Que fait un commis à la comptabilité?
Un commis à la comptabilité est un archiviste financier qui utilise des livres et des logiciels spécialisés pour enregistrer et traiter les dépenses, les recettes, la paie et toutes les autres transactions financières d'une entreprise ou organisation. Ce poste requiert une aptitude pour les mathématiques, l’attention portée aux détails, la connaissance des procédures comptables de base, ainsi que des compétences en informatique et en dix clés. Les tâches de ce champ vont des commis à la saisie de données de comptabilité de niveau d'entrée aux comptables à facturation complète.
Un commis à la comptabilité débutant est généralement tenu de fournir un soutien administratif et comptable au service de la comptabilité. Il doit conserver des enregistrements et des fichiers précis, traiter et poster les factures et les paiements, consigner les rapports et saisir les données clés dans un système informatique du grand livre. La flexibilité et la volonté d'effectuer diverses tâches de soutien sont essentielles au succès de ce poste.
Un commis à la comptabilité d’une grande entreprise peut se spécialiser dans un domaine spécifique, tel que les comptes fournisseurs (A / P), les comptes clients (A / R) ou la masse salariale. Un commis aux comptes met à jour et tient à jour les dossiers de toutes les dépenses, y compris les cartes de crédit de l'entreprise et les rapports de remboursement des employés. Il traitera les factures des fournisseurs, examinera et surveillera les remises pour paiement anticipé conformément aux politiques de l'entreprise, et veillera à ce que les paiements soient envoyés dans les délais impartis. Il sera également responsable du rapprochement des déclarations des fournisseurs et de l'utilisation de bonnes compétences en communication pour résoudre les divergences.
Un commis à la comptabilité qui travaille au service des comptes à recevoir préparera et soumettra les factures des clients, puis enregistrera et déposera les reçus au fur et à mesure que ces factures sont payées. Si l'entreprise a des rentrées de fonds, il veillera à ce que les fonds et les dépôts en espèces soient correctement comptabilisés. Il est essentiel de saisir les données avec exactitude des reçus. Le commis aux comptes / comptes peut ainsi suivre l’historique des paiements des clients et préparer des rapports indiquant les reçus en souffrance. Si l'entreprise offre un rabais pour paiements anticipés, il est chargé de surveiller l'activité de paiement et de créditer correctement certains rabais.
Les services de la paie ont également recours à un commis à la comptabilité pour collecter et traiter les feuilles de temps, calculer les taxes et autres retenues à la source, et préparer les chèques de paie en temps voulu. Il doit s'assurer que les cartes de pointage sont exactes et que les lois du travail applicables sont respectées, y compris les pauses, les heures de travail limitées et les heures supplémentaires. Un commis de la paie doit connaître les lois fiscales applicables et peut être invité à préparer des rapports et à soumettre les retenues à la source aux autorités fiscales compétentes et aux autres destinataires désignés.
La plupart des entreprises exigent d'un commis comptable un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent, ainsi qu'une expérience ou des cours en comptabilité. Les grandes entreprises ou celles qui recherchent une assistance plus spécialisée peuvent rechercher un candidat possédant un diplôme d’associé ou une certification connexe. Un commis principal à la comptabilité aura besoin de plusieurs années d’expérience ou d’un diplôme d’associé ou d’un baccalauréat. Ce poste requiert des compétences de pensée critique pour évaluer les données, analyser les problèmes et mettre en œuvre des solutions. Un commis principal supervise souvent les pratiques de comptabilisation des coûts et d’inventaire et produit des rapports mensuels tels que les états des résultats et des bilans.
Certaines petites entreprises peuvent combiner au moins deux des fonctions de commis à la comptabilité spécialisées ou faire appel à un comptable pour effectuer toutes les opérations de conservation de l’enregistrement financier. Un commis aux comptes complets est polyvalent et expérimenté dans tous les aspects des opérations financières quotidiennes de l'entreprise. La connaissance des pratiques de comptabilité, des exigences en matière de paie et des rapports de comptabilité est requise. De bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles sont également précieuses puisqu’un comptable tient des contacts réguliers avec les fournisseurs, les clients et les employés.