Come faccio a scegliere il miglior sistema di cubicoli?
Un sistema di cabine è un modo spesso economico per adattare molti spazi di lavoro in una piccola stanza. Pur fornendo a ogni lavoratore un'area personale, i cubicoli consentono anche una facile comunicazione e gestione di un ufficio o di un'area di lavoro. La scelta del miglior sistema di cabine dipende da molti fattori, tra cui budget, dimensioni dello spazio, atteggiamento sul posto di lavoro e persino il tipo di attività stessa.
Molti sistemi di cubicoli sono costituiti da una serie di divisori che separano uno spazio vuoto in più spazi più piccoli. Questi cubicoli possono contenere un'area di lavoro, macchine per ufficio o per ufficio, magazzini o persino distributori automatici. Mantenendo le aree separate, un sistema cubicolo aiuta a organizzare l'area di lavoro per ridurre al minimo la distrazione e collocare ogni attività, lavoratore o oggetto in uno spazio specializzato.
Il budget disponibile per un sistema cubicolo aiuterà a determinare quale configurazione può essere utilizzata. Funzionalità come finestre, colori delle pareti, porte ed elementi mobili possono costare di più, ma possono aiutare a evitare che un sistema di cabine diventi troppo limitato e generalizzato. Se nient'altro che un sistema cubicolo di base si adatta al budget, prova a creare almeno uno spazio comune esteticamente gradevole o una sala riunioni, per aiutare i dipendenti a essere felici e motivati.
Le dimensioni possono essere una grande considerazione quando si considera un layout cubicolo. Prendi in considerazione la possibilità di esaminare i progetti delle camere per scoprire come massimizzare lo spazio senza impacchettare i lavoratori in sardine simili. Molti sistemi di cubicoli hanno configurazioni personalizzate che consentono un migliore utilizzo dello spazio in locali di forma irregolare. La dimensione di ogni singolo cubicolo può essere determinata dai mobili e dagli elementi necessari della macchina, nonché dallo status aziendale del lavoratore. I cubicoli più grandi per i lavoratori senior possono essere un incentivo a stare con l'azienda e lavorare sodo, ma possono anche incitare al risentimento tra i diversi livelli di lavoratori.
I sistemi e i layout dei cubicoli possono fornire un mix tra privacy e apertura, che all'inizio potrebbero essere difficili da navigare. Alcuni lavoratori del cubicolo dimenticano che senza solidi muri, le telefonate e le conversazioni personali sono facilmente ascoltate da altri. In un luogo di lavoro in cui il materiale riservato viene gestito quotidianamente, i cubicoli potrebbero non fornire il miglior sistema per mantenere la privacy. D'altra parte, la disposizione aperta dei cubicoli a parete bassa incoraggia l'interazione tra i dipendenti fornendo a ciascuno uno spazio di lavoro personale. In un'azienda con una forza lavoro cooperativa, i cubicoli semichiusi o con pareti basse possono essere un ottimo modo per costruire relazioni e team.
L'arredamento e i materiali utilizzati in un sistema cubicolo possono riflettere il tipo e lo stile di un'azienda. I luoghi di lavoro sociali e più rilassati possono essere un tripudio di colori, pareti personalizzate e design casual. Luoghi di lavoro più seri possono scegliere un sistema di cabine dall'aspetto moderno o tradizionale che suggerisce un tono più tranquillo e professionale. Il miglior sistema di cabine è quello che aiuta a definire gli ideali di un posto di lavoro fornendo allo stesso tempo uno spazio ben organizzato per la massima efficienza.