer er betalt. Hvis virksomheden har kontantindtægter, opretholder han kontante konti og indskud på passende vis. Præcis dataindtastning af kvitteringer er vigtig, så A / R-ekspedienten kan overvåge betalingshistorikken for klienter og udarbejde rapporter, der viser kriminelle kvitteringer. Hvis virksomheden tilbyder rabat på tidlige betalinger, er han ansvarlig for at overvåge betalingsaktiviteten og foretage visse rabatter, der krediteres korrekt.
Lønnsafdelinger bruger også en regnskabsmand til at indsamle og behandle tidskort, beregne skatter og andre tilbageholdelser og forberede lønningskontrol rettidigt. Han skal sørge for, at visse tidskort er nøjagtige, og at gældende arbejdslovgivning følges, herunder pauser, tidsbegrænsninger for mindreårige arbejdstagere og overarbejde. En lønningskonsulent skal være bekendt med de gældende skattelovgivninger og kan blive bedt om at udarbejde rapporter og forelægge tilbageholdelsen til de rette skattemyndigheder og andre udpegede modtagere.
De fleste virksomheder kræver en regnskabsmand for at have en gymnasial uddannelse eller tilsvarende, med en vis relateret erfaring eller regnskabsrelateret kursus. Større virksomheder, eller dem, der søger mere specialiseret hjælp, kan søge en ansøger med en tilknyttet grad eller tilknyttet certificering. En senior regnskabsmand skal have flere års erfaring eller en associeret eller bachelorgrad. Denne position kræver kritisk tænkningskompetence til at evaluere data, analysere problemer og implementere løsninger. En højtstående kontorist overvåger ofte omkostningsregnskabs- og lagerbeholdningspraksis og producerer månedlige rapporter såsom resultatopgørelser og balance.
Nogle mindre virksomheder kan kombinere to eller flere af de specialiserede regnskabsfunktioner, eller de kan bruge en bogholder til at udføre al den regnskabsmæssige regnskabsføring og transaktioner. En bogholder med fuld opladning er alsidig og erfaren inden for alle aspekter af virksomhedens daglige økonomiske operationer. Kendskab til bogføringspraksis, lønningskrav og regnskabsrapporter er påkrævet. God kommunikation og mellempersonlige færdigheder er også værdifulde, da en bogholder regelmæssigt har kontakt med sælgere, kunder og ansatte.