¿Cómo escribo los estatutos sin fines de lucro?
Los estatutos sin fines de lucro comienzan con el título del nombre de la organización e incluyen secciones de nombre y propósito, membresía, reunión anual, junta directiva, oficiales, comités, votación y enmiendas. Los estatutos también podrían incluir secciones para políticas de conflicto de intereses, actividades prohibidas y políticas fiscales, como la administración de donaciones y distribuciones y desembolsos. Los estatutos sin fines de lucro son las reglas para el funcionamiento de la organización y, como tales, deben redactarse de manera que brinden orientación a la junta directiva para administrar la organización sin ser demasiado restrictivos. Presentan la estructura básica y no son una lista de todas las políticas y prácticas de la organización.
Las secciones de los estatutos sin fines de lucro se denotan por número de artículo y número de párrafo. El primer artículo de los estatutos sin fines de lucro debe indicar el nombre y la ubicación de la oficina principal de la organización. El artículo 2 debe indicar los propósitos generales y específicos de la formación de la organización o entidad. Por ejemplo, un propósito general de una organización sin fines de lucro establecida para brindar ayuda a las familias que han tenido un hijo diagnosticado con cáncer podría ser "la administración de fondos donados con fines benéficos". Un propósito específico en este caso puede ser "enriquecer la vida de los niños con cáncer y sus familias a través de la educación, el apoyo y las actividades terapéuticas".
En la sección de membresía de los estatutos sin fines de lucro, se describe la definición y las calificaciones para la membresía. Se explican las reglas para la terminación o renuncia, las cuotas requeridas, las reuniones regulares o especiales, la notificación requerida y las responsabilidades de los miembros. El siguiente es un artículo sobre los directores y su poder y responsabilidad. Este artículo incluye el número de directores, las calificaciones para el cargo y el proceso para la elección de directores, así como el mandato, renuncia o destitución del cargo, y el llenado de vacantes. También se describe el requisito de votación y el número de directores que constituyen un quórum: un quórum es el número designado de directores requerido para las acciones que la junta debe tomar legalmente.
El siguiente artículo en los estatutos sin fines de lucro establece el número y los títulos de los oficiales y su selección, responsabilidades y si habrá salarios designados para los oficiales. Después de esta sección, los estatutos delinearían las políticas fiscales, como la forma en que se administrarán las donaciones y cómo se harán las distribuciones. Se incluye en esta sección un subpárrafo que explica las pautas de inversión. Además de este artículo, la junta incluiría una sección sobre la formación del comité, y la formación y las responsabilidades de los comités.
Aunque existen leyes específicas que rigen a las organizaciones sin fines de lucro a nivel local y nacional en los Estados Unidos, la junta directiva puede optar por incluir un artículo sobre lo que constituye actividades prohibidas. Esto generalmente es una adición recomendada ya que las organizaciones sin fines de lucro que violan la ley pueden suspender su estado sin fines de lucro. Por lo general, también se recomienda una sección sobre política de conflictos de intereses.
En general, los últimos artículos de estatutos sin fines de lucro incluirían cualquier otro asunto financiero o política general a seguir, así como un artículo que describa el procedimiento para enmendar los estatutos. La conclusión de los estatutos indicaría la fecha y la ubicación de los registros y estatutos de la corporación, y sería firmada por un miembro de la junta o funcionario autorizado de la organización. Los estatutos sin fines de lucro se presentan ante la autoridad local o regional y deben estar disponibles para su inspección por parte de los miembros, funcionarios, directores y el público durante un horario razonable de oficina.