Hvad gør en regnskabsmæssig kontorist?
En regnskabsmæssig kontorist er en økonomisk rekordholder, der bruger specialiserede hovedbøger og software til at registrere og behandle udgifter, kvitteringer, lønningsliste og alle andre økonomiske transaktioner for en virksomhed eller organisation. Denne position kræver en egnethed til matematik, opmærksomhed på detaljer, fortrolighed med grundlæggende regnskabsprocedurer og computer- og ti-nøglefærdigheder. Job i dette felt spænder fra postniveau regnskabsmæssige dataindtastningskontorer til bogholdere til fuldt opladning.
En regnskabsfører for indgangsniveau er generelt forpligtet til at yde gejstlig og regnskabsmæssig support til regnskabsafdelingen. Han skal føre nøjagtige poster og filer, proces- og mailfakturaer og betalinger, type rapporter og nøgledata til et generelt computercomputersystem. Fleksibilitet og en vilje til at udføre en række supportopgaver er vigtige for succes i denne position.
En regnskabsmæssig kontorist i et stort firma kan specialisere(A/R) eller lønningsliste. En A/P -kontorist opdaterer og opretholder poster vedrørende alle udgifter, herunder virksomhedskreditkort og medarbejdere refusionsrapporter. Han behandler leverandørfakturaer, gennemgår og overvåger rabatter på tidlig betaling i henhold til virksomhedens politikker og forsikrer, at betalinger sendes inden for den passende tidsramme. Han vil også være ansvarlig for at forene leverandørerklæringer og bruge gode kommunikationsevner til at løse eventuelle uoverensstemmelser
En regnskabsmæssig kontorist, der arbejder i den tilgodehavende afdeling, vil forberede og indsende kundefakturaer og post- og indbetalingskvitteringer, når disse fakturaer betales. Hvis virksomheden har kontantindtægter, vil han opretholde korrekt ansvar for kontante midler og indskud. Præcis dataindtastning af kvitteringer er afgørende, så A/R -kontorist kan overvåge klienters betalingshistorik og udarbejde rapporter, der viser kriminelle kvitteringer. Hvis virksomhedenTilbyder en rabat for tidlige betalinger, han er tiltalt for at overvåge betalingsaktiviteten, og at lave visse rabatter krediteres korrekt.
lønningsafdelinger bruger også en regnskabsmæssig kontorist til at indsamle og behandle tidskort, beregne skatter og andre tilbageholdelser og udarbejde lønningskontrol på en rettidig måde. Han skal gøre, at visse tidspunkter er nøjagtige, og de gældende arbejdslovgivning følges, herunder pauser, grænser for timer for mindreårige arbejdstagere og overarbejde. En lønningskontor skal være bekendt med de gældende skattelovgivning og kan blive bedt om at udarbejde rapporter og forelægge tilbageholdelser til de rette skattemyndigheder og andre udpegede modtagere.
De fleste virksomheder kræver, at en regnskabsmæssig kontorist har en gymnasiumsuddannelse eller tilsvarende, med en vis relateret erfaring eller regnskabsrelaterede kurser. Større virksomheder eller dem, der søger mere specialiseret bistand, kan se efter en ansøger med en associeret grad eller relateret certificering. En senior ACCOUTTING -kontorist har brug for flere års erfaring eller en associeret eller bachelorgrad. Denne position kræver kritiske tænkningsevner for at evaluere data, analysere problemer og implementere løsninger. En højtstående kontorist fører ofte tilsyn med omkostningsregnskab og lagerpraksis og producerer månedlige rapporter såsom overskud og tabsopgørelser og balance.
Nogle mindre virksomheder kan kombinere to eller flere af de specialiserede regnskabsmæssige kontorfunktioner, eller kan bruge en bogholder til at gennemføre al den økonomiske optagelse og transaktioner. En bogholder med fuldt opladning er alsidig og erfaren i alle aspekter af virksomhedens daglige økonomiske operationer. Kendskab til bogføringspraksis, krav til lønningskrav og regnskabsrapporter er påkrævet. God kommunikation og interpersonelle færdigheder er også værdifulde, da en bogholder har regelmæssig kontakt med leverandører, kunder og ansatte.