Co to jest porównawczy rachunek zysków i strat?
Kiedy firma chce zobaczyć, jak firma postępuje lub cofa się w czasie, porównawczy rachunek zysków i strat jest często wykorzystywany jako punkt wyjścia do uzyskania ogólnego obrazu lub pomocy w identyfikacji potencjalnych problemów. Porównywalny rachunek zysków i strat jest przygotowywany z wieloma kolumnami na całej stronie, identyfikującymi każdy okres dochodu. Użycie tego formatu pozwala analitykowi zobaczyć historyczne trendy w dochodach w różnych okresach określonych w kolumnach. Często dołącza się także wiele wierszy w celu określenia różnych źródeł dochodu. Razem wiersze i kolumny zapewniają analitykowi biznesowemu ogólny obraz dotyczący ogólnej działalności firmy i wyników poszczególnych źródeł dochodu.
Dla celów prezentacji kolumny w porównawczym rachunku zysków i strat są zwykle ułożone w porządku chronologicznym, zaczynając od ostatniego okresu. Dlatego najnowszy okres będzie w kolumnie tuż obok wierszy z listą rodzajów dochodów. Każdy wcześniejszy okres jest następnie wymieniony w regresji po prawej stronie strony. Na przykład wykaz z czerwca, lipca i sierpnia wykazałby wielomiesięczną prezentację w tym formacie.
Mniej powszechny jest odwrotny format, w którym przedziały czasowe są podawane w odwrotnej kolejności. Najbliższy określony okres znajduje się obok wierszy oznaczających dochód. Następnie, przechodząc w czasie do ostatniego okresu na końcu wyciągu, wymieniony jest każdy dodatkowy okres. Na przykład takie okresy byłyby rzędu marca, lutego i stycznia. Biorąc jednak pod uwagę czytelność, ten format nie jest często używany, ponieważ nie wyraża on łatwo bieżącego stanu dochodów, co często stanowi problem dla analityka.
Dochód brutto jest zwykle wymieniony jako pierwszy w porównawczym rachunku zysków i strat, zwykle składającym się z jednej strony. Na następnej stronie wszystkie koszty operacyjne są zwykle odejmowane od okresu określonego w każdej kolumnie. Całkowite koszty operacyjne są zwykle oznaczane dla każdego okresu i odejmowane od dochodu brutto, aby pokazać całkowity dochód netto ze wszystkich źródeł.
Analitycy biznesowi uważają tę informację w porównawczym rachunku zysków i strat za równie istotną w przypadku trendu dochodu brutto. Jeśli na przykład dochód brutto wykazuje stopniowy wzrost, ale dochód netto wykazuje regresję, prawdopodobnie oznacza to wąskie gardło w działalności, które przejawi się w kosztach operacyjnych. Patrząc na koszty operacyjne, analityk może okresowo identyfikować to wąskie gardło i wykorzystywać te informacje do ustalenia, jakie inne raporty mogą być istotne dla zidentyfikowania problemu i jego rozwiązania.