Was ist eine Kopie?
Der Begriff Kopie bezieht sich auf ein veraltetes Verfahren zum Erstellen einer Sofortkopie eines getippten oder handgeschriebenen Dokuments. Indem ein Blatt karbonisiertes Papier zwischen zwei Dokumente gelegt wird, wird alles, was auf das obere Blatt geschrieben oder geschrieben wurde, auf das untere Blatt übertragen, da der wachsartige Kohlenstoff zwischen ihnen auf das darunter liegende Papier aufgedruckt wird.
Eine Kopie war der einfachste Weg, um einen Vertrag, einen Antrag, einen Kaufbeleg oder eine andere Notiz zu duplizieren. Es hatte jedoch seine Nachteile. Kohlepapier war unordentlich, und mehr als eine Kopie zu erstellen bedeutete, zusätzliche Kohleblätter zwischen die nachfolgenden Blätter zu legen. Darüber hinaus wurde die Kohlenstoffplatte nach einmaliger Verwendung im Allgemeinen weggeworfen, was zu viel Abfall führte. Die Wiederverwendung von Kohlepapier kann zu schlechten Kopien führen.
Ein weiterer Nachteil einer Durchschlagkopie bestand darin, dass die Kohlenstoffplatte selbst ein Duplikat des übertragenen Materials wurde, wenn man die Kohlenstoffseite nach oben betrachtete. Durch Halten des Blattes an das Licht und Lesen durch die Rückseite konnte die Übertragung leicht gelesen werden. Dies war besonders problematisch für Regierungsstellen, die mit sensiblen Informationen befasst waren, wurde jedoch auch zu einem Problem, als Kreditkarten bei Transaktionen an Verkaufsstellen verwendet wurden. Nummern und Unterschriften wurden so oft gestohlen, dass es für Kunden zur Gewohnheit wurde, nach der Carbonfolie zu fragen. Elektronische Kreditkartenlesegeräte ersetzten schließlich die gedruckten Belege, sodass keine Durchschläge mehr an der Verkaufsstelle erforderlich waren.
Eine Kopie wird heute nur noch selten verwendet. Einmal teure Kopiergeräte sind erschwinglich und allgegenwärtig geworden und in die kleinsten Büromaschinen eingebaut. In den Fällen, in denen eine Durchschreibekopie möglicherweise immer noch nützlich ist, z. B. für Handwerker auf dem Gebiet, liefert durch chemische Prozesse hergestelltes Durchschreibepapier Kopien ohne dazwischenliegende karbonisierte Blätter. Ein Beispiel dafür sind persönliche Scheckhefte, mit denen eine Kopie ohne Kohlepapier erstellt wird.
Vielleicht seltsamerweise ist das bleibende Vermächtnis der Kopie die Initiale: cc Diese werden am Ende der Korrespondenz immer noch verwendet, um anzuzeigen, wann Kopien eingereicht oder an andere Parteien weitergeleitet werden. In E-Mail-Headern wird im Feld "cc" ein zweiter Adressat eingegeben, um ihm eine "Kopie" der ursprünglichen E-Mail zuzusenden.