Was macht ein Buchhalter?
Ein Buchhalter ist ein Finanzbuchhalter, der mit Hilfe von Spezialbüchern und -software Ausgaben, Quittungen, Gehaltsabrechnungen und alle anderen Finanztransaktionen für ein Unternehmen oder eine Organisation erfasst und verarbeitet. Diese Position erfordert ein Gespür für Mathematik, Liebe zum Detail, Kenntnis grundlegender Buchhaltungsverfahren sowie Computer- und Zehn-Schlüssel-Kenntnisse. Jobs in diesem Bereich reichen von Buchhaltungsangestellten auf Einstiegsebene bis hin zu Buchhaltern mit vollen Gebühren.
Ein Buchhaltungsangestellter für Anfänger ist in der Regel erforderlich, um die Buchhaltungsabteilung im kaufmännischen und buchhalterischen Bereich zu unterstützen. Er muss genaue Aufzeichnungen und Dateien führen, Rechnungen und Zahlungen verarbeiten und versenden, Berichte und Schlüsseldaten in ein Hauptbuch-Computersystem eingeben. Flexibilität und die Bereitschaft, eine Vielzahl von Unterstützungsaufgaben auszuführen, sind für den Erfolg in dieser Position von entscheidender Bedeutung.
Ein Buchhalter in einem großen Unternehmen kann sich auf einen bestimmten Bereich spezialisieren, z. B. Kreditorenbuchhaltung (A / P), Debitorenbuchhaltung (A / R) oder Gehaltsabrechnung. Ein Sachbearbeiter aktualisiert und pflegt Aufzeichnungen über alle Ausgaben, einschließlich Firmenkreditkarten und Erstattungsberichte für Mitarbeiter. Er verarbeitet Kreditorenrechnungen, überprüft und überwacht Frühzahlungsrabatte gemäß den Unternehmensrichtlinien und stellt sicher, dass Zahlungen innerhalb des angemessenen Zeitrahmens gesendet werden. Er ist auch verantwortlich für die Abstimmung von Lieferantenaussagen und den Einsatz guter Kommunikationsfähigkeiten, um etwaige Unstimmigkeiten zu beheben
Ein Buchhalter, der in der Debitorenabteilung arbeitet, erstellt und übermittelt Kundenrechnungen und bucht und hinterlegt Belege, wenn diese Rechnungen bezahlt werden. Wenn das Unternehmen über Geldeingänge verfügt, behält er die ordnungsgemäße Rechenschaftspflicht für Bargeld und Einlagen bei. Die genaue Dateneingabe von Belegen ist von entscheidender Bedeutung, damit der Sachbearbeiter die Zahlungshistorie der Kunden überwachen und Berichte mit überfälligen Belegen erstellen kann. Wenn das Unternehmen einen Rabatt für vorzeitige Zahlungen anbietet, muss es die Zahlungsaktivität überwachen und sicherstellen, dass bestimmte Rabatte ordnungsgemäß gutgeschrieben werden.
Die Personalabteilungen verwenden auch einen Buchhalter, um Zeitkarten zu sammeln und zu verarbeiten, Steuern und andere Quellen zu berechnen und Gehaltsabrechnungen zeitnah vorzubereiten. Er muss sicherstellen, dass die Zeitangaben korrekt sind und dass die geltenden Arbeitsgesetze eingehalten werden, einschließlich Pausen, Arbeitszeitbeschränkungen für minderjährige Arbeitnehmer und Überstunden. Ein Lohnbuchhalter muss mit den geltenden Steuergesetzen vertraut sein und muss möglicherweise Berichte erstellen und die Einbehalte den zuständigen Steuerbehörden und anderen designierten Empfängern vorlegen.
Die meisten Unternehmen verlangen von einem Buchhalter eine höhere Schulausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Erfahrung oder buchhalterischen Studienleistungen. Größere Unternehmen oder Unternehmen, die spezialisiertere Unterstützung suchen, suchen möglicherweise einen Bewerber mit einem Associate Degree oder einer entsprechenden Zertifizierung. Ein leitender Buchhalter benötigt mehrjährige Erfahrung oder einen Associate- oder Bachelor-Abschluss. Diese Position erfordert kritisches Denken, um Daten zu bewerten, Probleme zu analysieren und Lösungen umzusetzen. Ein leitender Angestellter überwacht häufig die Kostenrechnung und die Lagerhaltung und erstellt monatliche Berichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen.
Einige kleinere Unternehmen können zwei oder mehr der spezialisierten Buchhaltungsangestelltenfunktionen kombinieren oder einen Buchhalter verwenden, um alle Finanzaufzeichnungen und -transaktionen durchzuführen. Ein Buchhalter mit voller Gebühr ist vielseitig und in allen Aspekten der täglichen Finanzgeschäfte des Unternehmens erfahren. Kenntnisse über Buchhaltungspraktiken, Gehaltsanforderungen und Buchhaltungsberichte sind erforderlich. Gute Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind ebenfalls wertvoll, da ein Buchhalter regelmäßigen Kontakt zu Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern hat.