Wie schreibe ich eine gemeinnützige Satzung?
Die Satzung für gemeinnützige Organisationen beginnt mit dem Titel des Namens der Organisation und enthält Abschnitte zu Namen und Zweck, Mitgliedschaft, Jahresversammlung, Verwaltungsrat, leitenden Angestellten, Ausschüssen, Abstimmungen und Änderungen. Die Satzung könnte auch Abschnitte für Richtlinien zu Interessenkonflikten, verbotenen Aktivitäten und Steuerrichtlinien wie die Verwaltung von Spenden, Verteilungen und Auszahlungen enthalten. Statuten für gemeinnützige Zwecke sind die Regeln für den Betrieb der Organisation und sollten als solche so geschrieben werden, dass sie dem Verwaltungsrat eine Anleitung für die Führung der Organisation geben, ohne zu restriktiv zu sein. Sie stellen die Grundstruktur dar und sind nicht eine Auflistung aller Richtlinien und Praktiken der Organisation.
Abschnitte der Satzung ohne Erwerbszweck sind mit Artikelnummer und Absatznummer gekennzeichnet. Der erste Artikel der Satzung für gemeinnützige Organisationen sollte den Namen und den Ort des Hauptbüros der Organisation enthalten. Artikel 2 sollte den allgemeinen und spezifischen Zweck der Gründung der Organisation oder Einheit angeben. Zum Beispiel könnte ein allgemeiner Zweck einer gemeinnützigen Organisation, die gegründet wurde, um Familien zu helfen, bei denen ein krebskrankes Kind diagnostiziert wurde, "die Verwaltung von Geldern sein, die für wohltätige Zwecke gespendet wurden". In diesem Fall könnte ein besonderer Zweck darin bestehen, "das Leben krebskranker Kinder und ihrer Familien durch Aufklärung, Unterstützung und therapeutische Aktivitäten zu bereichern".
Im Mitgliedschaftsabschnitt der Satzung für gemeinnützige Organisationen sind die Definition und die Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft aufgeführt. Die Regeln für die Kündigung oder den Rücktritt, alle erforderlichen Beiträge, regelmäßigen oder Sonderversammlungen, die erforderliche Benachrichtigung und die Verantwortlichkeiten der Mitglieder werden erläutert. Als nächstes folgt ein Artikel über die Direktoren und ihre Macht und Verantwortung. Dieser Artikel enthält die Anzahl der Direktoren, die Qualifikationen für das Amt und das Verfahren für die Wahl der Direktoren sowie die Amtszeit, den Rücktritt oder die Amtsenthebung und das Besetzen von Stellen. Die Anforderungen an die Abstimmung und die Anzahl der Verwaltungsratsmitglieder, die ein Quorum bilden, sind ebenfalls aufgeführt. Ein Quorum ist die festgelegte Anzahl von Verwaltungsratsmitgliedern, die erforderlich sind, damit der Verwaltungsrat rechtmäßig tätig werden kann.
Der nächste Artikel in der Satzung für gemeinnützige Organisationen legt die Anzahl und die Titel der leitenden Angestellten sowie deren Auswahl, Zuständigkeiten und die Frage fest, ob für die leitenden Angestellten Gehälter festgelegt werden. Nach diesem Abschnitt werden in der Satzung die steuerlichen Grundsätze festgelegt, wie Spenden verwaltet und Ausschüttungen vorgenommen werden. In diesem Abschnitt könnte ein Unterabsatz enthalten sein, in dem die Anlagerichtlinien erläutert werden. Zusätzlich zu diesem Artikel würde der Vorstand einen Abschnitt über die Bildung von Ausschüssen sowie die Bildung und Zuständigkeiten der Ausschüsse enthalten.
Obwohl es in den Vereinigten Staaten auf lokaler und nationaler Ebene spezifische Gesetze für gemeinnützige Organisationen gibt, kann der Verwaltungsrat beschließen, einen Artikel darüber aufzunehmen, was verbotene Aktivitäten ausmacht. Dies ist in der Regel eine empfohlene Ergänzung, da gemeinnützige Organisationen, die gegen geltendes Recht verstoßen, ihren gemeinnützigen Status verlieren können. Ein Abschnitt über Richtlinien zu Interessenkonflikten wird normalerweise ebenfalls empfohlen.
Im Allgemeinen umfassen die letzten Artikel der Satzung für gemeinnützige Organisationen alle anderen zu befolgenden finanziellen Angelegenheiten oder allgemeinen Richtlinien sowie einen Artikel, der das Verfahren für Änderungen der Satzung umreißt. Der Abschluss der Satzung würde das Datum und den Ort der Aufzeichnungen und Satzungen der Gesellschaft angeben und von einem befugten Vorstandsmitglied oder leitenden Angestellten der Organisation unterzeichnet werden. Statuten ohne Erwerbszweck werden dann bei der örtlichen oder regionalen Behörde eingereicht und müssen Mitgliedern, leitenden Angestellten, Direktoren und der Öffentlichkeit während angemessener Bürozeiten zur Einsicht zur Verfügung stehen.