¿Qué hace un empleado de contabilidad?
Un empleado de contabilidad es un guardián de registros financieros que utiliza libros y software especializados para registrar y procesar gastos, recibos, nómina y todas las demás transacciones financieras para una empresa u organización. Esta posición requiere una aptitud para las matemáticas, la atención al detalle, la familiaridad con los procedimientos de contabilidad básicos y la competencia y el dominio de diez teclas. Los trabajos en este campo van desde empleados de entrada de datos de contabilidad de nivel de entrada, hasta contabilidad de carga completa.
Un empleado de contabilidad de nivel de entrada generalmente se requiere para proporcionar soporte clerical y contable para el departamento de contabilidad. Debe mantener registros y archivos precisos, facturas y pagos de procesos y correo, tipos de informes y datos clave en un sistema informático general del libro mayor. La flexibilidad y la voluntad de realizar una variedad de tareas de soporte son esenciales para el éxito en esta posición.
Un empleado contable en una gran empresa puede especializarse en un área específica, como cuentas por pagar (A/P), cuentas por cobrar por cobrar(A/R), o nómina. Un empleado de A/P actualizará y mantendrá registros sobre todos los gastos, incluidas las tarjetas de crédito de la compañía e informes de reembolso de los empleados. Procesará facturas de proveedores, revisará y monitoreará los descuentos de pago temprano de acuerdo con las políticas de la compañía, y asegurará que los pagos se envíen dentro del período de tiempo apropiado. También será responsable de conciliar declaraciones de proveedores y usar buenas habilidades de comunicación para resolver cualquier discrepancia
Un empleado de contabilidad que trabaja en el departamento de cuentas por cobrar preparará y enviará las facturas de los clientes, y los recibos posteriores y de depósito a medida que se pagan esas facturas. Si la empresa tiene recibos de efectivo, mantendrá la responsabilidad adecuada de los fondos y depósitos en efectivo. La entrada precisa de los datos de los recibos es vital, por lo que el empleado de A/R puede monitorear el historial de pagos de los clientes y preparar informes que muestren recibos delincuentes. Si la empresaOfrece un descuento para pagos anticipados, se le encarga de monitorear la actividad de pago y hacer ciertos descuentos se acreditan correctamente.
Los departamentos de nómina también utilizan un empleado de contabilidad para cobrar y procesar las tarjetas de tiempo, calcular los impuestos y otras retenciones, y preparar los cheques de nómina de manera oportuna. Debe asegurarse de que las tarjeta de tiempo sean precisas, y que se sigan las leyes laborales aplicables, incluidos los descansos, los límites de las horas para los trabajadores menores de edad y las horas extras. Un empleado de nómina debe estar familiarizado con las leyes fiscales aplicables y se le puede pedir que prepare informes y presente las retenciones a las autoridades fiscales adecuadas y otros destinatarios designados.
La mayoría de las empresas requieren que un empleado de contabilidad tenga una educación en la escuela secundaria o equivalente, con alguna experiencia relacionada o cursos relacionados con la contabilidad. Las empresas más grandes, o aquellas que buscan asistencia más especializada, pueden buscar un solicitante con un título asociado o certificación relacionada. Un acco seniorEl empleado de UNTTING necesitará varios años de experiencia o un asociado o licenciatura. Esta posición requiere habilidades de pensamiento crítico para evaluar datos, analizar problemas e implementar soluciones. Un secretario superior a menudo supervisa las prácticas de contabilidad e inventario de costos, y produce informes mensuales como declaraciones de ganancias y pérdidas y balances.
Algunas compañías más pequeñas pueden combinar dos o más de las funciones especializadas del Secretario de Contabilidad, o pueden usar un contador para llevar a cabo todas las transacciones y transacciones de grabación financiera. Un contador de carga completa es versátil y experimentada en todos los aspectos de las operaciones financieras diarias de la compañía. Se requiere conocimiento de las prácticas de contabilidad, requisitos de nómina e informes contables. La buena comunicación y las habilidades interpersonales también son valiosas, ya que un contable tiene contacto regular con proveedores, clientes y empleados.