Hvordan skriver jeg vedtekter som ikke er tjent med fortjeneste?

Ikke-for-profit-vedtekter begynner med tittelen på organisasjonens navn og inkluderer seksjoner for navn og formål, medlemskap, årsmøte, styre, offiserer, utvalg, avstemning og endringer. Vedtektene kan også omfatte seksjoner for interessekonflikt, forbudte aktiviteter og finanspolitikk, for eksempel administrasjon av donasjoner og utdelinger og utbetalinger. Regler for drift av organisasjonen, og som sådan, bør skrives på en måte som gir veiledning til styret i å styre organisasjonen uten å være for restriktive. De presenterer den grunnleggende strukturen, og er ikke en liste over all politikk og praksis i organisasjonen.

Deler av ikke-for-profit-vedtekter betegnes med artikkelnummer og leddnummer. Den første artikkelen om ikke-for-profit-vedtekter skal angi navn og beliggenhet for hovedkontoret i organisasjonen. Artikkel 2 skal angi de generelle og spesifikke formålene med dannelsen av organisasjonen eller enheten. For eksempel kan et generelt formål for en ideell organisasjon som er opprettet for å yte hjelp til familier som har fått et barn som er diagnostisert med kreft, være "administrering av midler donert til veldedige formål." Et spesifikt formål i dette tilfellet kan være "å berike livet til barn med kreft og deres familier gjennom utdanning, støtte og terapeutiske aktiviteter."

I medlemsavsnittet i ikke-for-profit-vedtektene er definisjonen og kvalifikasjonene for medlemskap skissert. Regler for oppsigelse eller avskjed, eventuelle pålagte kontingenter, regelmessige eller spesielle møter, obligatorisk varsling og ansvarsoppgaver for medlemmene blir forklart. Neste er en artikkel om direktørene og deres makt og ansvar. Denne artikkelen inkluderer antall styremedlemmer, kvalifikasjoner for verv og prosess for valg av styremedlemmer, samt mandatperiode, fratredelse eller utsettelse av stillingen og fylling av ledige stillinger. Krav til stemmegivning og antall styremedlemmer som utgjør et beslutningsdyktig er også skissert - et beslutningsdyktig er det utpekte antall styremedlemmer som kreves for handlinger som lovlig skal tas av styret.

Den neste artikkelen i ikke-for-profit-vedtektene angir antall og titler på offiserer og deres valg, ansvar, og om det vil bli utpekt lønn for offiserene. Etter dette avsnittet vil vedtektene skissere eventuelle finanspolitikker, for eksempel hvordan donasjoner vil bli administrert og hvordan fordelinger vil bli foretatt. Inkludert i denne delen kan være et underparagraf som forklarer investeringsretningslinjer. I tillegg til denne artikkelen, vil styret inkludere et avsnitt om komiteedannelse, og komiteenes dannelse og ansvar.

Selv om det er spesifikke lover som regulerer ideelle organisasjoner på lokalt og nasjonalt nivå i USA, kan styret velge å ta med en artikkel om hva som utgjør forbudte aktiviteter. Dette er vanligvis et anbefalt tillegg siden ideelle organisasjoner som bryter loven kan få deres non-profit status utgått. Et avsnitt om retningslinjer for interessekonflikter er vanligvis også anbefalt.

Generelt vil de siste artiklene om ikke-for-profit-vedtekter omfatte andre økonomiske forhold eller generelle retningslinjer som skal følges, samt en artikkel som beskriver fremgangsmåten for endringer i vedtektene. Konklusjonen av vedtektene skulle indikere dato og beliggenhet for selskapsregister og vedtekter, og ville bli signert av et autorisert styremedlem eller offiser i organisasjonen. Vedtektsfestede vedtekter arkiveres deretter til den lokale eller regionale myndighet og må være tilgjengelige for inspeksjon av medlemmer, offiserer, direktører og publikum i rimelig kontortid.