¿Cómo elijo la mejor configuración de cubículo?
La configuración adecuada del cubículo puede ser la diferencia entre una oficina que funcione felizmente y una errática. Al planificar cómo diseñar los cubículos de su oficina, hay cuatro factores principales que debe tener en cuenta. Al pensar adecuadamente en la formación, función, almacenamiento y seguridad, podrá crear una oficina de cubículo que refleje adecuadamente su entorno de trabajo.
La formación es un aspecto crítico de la configuración de cubículos y debe tener en cuenta el espacio disponible y la cantidad de cubículos necesarios. Debe saber cuánto espacio ocupará cada cubículo y cuánto espacio de oficina tiene para determinar la cantidad de cubículos en su configuración. Otro factor necesario para calcular el diseño del cubículo es la cantidad de empleados que tiene. Conocer estos elementos le permitirá estimar la relación entre el espacio utilizado y el espacio libre. La cantidad de espacio libre determinará qué tan creativo puede ser con la configuración.
Otro elemento importante de la configuración del cubículo es su entorno de trabajo. Si su oficina valora la comunicación sobre la marcha y los empleados constantemente tienen que gritar a sus compañeros de trabajo o tienen que correr rápidamente a otro cubículo, una formación bien agrupada puede ser beneficiosa para la productividad. Sin embargo, si su oficina valora la tranquilidad y la privacidad para realizar el trabajo, podría ser necesaria una configuración más aislada. Trabajando con su número de empleados y el espacio disponible, puede organizar los cubículos en consecuencia. Los accesorios, como los paneles de cubículos, pueden colocarse o desmontarse para compensar las limitaciones de espacio en una oficina.
La planificación es otra fase importante de la configuración adecuada del cubículo. Es importante tener en cuenta el espacio y la comunicación, pero también debe dejar algunos espacios vacíos. El número de empleados puede fluctuar con frecuencia, por lo que dejar espacios vacíos o construir cubículos desocupados evitará que tenga que volver a configurar cada vez que ingrese un nuevo empleado. También se deben considerar los espacios de almacenamiento para archivos y equipos adicionales. La planificación adecuada de las líneas eléctricas y telefónicas también es esencial para la creación de un diseño de cubículo funcional.
Finalmente, es importante estudiar los códigos de construcción locales al planificar una configuración de cubículo. Para la seguridad de los empleados, generalmente hay requisitos para que las oficinas tengan una cierta cantidad de espacio en la pasarela. Muchas leyes también requieren que se pueda acceder a un número específico de salidas de incendios, por lo que es importante que su formación no bloquee ninguna de estas salidas y resulte en una violación.