Wat is een vergelijkende winst- en verliesrekening?
Wanneer een bedrijf een beeld wil krijgen van hoe het bedrijf zich gedurende een bepaalde periode ontwikkelt of achteruitgaat, wordt vaak een vergelijkende winst-en-verliesrekening gebruikt als uitgangspunt om een algemeen beeld te krijgen of om mogelijke problemen te identificeren. De vergelijkende winst-en-verliesrekening is opgesteld met meerdere kolommen over de pagina en identificeert elke inkomstenperiode. Met behulp van dit formaat kan een analist historische trends in inkomsten over de verschillende periodes zien, zoals aangegeven in de kolommen. Vaak worden ook meerdere rijen opgenomen om verschillende inkomstenbronnen op te geven. Samen geven de rijen en kolommen de bedrijfsanalist een algemeen beeld over de prestaties van de onderneming in het algemeen en de prestaties van individuele inkomstenbronnen.
Voor presentatiedoeleinden zijn de kolommen op een vergelijkende winst-en-verliesrekening meestal gerangschikt in een chronologische volgorde die begint met de meest recente periode. Daarom staat de meest recente periode in de kolom direct naast de rijen met de soorten inkomsten. Elke eerdere periode wordt vervolgens vermeld in regressie rechts van de pagina. De vermelding van juni, juli en augustus zou bijvoorbeeld een presentatie van meerdere maanden met deze indeling demonstreren.
Minder gebruikelijk is het tegenovergestelde formaat waarbij tijdsperioden in omgekeerde volgorde worden opgegeven. De verste opgegeven periode wordt direct naast de rijen weergegeven die inkomsten aangeven. Daarna, in de tijd oplopend naar de meest recente periode aan het einde van de verklaring, wordt elke extra tijdsperiode vermeld. Als voorbeeld zouden dergelijke tijdsperioden in de volgorde van maart, februari en januari zijn. Gezien de leesbaarheid wordt dit formaat echter niet vaak gebruikt, omdat het niet gemakkelijk de huidige staat van inkomsten verwoordt, wat vaak een zorg voor de analist is.
Bruto-inkomsten worden meestal eerst vermeld op de vergelijkende winst-en-verliesrekening, meestal bestaande uit één pagina. Op de volgende pagina worden alle bedrijfskosten meestal in mindering gebracht op de periode die in elke kolom is opgegeven. Totale bedrijfskosten worden meestal voor elke periode aangegeven en afgetrokken van het bruto inkomen om het totale netto inkomen uit alle bronnen weer te geven.
Bedrijfsanalisten vinden deze informatie in de vergelijkende resultatenrekening net zo belangrijk bij de trend van het bruto inkomen. Als het bruto-inkomen bijvoorbeeld een progressieve groei vertoont, maar het nettoresultaat regressie vertoont, duidt dit waarschijnlijk op een knelpunt in de activiteiten dat zich zal manifesteren in de bedrijfskosten. Kijkend naar de bedrijfskosten, kan een analist van periode tot periode vaststellen waar dit knelpunt zich waarschijnlijk voordoet en die informatie gebruiken om te bepalen welke andere rapporten relevant kunnen zijn om het probleem te identificeren en op te lossen.