Was ist eine Umsatzanalyse?
Die Umsatzanalyse ist eine Technik, mit der ein Unternehmen sicherstellt, dass der Lagerbestand den Kundenanforderungen entspricht und die Kosten so niedrig wie möglich sind. Während die Berechnung der Lagerumschlagsquote einen allgemeinen Hinweis auf die Angemessenheit des Umsatzniveaus und der Rate geben kann, mit der das Lager im Allgemeinen umgeschlagen wird, geht die Umsatzanalyse tiefer in die Situation ein. Bei der Umsatzanalyse wird der Umsatz jedes Artikels oder jeder Artikelgruppe im Inventar separat analysiert, um die bestimmten Produkte der Gruppen hervorzuheben, die möglicherweise überbestückt sind. Dies kann dazu führen, dass das Unternehmen den Lagerbestand für diese Produkte reduziert und das daraus resultierende Bargeld für andere Zwecke freigibt.
Bei der Umsatzanalyse würden die einzelnen Produktlinien oder -gruppen auf die Anzahl der vorrätigen Artikel, die Anzahl der im Untersuchungszeitraum verkauften Artikel und die Anzahl der Verkaufstage für diesen bestimmten vorrätigen Artikel untersucht. Diese Analyse kann ergeben, dass bestimmte Artikel schnell verkauft werden und der Lagerbestand erhöht werden sollte, während sich andere Produkte langsam bewegen und das Unternehmen Ressourcen einsparen könnte, indem der Lagerbestand in diesen Produktlinien verringert wird. Indem das Unternehmen Maßnahmen ergreift, um den Lagerbestand in den entsprechenden Geschäftsbereichen zu reduzieren, können die Kosten für die Lagerhaltung gesenkt und der Cashflow für das Unternehmen verbessert werden.
Eine grobe Überprüfung der Lagerbestände, z. B. des Verhältnisses von Lagerbestand zu Umsatz, kann einen allgemeinen Hinweis auf den Lagerumschlag geben. Ohne weitere Analyse geht dieses Verhältnis jedoch von der Annahme aus, dass alle vom Unternehmen verkauften Produkte gleich sind. In der Realität verkaufen nur sehr wenige Unternehmen nur ein Produkt, und selbst innerhalb einer Produktbeschreibung gibt es unterschiedliche Preis- und Qualitätsniveaus, die dazu führen können, dass für jeden Artikel unterschiedliche Lagerbestände vorgehalten werden müssen. Diese Artikel werden zu unterschiedlichen Konditionen umgeschlagen. Die Umsatzanalyse ist detailliert genug, um es dem Unternehmen zu ermöglichen, spezifische Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz zu ergreifen.
Die Umsatzanalyse erfordert, dass ein Unternehmen detaillierte Informationen über Lagerbestände und Verkäufe bestimmter Artikel aufbewahrt. Größere Unternehmen verfügen möglicherweise über eine Software, mit der Informationen erfasst und einzelne Produktlinien im gesamten Unternehmen nachverfolgt werden können. Für kleinere Unternehmen erfordert die Umsatzanalyse möglicherweise in regelmäßigen Abständen eine Inventur und eine detailliertere Umsatzanalyse als sonst erforderlich. Ob dies in der Praxis möglich ist, hängt von Kostenaspekten ab. Die durch die Umsatzanalyse erzielten Effizienzgewinne können jedoch bedeuten, dass sich das Verfahren für das Unternehmen lohnt.