Che cos'è un database integrato?
Il termine database integrato viene utilizzato per descrivere due diverse strutture di database: connessione di più database o un database integrato in un'altra applicazione o strumento. Sebbene la descrizione iniziale sembrerebbe significare che queste due strutture sono piuttosto diverse, non lo sono. In realtà, possiedono molte delle stesse strutture.
Un database è una raccolta di dati provenienti da una gamma di diverse fonti organizzate in un'unica struttura. Il database stesso è costituito da una serie di tabelle di dati semi-indipendenti. Ogni tabella contiene informazioni specifiche, in genere con un focus per tabella. Il database può creare collegamenti tra le tabelle separate, sulla base di elementi comuni, informazioni o logica di programmazione. Le query possono essere scritte per creare report che accedono a tutte le diverse tabelle nel database.
Il collegamento di più database in un database integrato è un compito molto complesso. Le connessioni tra i diversi database devono essere effettuate e testate da una varietà di prospettive per garantire che la logica sia valida. I diversi database possono anche esistere in diversi formati o programmi. Ciò aumenta la complessità, ma può essere ottenuto utilizzando una logica di programmazione avanzata e potenti risorse.
Un esempio comune di un database integrato è LexisNexis®. Questo strumento consente di accedere ai contenuti da una vasta gamma di fonti pubbliche, informazioni pubblicate e informazioni online. I file rimangono con l'origine originale, ma una logica complessa consente agli utenti di identificare i documenti esistenti in più database con un solo strumento. I risparmi di tempo ottenuti con questo metodo sono un enorme vantaggio per gli utenti, dal momento che questo tipo di ricerca richiederebbe normalmente diversi giorni per essere completato.
Esiste una vasta gamma di software che può essere modificato per funzionare con un database integrato. La complessità del lavoro richiesto dipende dalla lingua in cui è scritto il software e dall'organizzazione del database. Un eccellente esempio di questo tipo di software è un programma software di gestione dei contenuti di siti Web. Questo tipo di software pubblica informazioni su Internet in base al database che contiene tutti i diversi file, testo e immagini.
Utilizzando un database integrato, lo strumento di gestione dei contenuti può popolare il sito Web con i dati attuali e pertinenti del sistema contabile, le immagini dello strumento di condivisione dei documenti e i file audio dell'ufficio stampa. Sebbene questo lavoro sia complesso, si possono ottenere risparmi significativi non creando copie duplicate delle stesse tabelle del database per ogni scopo distinto. I dati effettivi rimangono in un'unica posizione ed è disponibile per varie applicazioni da utilizzare come richiesto.