Was ist eine integrierte Datenbank?
Der Begriff integrierte Datenbank beschreibt zwei verschiedene Datenbankstrukturen: die Verbindung mehrerer Datenbanken oder eine Datenbank, die in eine andere Anwendung oder ein anderes Tool integriert ist. Obwohl die anfängliche Beschreibung zu bedeuten scheint, dass diese beiden Strukturen sehr unterschiedlich sind, ist dies nicht der Fall. In der Tat besitzen sie viele der gleichen Strukturen.
Eine Datenbank ist eine Sammlung von Daten aus verschiedenen Quellen, die unter einer Struktur zusammengefasst sind. Die Datenbank selbst besteht aus einer Reihe von halbunabhängigen Datentabellen. Jede Tabelle enthält spezifische Informationen, normalerweise mit einem Fokus pro Tabelle. Die Datenbank kann Verknüpfungen zwischen den separaten Tabellen basierend auf gemeinsamen Elementen, Informationen oder Programmierlogik erstellen. Es können Abfragen geschrieben werden, um Berichte zu erstellen, die auf alle verschiedenen Tabellen in der Datenbank zugreifen.
Das Verbinden mehrerer Datenbanken zu einer integrierten Datenbank ist eine sehr komplexe Aufgabe. Verbindungen zwischen den verschiedenen Datenbanken müssen aus verschiedenen Perspektiven hergestellt und getestet werden, um sicherzustellen, dass die Logik stichhaltig ist. Die verschiedenen Datenbanken können auch in verschiedenen Formaten oder Programmen existieren. Dies erhöht die Komplexität, kann jedoch mit fortschrittlicher Programmierlogik und leistungsstarken Ressourcen erreicht werden.
Ein gängiges Beispiel für eine integrierte Datenbank ist LexisNexis®. Dieses Tool bietet Zugriff auf Inhalte aus einer Vielzahl von öffentlichen Quellen, veröffentlichten Informationen und Online-Informationen. Die Dateien bleiben bei der ursprünglichen Quelle, aber eine komplexe Logik ermöglicht es Benutzern, Dokumente, die in mehreren Datenbanken vorhanden sind, mit einem Tool zu identifizieren. Die Zeitersparnis, die durch diese Methode erzielt wird, ist für die Benutzer von großem Vorteil, da diese Art der Suche normalerweise mehrere Tage in Anspruch nimmt.
Es gibt eine breite Palette von Software, die für die Arbeit mit einer integrierten Datenbank geändert werden kann. Die Komplexität der erforderlichen Arbeit hängt von der Sprache, in der die Software geschrieben ist, und der Organisation der Datenbank ab. Ein hervorragendes Beispiel für diese Art von Software ist ein Softwareprogramm zur Verwaltung von Website-Inhalten. Diese Art von Software veröffentlicht Informationen im Internet basierend auf der Datenbank, die alle verschiedenen Dateien, Texte und Bilder enthält.
Mithilfe einer integrierten Datenbank kann das Content-Management-Tool die Website mit aktuellen, relevanten Daten aus dem Buchhaltungssystem, Bildern aus dem Tool zum Teilen von Dokumenten und Audiodateien aus der Pressestelle füllen. Obwohl diese Arbeit komplex ist, können erhebliche Einsparungen erzielt werden, indem nicht für jeden Zweck doppelte Kopien derselben Datenbanktabellen erstellt werden. Die eigentlichen Daten verbleiben an einem Ort und stehen für verschiedene Anwendungen zur Verfügung.