¿Qué es una base de datos integrada?
El término base de datos integrada se utiliza para describir dos estructuras de base de datos diferentes: conexión de múltiples bases de datos o una base de datos integrada en otra aplicación o herramienta. Aunque la descripción inicial parece significar que estas dos estructuras son bastante diferentes, no lo son. De hecho, poseen muchas de las mismas estructuras.
Una base de datos es una colección de datos de una variedad de fuentes diferentes organizadas bajo una sola estructura. La base de datos en sí misma si se compone de una serie de tablas de datos semi-independientes. Cada tabla contiene información específica, típicamente con un enfoque por tabla. La base de datos puede crear enlaces entre las tablas separadas, basadas en elementos comunes, información o lógica de programación. Se pueden escribir consultas para crear informes que accedan a todas las diferentes tablas de la base de datos.
Conectar múltiples bases de datos en una base de datos integrada es una tarea muy compleja. Las conexiones entre las diferentes bases de datos deben hacerse y probarse desde una variedad de perspectivas hastaAsegúrese de que la lógica sea sólida. Las diferentes bases de datos también pueden existir en diferentes formatos o programas. Esto se suma a la complejidad, pero se puede lograr utilizando una lógica de programación avanzada y recursos poderosos.
Un ejemplo común de una base de datos integrada es LexisNexis®. Esta herramienta proporciona acceso a contenido de una amplia gama de fuentes públicas, información publicada e información en línea. Los archivos permanecen con la fuente original, pero una lógica compleja permite a los usuarios identificar documentos que existen en múltiples bases de datos con una herramienta. El ahorro de tiempo logrado por este método es un gran beneficio para los usuarios, ya que este tipo de búsqueda normalmente tomaría varios días en completarse.
Hay una amplia gama de software que se puede modificar para funcionar con una base de datos integrada. La complejidad del trabajo requerido depende del lenguaje en el que se escriba el software y de la organización de la base de datos.Un excelente ejemplo de este tipo de software es un programa de software de gestión de contenido del sitio web. Este tipo de software publica información en Internet en función de la base de datos que contiene todos los diferentes archivos, texto e imágenes.
Utilizando una base de datos integrada, la herramienta de administración de contenido puede poblar el sitio web con datos actuales y relevantes del sistema de contabilidad, imágenes de la herramienta de intercambio de documentos y archivos de sonido de la oficina de presionar. Aunque este trabajo es complejo, se pueden lograr ahorros significativos al no crear copias duplicadas de las mismas tablas de base de datos para cada propósito distinto. Los datos reales permanecen en una ubicación y están disponibles para que varias aplicaciones se usen según sea necesario.