Come posso scrivere uno statuto senza scopo di lucro?
Lo statuto no profit inizia con il titolo del nome dell'organizzazione e comprende sezioni per nome e scopo, appartenenza, riunione annuale, consiglio di amministrazione, funzionari, commissioni, votazione ed emendamenti. Lo statuto potrebbe anche includere sezioni per la politica sul conflitto di interessi, attività vietate e politiche fiscali, come l'amministrazione di donazioni e distribuzioni ed esborsi. Lo statuto senza fini di lucro rappresenta le regole per il funzionamento dell'organizzazione e come tale dovrebbe essere redatto in modo tale da fornire indicazioni al consiglio di amministrazione nella gestione dell'organizzazione senza essere eccessivamente restrittivo. Presentano la struttura di base e non sono un elenco di tutte le politiche e pratiche dell'organizzazione.
Le sezioni dello statuto senza scopo di lucro sono indicate dal numero di articolo e dal numero di paragrafo. Il primo articolo dello statuto senza scopo di lucro dovrebbe indicare il nome e l'ubicazione dell'ufficio principale dell'organizzazione. L'articolo 2 dovrebbe indicare gli scopi generali e specifici della formazione dell'organizzazione o entità. Ad esempio, uno scopo generale di un'organizzazione senza scopo di lucro istituito per fornire aiuti alle famiglie a cui è stato diagnosticato un bambino con cancro potrebbe essere "l'amministrazione di fondi donati a scopi di beneficenza". Uno scopo specifico in questo caso può essere "arricchire la vita dei bambini affetti da cancro e delle loro famiglie attraverso l'educazione, il sostegno e le attività terapeutiche".
Nella sezione di appartenenza dello statuto senza fini di lucro, sono delineate la definizione e le qualifiche per l'adesione. Vengono spiegate le regole per la risoluzione o le dimissioni, le eventuali quote obbligatorie, le riunioni regolari o speciali, la notifica richiesta e le responsabilità dei membri. Il prossimo è un articolo riguardante gli amministratori e il loro potere e responsabilità. Questo articolo include il numero di amministratori, le qualifiche per la carica e il processo per l'elezione degli amministratori, nonché il mandato, le dimissioni o la revoca dalla carica e il riempimento dei posti vacanti. Sono inoltre indicati i requisiti per il voto e il numero di amministratori che costituiscono un quorum: un quorum è il numero designato di amministratori necessari affinché le azioni siano legalmente intraprese dal consiglio di amministrazione.
Il prossimo articolo dello statuto no profit stabilisce il numero e i titoli degli ufficiali e la loro selezione, responsabilità e se ci saranno stipendi designati per gli ufficiali. Dopo questa sezione, lo statuto definirà le politiche fiscali, come ad esempio le modalità di gestione delle donazioni e le modalità di distribuzione. In questa sezione potrebbe essere incluso un sottoparagrafo che spiega le linee guida per gli investimenti. Oltre a questo articolo, il consiglio includerebbe una sezione sulla formazione dei comitati e sulla formazione e le responsabilità dei comitati.
Sebbene ci siano leggi specifiche che governano le organizzazioni senza scopo di lucro a livello locale e nazionale negli Stati Uniti, il consiglio di amministrazione può scegliere di includere un articolo su ciò che costituisce attività proibite. Si tratta in genere di un'aggiunta raccomandata poiché le organizzazioni non profit che violano la legge possono far cessare il loro stato non profit. Di solito si raccomanda anche una sezione relativa alla politica sui conflitti di interesse.
In generale, gli ultimi articoli dello statuto senza fini di lucro includeranno qualsiasi altra questione finanziaria o politica generale da seguire, nonché un articolo che delinei la procedura di modifica dello statuto. La conclusione dello statuto indicherebbe la data e l'ubicazione dei registri societari e dello statuto e sarebbe firmata da un membro del consiglio di amministrazione o ufficiale dell'organizzazione. Lo statuto senza scopo di lucro viene quindi depositato presso l'autorità locale o regionale e deve essere disponibile per l'ispezione da parte di membri, funzionari, direttori e pubblico durante un ragionevole orario di ufficio.