Que fait un commis comptable?
Un commis comptable est un gardien de dossiers financiers qui utilise des livres et des logiciels spécialisés pour enregistrer et traiter les dépenses, les reçus, la paie et toutes les autres transactions financières pour une entreprise ou une organisation. Ce poste nécessite une aptitude aux mathématiques, une attention aux détails, une familiarité avec les procédures comptables de base et des compétences en informatique et en dix touches. Les emplois dans ce domaine vont des commis de saisie de données comptables de niveau d'entrée aux comptables à pleine charge.
Un commis comptable de niveau d'entrée est généralement tenu de fournir un soutien de bureau et comptable pour le service comptable. Il doit maintenir des enregistrements et des fichiers précis, des factures et des paiements de processus et de courrier, des rapports de type et des données clés dans un système informatique général. La flexibilité et la volonté d'effectuer une variété de tâches de support sont essentielles au succès dans cette position.
Un commis comptable dans une grande entreprise peut se spécialiser dans un domaine spécifique, tel que les comptes à payer (A / P), les comptes débiteurs(A / R), ou salaire. Un commis A / P mettra à jour et maintiendra des dossiers concernant toutes les dépenses, y compris les cartes de crédit de l'entreprise et les rapports de remboursement des employés. Il traitera les factures des fournisseurs, examinera et surveillera les remises de paiement précoces en fonction des politiques de l'entreprise et garantit que les paiements sont envoyés dans le délai approprié. Il sera également responsable de la réconciliation des déclarations des fournisseurs et de l'utilisation de bonnes compétences en communication pour résoudre les écarts
Un commis comptable qui travaille dans le service des comptes débiteurs préparera et soumettra les factures des clients, et publiera les reçus et les reçus de dépôt au fur et à mesure que ces factures sont payées. Si l'entreprise a des reçus en espèces, il maintiendra la comptabilité appropriée des fonds en espèces et des dépôts. La saisie précise des données des reçus est vitale, de sorte que le commis A / R peut surveiller l'historique des paiements des clients et préparer des rapports montrant des reçus délinquants. Si l'entrepriseOffre un rabais pour les paiements précoces, il est chargé de surveiller l'activité de paiement et que certaines remises sont correctement créditées.
Les services de paie utilisent également un employé comptable pour collecter et traiter les cartes à horaire, calculer les impôts et autres retenues, et préparer les chèques de paie en temps opportun. Il doit faire en sorte que certains standards soient exacts et que les lois du travail applicables sont suivies, y compris les pauses, les limites des heures pour les travailleurs mineurs et les heures supplémentaires. Un employé de paie doit être familiarisé avec les lois fiscales applicables et peut être invité à préparer des rapports et à soumettre les retenues aux autorités fiscales appropriées et à d'autres destinataires désignés.
La plupart des entreprises exigent qu'un employé comptable ait des études secondaires ou équivalent, avec une expérience connexe ou des cours connexes en comptabilité. Les grandes entreprises, ou celles qui recherchent une assistance plus spécialisée, peuvent rechercher un candidat avec un diplôme d'associé ou une certification connexe. Un ACCO seniorLe greffier unting aura besoin de plusieurs années d'expérience ou d'un associé ou d'un baccalauréat. Ce poste nécessite des compétences de réflexion critique pour évaluer les données, analyser les problèmes et mettre en œuvre des solutions. Un greffier supérieur supervise souvent la comptabilité des coûts et les pratiques d'inventaire, et produit des rapports mensuels tels que les déclarations de profit et de perte et les bilans.
Certaines petites entreprises peuvent combiner deux ou plusieurs des fonctions spécialisées du commis comptable, ou peuvent utiliser un comptable pour effectuer toute la tenue d'enregistrement financier et les transactions. Un comptable complet est polyvalent et expérimenté dans tous les aspects des opérations financières quotidiennes de la société. La connaissance des pratiques de comptabilité, des exigences de la paie et des rapports comptables est nécessaire. Une bonne communication et des compétences interpersonnelles sont également précieuses, car un comptable a un contact régulier avec les vendeurs, les clients et les employés.