Wie wähle ich die beste Datenbankverwaltungssoftware aus?
Unter Datenbankverwaltung versteht man die Entwicklung und Optimierung von Programmen, mit denen eine Datenbank funktionsfähig ist. Eine Datenbank ist ein beliebiges Softwareprogramm, das Informationen speichert. Beispielsweise kann ein Bibliothekar, der sich mit der Datenbankverwaltung befasst, dafür verantwortlich sein, eine Datenbank zu aktualisieren, wenn neue Sammlungsobjekte eingehen und wenn andere ausgeliehen werden. Profis verwenden Software für Datenbankverwaltungssysteme, um die Genauigkeit und Organisation ihrer Informationen zu verbessern. Bei der Auswahl der besten Software für das Datenbankverwaltungssystem kann es hilfreich sein, zu ermitteln, von welchen Funktionen Sie am meisten profitieren können, sowie Faktoren wie Qualität und Kosten der Software.
Ein guter Weg, um mit der Auswahl der besten Datenbankverwaltungssoftware zu beginnen, besteht darin, die Größe Ihres Unternehmens und die Programmkomplexität zu berücksichtigen, die Ihre aktuellen Netzwerke unterstützen können. Fachleute, die in kleinen oder unabhängigen Betrieben arbeiten, können von Software profitieren, die sie auf ihren PCs installieren können. Diese Art von Systemen bietet in der Regel grundlegende Organisations- und Abruffunktionen und ist möglicherweise für große Organisationen mit großen zu speichernden Datenmengen nicht effektiv.
Große Unternehmen können sich für eine Datenbankverwaltungssoftware entscheiden, die auf einem Mainframe ausgeführt wird und mehrere verschiedene Workstations in einem Netzwerk bedient. Ein Beispiel für diese Art von Software finden Sie in Fluggesellschaften. Diese Programme speichern Informationen zu Sitzplatzreservierungen, Flugplänen und Flugrouten. Auf sie wird oft von Hunderten, wenn nicht Tausenden von Computern zugegriffen.
Es kann auch hilfreich sein, die von Ihnen bevorzugte Methode der Datenbankorganisation zu berücksichtigen. In einer relationalen Datenbank werden beispielsweise Daten gruppiert, indem unter verschiedenen Informationen nach ähnlichen Attributen gesucht wird. Eine hierarchische Datenbank ist häufig hilfreich für Datenbankmanager, die Beziehungen zwischen Komponenten eines Systems, z. B. einem Computernetzwerk, beschreiben möchten.
Optionen zum Abrufen von Informationen sind für viele Datenbankmanager ebenfalls wichtig. Geschäftsleute bevorzugen möglicherweise den Zugriff auf Informationen in Form von Diagrammen oder Grafiken. Ingenieure hingegen könnten von Stücklisten im Listenformat profitieren.
Die Qualität und die Kosten der Software für das Datenbankverwaltungssystem können von Produkt zu Produkt variieren. Je komplexer die Software ist, desto höher sind in der Regel die Kosten. Software mit der Fähigkeit, Konten eines multinationalen Unternehmens zu verwalten, ist viel teurer als das Managementsystem eines unabhängigen Buchhalters. Viele Experten glauben, dass es zwar verlockend sein kann, ein kostengünstiges System zu wählen, um die kurzfristigen Kosten zu senken, diese Methode jedoch langfristig fehlschlagen kann. Ein teures Softwaresystem mit einem guten Ruf und einem hohen Maß an Sicherheit kann über Jahre hinweg kostengünstiger sein.