Qu'est-ce qu'une analyse du chiffre d'affaires?
L'analyse du chiffre d'affaires est une technique qu'une entreprise utilise pour s'assurer que ses stocks se situent à des niveaux appropriés pour répondre aux besoins des clients tout en maintenant les coûts à un niveau aussi bas que possible. Bien que le calcul du ratio de rotation des stocks puisse donner une indication générale de l’adéquation des niveaux de rotation et du taux de rotation des stocks, l’analyse du chiffre d’affaires approfondit la situation. Dans l'analyse du chiffre d'affaires, le chiffre d'affaires de chaque article ou groupe d'articles de l'inventaire est analysé séparément afin de mettre en évidence les produits particuliers des groupes susceptibles d'être surchargés. Cela peut amener l'entreprise à réduire les niveaux de stock de ces produits et à libérer les liquidités résultantes à d'autres fins.
L'analyse du chiffre d'affaires se ferait en examinant chaque ligne de produits ou groupe de produits en termes de nombre d'articles en stock, de nombre d'articles vendus au cours de la période considérée et de nombre de jours de vente de cet article particulier restant en stock. Cette analyse peut révéler que certains articles se vendent rapidement et que les niveaux de stock devraient être augmentés, alors que d'autres produits évoluent lentement et que l'entreprise pourrait économiser des ressources en réduisant les niveaux de stock dans ces gammes de produits. En prenant des mesures pour réduire les stocks dans les lignes appropriées, l'entreprise peut réduire les coûts de conservation des stocks et améliorer les flux de trésorerie de l'entreprise.
Un contrôle approximatif des niveaux des stocks, tel que le ratio stocks / ventes, peut donner une indication générale de la rotation des stocks mais, sans analyse supplémentaire, ce ratio suppose que tous les produits vendus par l'entreprise sont identiques. En réalité, très peu d'entreprises vendent un seul produit et, même dans une description, des niveaux de prix et de qualité différents peuvent entraîner la nécessité de conserver différents niveaux de stocks pour chaque article. Ces articles seront retournés à des taux différents. L'analyse du chiffre d'affaires est suffisamment détaillée pour permettre à l'entreprise de prendre des mesures spécifiques pour améliorer son efficacité.
L'analyse du chiffre d'affaires nécessite qu'une entreprise conserve des informations détaillées sur les niveaux de stock et les ventes d'articles particuliers. Les grandes entreprises peuvent disposer d'un logiciel capable de capturer les informations et de suivre les lignes de produits individuelles au sein de l'entreprise. Pour les petites entreprises, l’analyse du chiffre d’affaires peut nécessiter un comptage physique des stocks à intervalles réguliers et une analyse des ventes plus détaillée que nécessaire. La possibilité de le faire en pratique dépendra des considérations de coût, mais les gains d'efficacité obtenus grâce à l'analyse du chiffre d'affaires peuvent signifier que la procédure en vaut la peine pour l'entreprise.