Jak napisać regulamin organizacji non-profit?
Regulamin organizacji non-profit rozpoczyna się od tytułu nazwy organizacji i obejmuje sekcje dotyczące nazwy i celu, członkostwa, dorocznego spotkania, zarządu, urzędników, komitetów, głosowania i poprawek. Regulamin może również obejmować sekcje dotyczące polityki dotyczącej konfliktu interesów, zabronionych działań i polityk fiskalnych, takich jak administracja darowizn, wypłat i wypłat. Regulaminy non-profit są zasadami działania organizacji i jako takie powinny być napisane w taki sposób, aby dawały wytyczne radzie dyrektorów w prowadzeniu organizacji bez nadmiernej restrykcji. Prezentują podstawową strukturę i nie są listą wszystkich zasad i praktyk organizacji.
Sekcje regulaminu nienastawionego na zysk są oznaczone numerem artykułu i numerem paragrafu. W pierwszym artykule regulaminu non-profit należy podać nazwę i lokalizację siedziby głównej organizacji. W art. 2 należy wskazać ogólne i szczegółowe cele utworzenia organizacji lub podmiotu. Na przykład ogólnym celem organizacji non-profit utworzonej w celu udzielania pomocy rodzinom, u których zdiagnozowano dziecko z rakiem, może być „administrowanie funduszami przekazanymi na cele charytatywne”. Konkretnym celem w tym przypadku może być „wzbogacenie życia dzieci chorych na raka i ich rodzin poprzez edukację, wsparcie i działania terapeutyczne”.
W części dotyczącej członkostwa w regulaminie organizacji non-profit przedstawiono definicję i kwalifikacje dotyczące członkostwa. Wyjaśniono zasady wypowiedzenia lub rezygnacji, wszelkie wymagane opłaty, regularne lub specjalne spotkania, wymagane powiadomienia i obowiązki członków. Następny jest artykuł dotyczący dyrektorów oraz ich uprawnień i odpowiedzialności. Ten artykuł obejmuje liczbę dyrektorów, kwalifikacje na urząd i proces wyboru dyrektorów, a także kadencję, rezygnację lub odwołanie ze stanowiska oraz obsadzenie wakatów. Nakreślono również wymóg głosowania i liczbę dyrektorów stanowiących kworum - kworum to wyznaczona liczba dyrektorów wymagana do podjęcia działań przez zarząd zgodnie z prawem.
Następny artykuł regulaminu nienastawionego na zysk określa liczbę i tytuły oficerów oraz ich wybór, obowiązki i to, czy zostaną wyznaczone pensje dla oficerów. Po tej sekcji regulamin określałby wszelkie polityki fiskalne, takie jak sposób przekazywania darowizn i sposób dokonywania wypłat. W tej sekcji może znajdować się akapit wyjaśniający wytyczne inwestycyjne. Oprócz tego artykułu rada obejmowałaby sekcję dotyczącą tworzenia komisji oraz tworzenia i obowiązków komisji.
Chociaż w Stanach Zjednoczonych istnieją szczególne przepisy dotyczące organizacji non-profit na szczeblu lokalnym i krajowym, zarząd może zdecydować o dołączeniu artykułu dotyczącego działań zabronionych. Zazwyczaj jest to zalecane uzupełnienie, ponieważ organizacje non-profit, które naruszają prawo, mogą utracić status organizacji non-profit. Zazwyczaj zalecana jest również sekcja dotycząca polityki dotyczącej konfliktów interesów.
Zasadniczo ostatnie artykuły regulaminu nienastawionego na zysk obejmowałyby wszelkie inne kwestie finansowe lub ogólne zasady, których należy przestrzegać, a także artykuł opisujący procedurę wprowadzania zmian w regulaminie. Zawarcie statutu wskazywałoby datę i lokalizację dokumentacji korporacyjnej i regulaminu oraz podpisane byłoby przez upoważnionego członka zarządu lub członka zarządu organizacji. Przepisy nienastawione na zysk są następnie składane do władz lokalnych lub regionalnych i muszą być dostępne do wglądu dla członków, urzędników, dyrektorów i społeczeństwa w rozsądnych godzinach pracy.