Como escolho a melhor configuração de compartimento?
A configuração adequada do cubículo pode ser a diferença entre um escritório com bom funcionamento e um irregular. Ao planejar como organizar os cubículos do escritório, há quatro fatores principais que você precisa considerar. Ao pensar adequadamente sobre formação, função, armazenamento e segurança, você poderá criar um escritório de cubículo que reflita adequadamente seu ambiente de trabalho.
A formação é um aspecto crítico da configuração dos cubículos e deve levar em consideração o espaço disponível e o número de cubículos necessários. Você deve saber quanto espaço cada cubículo ocupará e quanto espaço de escritório você possui para determinar o número de cubículos em sua configuração. Outro fator necessário no cálculo do layout do cubículo é o número de funcionários que você possui. Conhecer esses elementos permitirá estimar a proporção entre o espaço utilizado e o espaço livre. A quantidade de espaço livre determinará o quão criativo você pode obter com a configuração.
Outro elemento importante da configuração do cubículo é o seu ambiente de trabalho. Se o seu escritório valoriza a comunicação dinâmica e os funcionários constantemente precisam gritar com os colegas de trabalho ou precisam correr rapidamente para outro cubículo, uma formação fortemente agrupada pode ser benéfica para a produtividade. Se, no entanto, seu escritório valorizar a tranquilidade e a privacidade para realizar o trabalho, uma configuração mais isolada poderá ser necessária. Trabalhando com seu número de funcionários e espaço disponível, você pode organizar os cubículos de acordo. Acessórios como painéis de cubículos podem ser colocados ou retirados para compensar as limitações de espaço em um escritório.
O planejamento é outra fase importante da configuração adequada do cubículo. É importante considerar o espaço e a comunicação, mas você também deve deixar alguns espaços vazios. Os números dos funcionários podem variar com freqüência, portanto, deixar espaços vazios ou construir cubículos desocupados impedirá que você precise reconfigurar toda vez que um novo funcionário for contratado. Espaços de armazenamento para arquivos e equipamentos extras também devem ser considerados. O planejamento adequado de linhas elétricas e telefônicas também é essencial para a criação de um layout de cubículo funcional.
Finalmente, é importante estudar os códigos de construção locais ao planejar uma configuração de cubículo. Para a segurança dos funcionários, geralmente existem requisitos para os escritórios terem uma certa quantidade de espaço na passarela. Muitas leis também exigem que um número específico de saídas de incêndio seja acessível; portanto, é importante que sua formação não bloqueie nenhuma dessas saídas e resulte em violação.