Comment puis-je rédiger des règlements sans but lucratif?
Les règlements administratifs à but non lucratif commencent par le titre du nom de l'organisation et incluent des sections pour le nom et l'objet, l'adhésion, l'assemblée annuelle, le conseil d'administration, les dirigeants, les comités, le vote et les amendements. Les règlements administratifs pourraient également inclure des sections sur la politique en matière de conflits d'intérêts, les activités interdites et les politiques fiscales, telles que l'administration des dons, les distributions et les décaissements. Les règlements sans but lucratif sont les règles régissant le fonctionnement de l'organisation et, en tant que tels, doivent être écrits de manière à guider le conseil d'administration dans la gestion de l'organisation sans être trop restrictifs. Ils présentent la structure de base et ne constituent pas une liste de toutes les politiques et pratiques de l'organisation.
Les articles des statuts à but non lucratif sont désignés par le numéro d'article et le numéro de paragraphe. Le premier article des règlements sans but lucratif devrait indiquer le nom et l'emplacement du bureau principal de l'organisation. L'article 2 devrait indiquer les objectifs généraux et spécifiques de la formation de l'organisation ou de l'entité. Par exemple, un organisme à but non lucratif créé dans le but de fournir une aide aux familles ayant reçu un diagnostic de cancer pourrait être "l'administration des fonds donnés à des fins caritatives". Un objectif spécifique dans ce cas peut être "d'enrichir la vie des enfants atteints de cancer et de leurs familles par le biais d'activités d'éducation, de soutien et thérapeutiques".
La section sur les membres des statuts sans but lucratif décrit la définition et les qualifications requises pour être membre. Les règles de résiliation ou de démission, les cotisations requises, les réunions ordinaires ou spéciales, les notifications requises et les responsabilités des membres sont expliqués. Vient ensuite un article sur les administrateurs, leur pouvoir et leur responsabilité. Cet article comprend le nombre d’administrateurs, les qualifications requises pour le poste et le processus d’élection des administrateurs, ainsi que la durée du mandat, la démission ou la révocation du mandat et la vacance des postes. Les conditions requises pour voter et le nombre d'administrateurs constituant le quorum sont également décrites - un quorum est le nombre désigné d'administrateurs requis pour que les actions soient légalement prises par le conseil.
Le prochain article des statuts à but non lucratif énonce le nombre et les titres des officiers, leur sélection, leurs responsabilités et indique s'il y aura des salaires déterminés pour les officiers. Après cette section, les règlements généraux indiqueraient les politiques fiscales, telles que la manière dont les dons seront gérés et les distributions effectuées. Inclus dans cette section pourrait être un sous-paragraphe expliquant les directives d'investissement. En plus de cet article, le conseil inclurait une section sur la formation des comités ainsi que sur la formation et les responsabilités des comités.
Bien que des lois spécifiques régissent les organisations à but non lucratif aux niveaux local et national aux États-Unis, le conseil d'administration peut choisir d'inclure un article concernant la définition des activités interdites. Il s'agit généralement d'un ajout recommandé, car les organisations à but non lucratif qui enfreignent la loi peuvent perdre leur statut d'organisation à but non lucratif. Une section concernant la politique en matière de conflits d'intérêts est également recommandée.
En règle générale, les derniers articles des statuts sans but lucratif incluraient toute autre question financière ou politique générale à suivre, ainsi qu'un article décrivant la procédure de modification des statuts. La conclusion des règlements administratifs indiquerait la date et l’emplacement des registres et règlements administratifs de la société et serait signée par un membre autorisé du conseil d’administration ou un dirigeant de l’organisation. Les règlements sans but lucratif sont ensuite déposés auprès des autorités locales ou régionales et doivent pouvoir être consultés par les membres, les dirigeants, les administrateurs et le public pendant les heures de bureau raisonnables.