Jak napisać regulamenty non-profit?
Regulamin non-profit zaczyna się od tytułu nazwy organizacji i zawierają sekcje do nazwiska i celu, członkostwo, doroczne spotkanie, zarząd, funkcjonariusze, komitety, głosowanie i poprawki. Regulamin może również obejmować sekcje polityki konfliktu interesu, zabronione działania i polityki fiskalne, takie jak administracja darowizn, dystrybucji i wypłat. Regulamenty non-profit są zasadami działania organizacji i jako takie powinny być napisane w sposób, w jaki udziela wytycznych Radzie Dyrektorów w prowadzeniu organizacji bez nadmiernego ograniczania. Prezentują podstawową strukturę i nie są listą wszystkich zasad i praktyk organizacji.
Sekcje regulaminu nie-profitu są oznaczone numerem artykułu i numeru akapitu. Pierwszy artykuł non-profit regulamin powinien wskazać nazwę i lokalizację głównego biura organizacji. Artykuł 2 powinien wskazać ogólne i spisEkologiczne cele utworzenia organizacji lub podmiotu. Na przykład ogólnym celem organizacji non-profit ustanowionej w celu udzielenia pomocy rodzinom, które zdiagnozowano dziecko raka, może być „podawaniem funduszy przekazanych na cele charytatywne”. Szczególnym celem w tym przypadku może być „wzbogacenie życia dzieci z rakiem i ich rodzinom poprzez edukację, wsparcie i działania terapeutyczne.”
W sekcji członkostwa w regulaminie non-profit przedstawiono definicję i kwalifikacje do członkostwa. Wyjaśniono zasady rozwiązania lub rezygnacji, wszelkie wymagane składki, regularne lub specjalne spotkania, wymagane powiadomienie i obowiązki członków. Następnie jest artykuł dotyczący dyrektorów oraz ich władzy i odpowiedzialności. W tym artykule zawiera liczbę dyrektorów, kwalifikacje do urzędu i proces wyboru DirecToRS, a także kadencja, rezygnacja lub usuwanie z biura i wypełnianie wolnych miejsc pracy. Przedstawiono również wymóg głosowania i liczba dyrektorów składających się z kworum - kworum to wyznaczona liczba dyrektorów wymaganych do legalnego podjęcia działań przez zarząd.
Kolejny artykuł w regulaminie non-profit przedstawia liczbę i tytuły oficerów oraz ich wybór, obowiązki oraz to, czy będą wyznaczone wynagrodzenie dla funkcjonariuszy. Po tej sekcji regulamin przedstawiłby wszelkie polityki fiskalne, takie jak sposób zarządzania darowiznami i jak zostaną dokonane dystrybucje. W tym rozdziale może być ustępstwem wyjaśniającym wytyczne inwestycyjne. Oprócz tego artykułu zarząd obejmowałby sekcję o formacji komitetu oraz tworzenie i obowiązki komitetów.
Chociaż istnieją szczególne przepisy dotyczące organizacji non-profit na poziomie lokalnym i krajowym w Stanach Zjednoczonych,Rada Dyrektorów może zdecydować się uwzględnić artykuł dotyczący tego, co stanowi zabronione działania. Zazwyczaj jest to zalecane dodatek, ponieważ organizacje non-profit, które naruszają prawo, mogą przerywać status non-profit. Zwykle zaleca się również sekcję dotyczącą polityki dotyczącej konfliktów interesów.
Zasadniczo ostatnie artykuły non-profit regulamin zawierałby wszelkie inne kwestie finansowe lub ogólne zasady, które należy przestrzegać, a także artykuł zawierający procedurę zmian do regulaminu. Zakończenie regulaminu wskazywałby na datę i lokalizację rejestrów i regulaminu korporacyjnego oraz zostałby podpisany przez upoważnionego członka zarządu lub funkcjonariusza organizacji. Regulamenty non-profit są następnie składane do organu lokalnego lub regionalnego i muszą być dostępne do kontroli przez członków, funkcjonariuszy, dyrektorów i opinii publicznej w rozsądnych godzinach pracy.