¿Cómo elijo la mejor configuración de cubículos?
La configuración adecuada del cubículo puede ser la diferencia entre una oficina que funcione felizmente y una errática. Al planificar cómo colocar los cubículos de su oficina, hay cuatro factores principales que debe considerar. Al pensar adecuadamente en la formación, la función, el almacenamiento y la seguridad, podrá crear una oficina de cubículos que refleje adecuadamente su entorno de trabajo.
La formación es un aspecto crítico de la configuración del cubículo y debe tener en cuenta el espacio disponible y el número de cubículos necesarios. Debe saber cuánto espacio ocupará cada cubículo y cuánto espacio de oficina tiene para determinar la cantidad de cubículos en su configuración. Otro factor necesario para calcular el diseño del cubículo es la cantidad de empleados que tiene. Conocer estos elementos le permitirá estimar la relación entre el espacio de piso utilizado para el espacio libre. La cantidad de espacio libre determinará qué tan creativo puede obtener con la configuración.
Otro elemento importante de la configuración del cubículo es su entorno de trabajo. Si su oficina valora la comunicación sobre la marcha y los empleados constantemente tienen que gritar a los compañeros de trabajo o tienen que correr rápidamente a otro cubículo, una formación muy agrupada podría ser beneficiosa para la productividad. Sin embargo, si su oficina valora la tranquilidad y la privacidad para realizar el trabajo, podría ser necesaria una configuración más aislada. Trabajando con su número de empleados y espacio disponible, puede organizar los cubículos en consecuencia. Los accesorios como los paneles de cubículos se pueden colocar o retirar para compensar las limitaciones de espacio en una oficina.
La planificación es otra fase importante de la configuración adecuada del cubículo. Es importante tener en cuenta el espacio y la comunicación, pero también debe dejar algunos espacios vacíos. Los números de los empleados pueden fluctuar con frecuencia, por lo que dejar espacios vacíos o construir cubículos desocupados evitan que tenga que reconfiguraciónCada vez que se trae un nuevo empleado. También se deben considerar los espacios de almacenamiento para archivos y equipos adicionales. La planificación adecuada de líneas eléctricas y telefónicas también es esencial para la creación de un diseño de cubículo funcional.
Finalmente, es importante estudiar códigos de construcción locales al planificar una configuración de cubículos. Para la seguridad de los empleados, generalmente hay requisitos para que las oficinas tengan una cierta cantidad de espacio en la pasarela. Muchas leyes también requieren que sea accesible un número específico de salidas de incendios, por lo que es importante que su formación no bloquee ninguna de estas salidas y resulte en una violación.