Come si scrive uno statuto no profit?
Lo statuto no profit inizia con il titolo del nome dell'organizzazione e includono sezioni per nome e scopo, appartenenza, riunione annuale, consiglio di amministrazione, funzionari, comitati, voti e emendamenti. Lo statuto potrebbe anche includere sezioni per la politica di conflitto di interesse, attività proibite e politiche fiscali, come l'amministrazione di donazioni e distribuzioni ed esborsi. Gli statuti no profit sono le regole per il funzionamento dell'organizzazione e come tale, dovrebbero essere scritte in modo da fornire una guida al consiglio di amministrazione nella gestione dell'organizzazione senza essere eccessivamente restrittiva. Presentano la struttura di base e non sono un elenco di tutte le politiche e pratiche dell'organizzazione.
Le sezioni di statuto no profit sono indicate per numero di articolo e numero di paragrafo. Il primo articolo dello statuto no profit dovrebbe indicare il nome e la posizione dell'ufficio principale dell'organizzazione. L'articolo 2 dovrebbe indicare il generale e SPscopi ecifici della formazione dell'organizzazione o dell'entità. Ad esempio, uno scopo generale di un'organizzazione senza scopo di lucro istituita per fornire aiuti alle famiglie che hanno avuto un bambino con diagnosi di cancro potrebbe essere "l'amministrazione di fondi donati per scopi di beneficenza". Uno scopo specifico in questo caso può essere "arricchire la vita dei bambini con il cancro e le loro famiglie attraverso l'educazione, il supporto e le attività terapeutiche".
Nella sezione di appartenenza allo statuto no profit, la definizione e le qualifiche per l'adesione sono delineate. Vengono spiegate le regole per la risoluzione o le dimissioni, le quote richieste, le riunioni regolari o speciali, la notifica richiesta e le responsabilità dei membri. Il prossimo è un articolo relativo agli amministratori e al loro potere e responsabilità. Questo articolo include il numero di amministratori, le qualifiche per l'ufficio e il processo per l'elezione di directoRs, nonché il termine di ufficio, dimissioni o rimozione dall'ufficio e riempimento di posti vacanti. Viene inoltre delineato il requisito per il voto e il numero di amministratori che costituiscono un quorum: un quorum è il numero designato di amministratori richiesti per le azioni per essere prese legalmente dal consiglio di amministrazione.
Il prossimo articolo sullo statuto no profit stabilisce il numero e i titoli degli ufficiali e la loro selezione, responsabilità e se ci saranno stipendi designati per gli ufficiali. Dopo questa sezione, lo statuto delinerebbe qualsiasi politiche fiscali, come la somministrazione di donazioni e come verranno effettuate le distribuzioni. Incluso in questa sezione potrebbe essere un sottoparagrafo che spiega le linee guida per gli investimenti. Oltre a questo articolo, il consiglio di amministrazione includerebbe una sezione sulla formazione del comitato e la formazione e le responsabilità dei comitati.
Sebbene ci siano leggi specifiche che regolano le organizzazioni senza scopo di lucro a livello locale e nazionale negli Stati Uniti,Il consiglio di amministrazione può scegliere di includere un articolo su ciò che costituisce attività proibite. Questo in genere è un'aggiunta raccomandata poiché le organizzazioni non profit che violano la legge possono sostenere il loro stato senza scopo di lucro. Si consiglia anche una sezione relativa alla politica sui conflitti di interesse.
In generale, gli ultimi articoli di statuto senza scopo di lucro includerebbero altre questioni finanziarie o politiche generali da seguire, nonché un articolo che delinea la procedura per le modifiche allo statuto. La conclusione dello statuto indicherebbe la data e la posizione dei registri delle società e dello statuto e sarebbero firmate da un membro del consiglio autorizzato o funzionario dell'organizzazione. Gli statuti senza scopo di lucro vengono quindi archiviati presso l'autorità locale o regionale e devono essere disponibili per l'ispezione da membri, funzionari, direttori e pubblici durante le ragionevoli ore di ufficio.