Was ist Textverarbeitung?
Textverarbeitung ist der Vorgang des Hinzufügens von Text zu einer Textverarbeitungseinheit wie einem Computer oder einer Schreibmaschine. Die eingegebenen Wörter werden vorübergehend im Computer oder Textverarbeitungsprogramm gespeichert, damit sie vor dem Ausdruck des Dokuments bearbeitet werden können. Der Begriff "Textverarbeitung" ist ein ziemlich allgemeiner Begriff, daher kann er sich auf verschiedene Arten des Schreibens ohne die Verwendung von Stift und Papier beziehen. Schreibmaschinen verarbeiten beispielsweise Wörter direkt auf Papier, ohne die Daten zu speichern, während Computer bestimmte Programme verwenden, um die eingegebenen Daten vor dem Drucken zu speichern.
In der Vergangenheit wurden häufig modifizierte Schreibmaschinen für die Textverarbeitung verwendet. Die Schreibmaschine speichert die Daten - normalerweise unter Verwendung eines Computerchips - bevor die Wörter auf eine Seite gedruckt werden. Die Person, die das Textverarbeitungsprogramm verwendet, könnte dann das Schreiben auf Fehler überprüfen, bevor sie den endgültigen Entwurf druckt. Als Computer am Arbeitsplatz und zu Hause üblich wurden, waren Textverarbeitungsprogramme größtenteils obsolet, obwohl einige Modelle immer noch für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, einschließlich als Unterrichtsmittel für Schüler mit besonderen Bedürfnissen.
Computer haben in der Regel Textverarbeitungsaufgaben übernommen. Die Computer verfügen über spezielle Programme, in denen eine Person Manuskripte beliebiger Länge eingeben kann. Die Daten werden als elektronisches Dokument gespeichert, das jederzeit geöffnet, geschlossen, gespeichert und bearbeitet werden kann. Auf diese Weise kann der Benutzer Korrekturen oder Änderungen an einem Dokument mehrmals vornehmen, bevor eine Hardcopy des Dokuments ausgedruckt wird. In vielen Fällen wird das Dokument überhaupt nicht auf Papier ausgedruckt. Stattdessen kann es im Internet, in E-Mails oder für andere digitale Zwecke verwendet werden.
Mit einfacheren Programmen, wie z. B. Texteditoren oder Notizblöcken, können Sie schnell Text ohne übermäßige Formatierungsoptionen, wie z. B. mehrere Schriftarten oder Schriftgrößen, aufzeichnen. Solche Programme sind einfach zu verwenden und werden nicht mit Formatierungsfunktionen wie Farbe, mehreren Schriftarten, Optionen für den Zeilenabstand usw. geliefert. Sie sind für die schnelle Textverarbeitung gedacht, die für die Präsentation nicht formatiert werden muss.
Textverarbeitungssoftware enthält häufig mehrere Funktionen, die auf Schreibmaschinen oder älteren Textverarbeitungsprogrammen nicht verfügbar sind. Solche Funktionen können die Möglichkeit umfassen, das Layout des Texts, die Größe und Farbe der Schriftart, die Art der verwendeten Schriftart, den Zeilenabstand, Randanpassungen und die Möglichkeit zum Einfügen von Fotos, Weblinks, Grafiken, Diagrammen und anderem zu ändern Objekte direkt in das Dokument.