Was ist eine Computerprüfung?
Eine Prüfung ist eine Prüfung und Bewertung, häufig in Bezug auf finanzielle Aufzeichnungen oder Konten, die auf ihre Richtigkeit überprüft werden. Eine Computerprüfung bedeutet im Allgemeinen eine Prüfung der Computernetzwerke und der damit verbundenen Technologie und Software eines Unternehmens sowie der geltenden Verfahren hinsichtlich der Verwendung von IT-Ressourcen. Ein Computer-Audit kann durchgeführt werden, um die Effizienz des Systems zu überprüfen und Verstöße aufzudecken. Weniger häufig bezieht sich der Begriff Computerprüfung auf eine Steuerprüfung, bei der ein Computer als Hilfsmittel für den traditionellen Prüfungsprozess verwendet wird.
Der grundlegendste Teil einer Computerprüfung ist eine Bestandsaufnahme der Bestandsverwaltung, in der alle Hardware- und Softwarebestände und deren Verbindungen identifiziert werden und ermittelt wird, welche Geräte im Besitz sind und welche möglicherweise aktualisiert oder ersetzt werden müssen. Die Computerprüfungsinformationen bieten eine mehr oder weniger detaillierte Analyse des Prozessors, des aktuellen Betriebssystems, der Service Packs, des Speichers, der Partitionen, der Größe und der Medienfunktionen (z. B. eines CD / DVD-Brenners) sowie der angeschlossenen Peripheriegeräte. B. Tastaturen, Drucker, Scanner, externe Laufwerke, Mikrofone, Lautsprecher usw. Eine Softwareinventur enthält den Namen, das Installationsdatum und die Version der gesamten Software. Dies ist hilfreich für eine Überprüfung der Standardisierung, insbesondere wenn eine Standardbetriebsumgebung angestrebt wird.
Bei einem Lizenzaudit werden die Seriennummern und Produktschlüssel für die Software erfasst. Die entsprechenden Lizenzen für einzelne Computer und Netzwerke werden ebenfalls überprüft. Mithilfe dieser Schritte können Sie sicherstellen, dass alles auf dem neuesten Stand ist, und prüfen, ob die vorhandenen Lizenzoptionen noch optimal sind.
Ein weiterer Aspekt einer Computerprüfung ist eine Sicherheitsüberprüfung. Das Erkennen und Aufzeichnen von Vermögenswerten ist nur der Anfang dieses Prozesses, der auch das Strichkodieren oder andere Kennzeichnen von Beständen umfassen kann. Es ist auch wichtig, Firewalls und Sicherheitssoftware auf Konsistenz und Effektivität zu überprüfen. Dies bedeutet eine Überprüfung der Antivirensoftware und der Anti-Malware sowie eine Überprüfung der Systeme, um sicherzustellen, dass sie sauber sind.
Schließlich kann eine Computerprüfung IT-Verfahren untersuchen, um nach Möglichkeiten zu suchen, wie sie effizienter sein können. Darüber hinaus werden mögliche Fälle von falscher Verwendung von Ressourcen, unsachgemäßer Verwendung von Ressourcen oder mangelhaften Übereinstimmungen zwischen den Geräten und den Anforderungen der jeweiligen Stellenbeschreibungen analysiert. Letzteres kann auf die Feststellung zurückzuführen sein, dass der Mitarbeiter von der Computerausstattung, die er oder sie hat, unterversorgt ist, oder dass angesichts des tatsächlichen Bedarfs unnötige IT-Ausgaben getätigt wurden.