¿Cómo elijo el mejor sistema de cubículos?
Un sistema de cubículos es una forma económica de acomodar muchos espacios de trabajo en una habitación pequeña. Al proporcionar a cada trabajador un área personal, los cubículos también permiten una fácil comunicación y administración de una oficina o espacio de trabajo. Elegir el mejor sistema de cubículos depende de muchos factores, incluidos el presupuesto, el tamaño del espacio, la actitud en el lugar de trabajo e incluso el tipo de negocio en sí.
Muchos sistemas de cubículos están formados por una serie de divisores que separan un espacio en blanco en varios espacios más pequeños. Estos cubículos pueden contener el área de un trabajador, maquinaria de oficina o negocio, almacenamiento o incluso máquinas expendedoras. Al mantener las áreas separadas, un sistema de cubículos ayuda a organizar el espacio de trabajo para minimizar la distracción y colocar cada tarea, trabajador o elemento en un espacio especializado.
El presupuesto disponible para un sistema de cubículos ayudará a determinar qué configuración se puede usar. Las características como ventanas, colores de paredes, puertas y elementos móviles pueden costar más, pero pueden ayudar a evitar que un sistema de cubículos se vuelva demasiado confinado y generalizado. Si nada más que un sistema de cubículos básico se ajusta al presupuesto, intente crear al menos un espacio común o sala de descanso estéticamente agradable, para ayudar a mantener a los empleados felices y motivados.
El tamaño puede ser una gran consideración cuando se considera un diseño de cubículo. Considere mirar planos de habitaciones para descubrir cómo maximizar el espacio sin empacar a los trabajadores como si fueran sardinas. Muchos sistemas de cubículos tienen configuraciones personalizadas que permiten un mejor uso del espacio en habitaciones de forma irregular. El tamaño de cada cubículo individual puede ser determinado por los muebles necesarios y los elementos de la máquina, así como por el estado de la empresa del trabajador. Los cubículos más grandes para los trabajadores superiores pueden ser un incentivo para permanecer en la empresa y trabajar duro, pero también pueden provocar resentimiento entre los diferentes niveles de trabajadores.
Los sistemas y diseños de cubículos pueden proporcionar una combinación entre privacidad y apertura, lo que puede ser difícil de navegar al principio. Algunos trabajadores de cubículos olvidan que sin paredes sólidas, las llamadas telefónicas personales y las conversaciones son fácilmente escuchadas por otros. En un lugar de trabajo donde el material confidencial se maneja diariamente, los cubículos pueden no proporcionar el mejor sistema para mantener la privacidad. Por otro lado, el diseño abierto de los cubículos de paredes bajas fomenta la interacción entre los empleados al tiempo que proporciona a cada uno el espacio de trabajo personal. En una empresa con una fuerza laboral cooperativa, los cubículos semicerrados o de paredes bajas pueden ser una excelente manera de construir relaciones y equipos.
La decoración y los materiales utilizados en un sistema de cubículos pueden reflejar el tipo y el estilo de un negocio. Los lugares de trabajo sociales y más relajados pueden ser una explosión de colores, paredes personalizadas y diseño informal. Los lugares de negocios más serios pueden elegir un sistema de cubículos con un aspecto moderno o tradicional que sugiera un tono más silencioso y profesional. El mejor sistema de cubículos es aquel que ayuda a definir los ideales de un lugar de trabajo al tiempo que proporciona un espacio bien organizado para la máxima eficiencia.