Hva er en omsetningsanalyse?

Omsetningsanalyse er en teknikk en bedrift bruker for å sikre at varebeholdningen er på passende nivåer for å imøtekomme kundenes behov og samtidig holde kostnadene så lave som mulig. Selv om beregning av lageromsetningsgraden kan gi en generell indikasjon på omfanget av omsetningsnivåer og hastigheten som lagerbeholdningen generelt vender på, går omsetningsanalysen dypere inn i situasjonen. I omsetningsanalyse blir omsetningen til hver vare eller gruppe av elementer i varelageret analysert separat for å fremheve de bestemte produktene fra grupper som kan være for store. Dette kan føre til at virksomheten reduserer lagernivået for disse produktene og frigjør de resulterende kontantene til andre formål.

Omsetningsanalyser ville fortsette ved å se på hver produktlinje eller gruppe når det gjelder antall varer på lager, antall solgte varer i løpet av undersøkelsesperioden og antall salgsverdier for den aktuelle varen som er igjen på lager. Denne analysen kan avsløre at visse varer selges raskt og lagernivået bør økes, mens andre produkter beveger seg sakte og virksomheten kan spare ressurser ved å redusere lagernivået i disse produktlinjene. Ved å iverksette tiltak for å redusere varebeholdningen i de aktuelle linjene, kan virksomheten redusere kostnadene ved å holde varebeholdning og forbedre kontantstrømmen for virksomheten.

En grov sjekk av lagernivåer, som forholdet mellom lager og salg, kan gi en generell indikasjon på lageromsetningen, men uten ytterligere analyse gjør dette forholdet antakelsen om at alle produktene som selges av bedriften er de samme. I virkeligheten er det veldig få bedrifter som selger bare ett produkt, og selv innen en produktbeskrivelse vil det være forskjellige nivåer av pris og kvalitet som kan gi opphav til behovet for å holde forskjellige varebeholdningsnivåer for hver vare. Disse varene blir omgjort til forskjellige priser. Omsetningsanalyse er detaljert nok til at virksomheten kan gjøre konkrete tiltak for å forbedre effektiviteten.

Omsetningsanalyse krever at en virksomhet holder detaljert informasjon om lagernivå og salg av bestemte varer. Større virksomhet kan ha programvare på plass som kan fange opp informasjonen og spore individuelle produktlinjer gjennom virksomheten. For mindre virksomheter kan omsetningsanalyse kreve en fysisk telling av varelager med jevne mellomrom og en mer detaljert analyse av salget enn ellers ville være nødvendig. Hvorvidt dette kan gjøres i praksis vil avhenge av kostnadshensyn, men effektivitetsgevinstene oppnådd gjennom omsetningsanalyse kan bety at prosedyren er verdt for virksomheten.