Co je zpracování textu?
Zpracování textu je proces přidání textu do jednotky pro zpracování textu, jako je počítač nebo psací stroj. Napsaná slova jsou dočasně uložena v počítači nebo textovém procesoru, aby bylo možné upravovat před kopií dokumentu. Termín “zpracování textu” je docela obecný termín, tak to může se odkazovat na několik druhů psaní bez použití pera a papíru. Psací stroje například zpracovávají slova přímo na papír bez uložení dat, zatímco počítače používají specifické programy k uložení zadaných dat před tiskem.
Upravené psací stroje se v minulosti běžně používají pro zpracování textu. Psací stroj uloží data - obvykle pomocí počítačového čipu - před tiskem slov na stránku. Osoba používající textový procesor pak mohla před tiskem finálního konceptu zkontrolovat chyby při psaní. Když se počítače staly běžnými na pracovišti i doma, textové procesory se staly většinou zastaralými, i když některé modely se stále používají pro širokou škálu účelů, včetně vzdělávacích zařízení pro studenty se speciálními potřebami.
Počítače obecně převzaly povinnosti zpracování textů. Počítače obsahují specifické programy, ve kterých může člověk psát rukopisy libovolné délky. Data jsou uložena jako elektronický dokument, který lze kdykoli otevřít, zavřít, uložit a upravit. To umožňuje uživateli provádět opravy nebo změny dokumentu vícekrát před vytištěním tištěné kopie dokumentu. V mnoha případech se dokument vůbec nevytiskne na papír; místo toho ji lze použít na internetu, v e-mailech nebo pro jiné digitální účely.
Jednodušší programy, jako jsou textové editory nebo poznámkové bloky, lze použít k rychlému záznamu textu bez nadměrných možností formátování, jako je více písem nebo velikost písma. Takové programy se snadno používají a nepřicházejí s funkcemi formátování, jako je barva, více písem, možnosti řádkování atd. Jsou určeny k rychlému zpracování textu, které pro prezentaci nebude nutné formátovat.
Software pro zpracování textu často zahrnuje několik funkcí nedostupných na psacích strojích nebo starších textových editorech. Takové funkce mohou zahrnovat schopnost manipulovat s rozvržením textu, velikostí a barvou písma, typem použitého písma, řádkování, úpravou okrajů a možností vkládat fotografie, webové odkazy, grafy, grafy a další objekty přímo do dokumentu.