Was ist eine vergleichende Gewinn- und Verlustrechnung?
Wenn ein Unternehmen einen Überblick über die Entwicklung oder den Rückgang des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum erhalten möchte, wird häufig eine vergleichende Gewinn- und Verlustrechnung als Ausgangspunkt verwendet, um ein Gesamtbild zu erhalten oder potenzielle Probleme zu identifizieren. Die vergleichende Gewinn- und Verlustrechnung wird mit mehreren Spalten auf der Seite erstellt, in denen die einzelnen Perioden des Einkommens angegeben sind. Die Verwendung dieses Formats ermöglicht es einem Analysten, historische Einkommenstrends über die verschiedenen in den Spalten angegebenen Zeiträume zu sehen. Oft sind auch mehrere Zeilen enthalten, um auch unterschiedliche Einnahmequellen anzugeben. Zusammen liefern die Zeilen und Spalten dem Geschäftsanalysten ein Gesamtbild über die Leistung des Geschäfts im Allgemeinen und die Leistung der einzelnen Einkommensquellen.
Zu Darstellungszwecken sind die Spalten einer vergleichenden Gewinn- und Verlustrechnung in der Regel in chronologischer Reihenfolge angeordnet, beginnend mit dem letzten Zeitraum. Daher befindet sich der letzte Zeitraum in der Spalte direkt neben den Zeilen, in denen die Einkommensarten aufgeführt sind. Jeder frühere Zeitraum wird dann rechts auf der Seite als Regression aufgeführt. Die Auflistung von Juni, Juli und August zeigt beispielsweise eine mehrmonatige Präsentation in diesem Format.
Seltener ist das umgekehrte Format, bei dem Zeiträume in umgekehrter Reihenfolge angegeben werden. Direkt neben den Zeilen, die das Einkommen angeben, wird der am weitesten entfernte Zeitraum angegeben. Danach wird jede weitere Zeitspanne bis zur letzten Zeitspanne am Ende der Anweisung aufgelistet. Solche Zeiträume liegen beispielsweise in der Größenordnung von März, Februar und Januar. In Anbetracht der Lesbarkeit wird dieses Format jedoch nicht häufig verwendet, da es die aktuelle Einkommenslage nicht ohne weiteres wiedergibt, was für den Analysten häufig ein Problem darstellt.
Das Bruttoeinkommen wird normalerweise zuerst in der Vergleichs-Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt, die normalerweise aus einer Seite besteht. Auf der nächsten Seite werden in der Regel alle Betriebskosten von dem in jeder Spalte angegebenen Zeitraum abgezogen. Die gesamten betrieblichen Aufwendungen werden in der Regel für jeden Zeitraum angegeben und vom Bruttoeinkommen abgezogen, um das gesamte Nettoeinkommen aus allen Quellen anzuzeigen.
Business-Analysten finden diese Informationen in der vergleichenden Gewinn- und Verlustrechnung ebenso wichtig für die Entwicklung des Bruttoeinkommens. Wenn beispielsweise das Bruttoeinkommen progressiv wächst, das Nettoeinkommen jedoch rückläufig ist, deutet dies wahrscheinlich auf einen Engpass im operativen Geschäft hin, der sich in den betrieblichen Aufwendungen niederschlägt. Mit Blick auf die Betriebskosten kann ein Analyst von Zeit zu Zeit feststellen, wo dieser Engpass wahrscheinlich auftritt, und anhand dieser Informationen ermitteln, welche anderen Berichte für die Identifizierung und Behebung des Problems relevant sein könnten.