¿Cómo escribo estatutos sin fines de lucro?
Los estatutos sin fines de lucro comienzan con el título del nombre de la organización e incluyen secciones para nombre y propósito, membresía, reunión anual, junta directiva, funcionarios, comités, votación y enmiendas. Los estatutos también podrían incluir secciones para la política de conflicto de intereses, actividades prohibidas y políticas fiscales, como la administración de donaciones y distribuciones y desembolsos. Los estatutos sin fines de lucro son las reglas para la operación de la organización y, como tal, deben escribirse de manera que brinde orientación a la Junta Directiva para administrar la organización sin ser demasiado restrictivo. Presentan la estructura básica y no son una lista de todas las políticas y prácticas de la organización.
Las secciones de los estatutos sin fines de lucro se denotan por número de artículo y número de párrafo. El primer artículo de los estatutos sin fines de lucro debe indicar el nombre y la ubicación de la oficina principal de la organización. El artículo 2 debe indicar el General y SPpropósitos ecígicos de la formación de la organización o entidad. Por ejemplo, un propósito general de una organización sin fines de lucro establecida para proporcionar ayuda a las familias que han tenido un niño diagnosticado con cáncer podría ser "la administración de fondos donados con fines caritativos". Un propósito específico en este caso puede ser "enriquecer la vida de los niños con cáncer y sus familias a través de la educación, el apoyo y las actividades terapéuticas".
En la sección de membresía de los estatutos sin fines de lucro, se describe la definición y las calificaciones para la membresía. Se explican las reglas de terminación o renuncia, cualquier cuota requerida, reuniones regulares o especiales, notificación requerida y responsabilidades de los miembros. El siguiente es un artículo sobre los directores y su poder y responsabilidad. Este artículo incluye el número de directores, calificaciones para el cargo y el proceso para la elección de DiretoRS, así como el término de oficina, renuncia o eliminación del consultorio, y el llenado de vacantes. También se describe el requisito para la votación y el número de directores que constituyen un quórum: un quórum es el número designado de directores requeridos para las acciones que la Junta tome legalmente.
El siguiente artículo en los estatutos sin fines de lucro establece el número y los títulos de los oficiales y su selección, responsabilidades y si habrá salarios designados para los oficiales. Después de esta sección, los estatutos describirían cualquier política fiscal, como cómo se administrarán las donaciones y cómo se realizarán las distribuciones. Incluido en esta sección podría haber un subpárrafo que explica las pautas de inversión. Además de este artículo, la junta incluiría una sección sobre formación del comité y la formación y responsabilidades de los comités.
Aunque existen leyes específicas que rigen organizaciones sin fines de lucro a nivel local y nacional en los Estados Unidos,La Junta Directiva puede optar por incluir un artículo sobre lo que constituye actividades prohibidas. Esta típicamente es una adición recomendada ya que las organizaciones sin fines de lucro que violan la ley pueden suspender su estado sin fines de lucro. Por lo general, también se recomienda una sección sobre la política sobre conflictos de intereses.
En general, los últimos artículos de estatutos sin fines de lucro incluirían cualquier otro asunto financiero o políticas generales a seguir, así como un artículo que describe el procedimiento de enmiendas a los estatutos. La conclusión de los estatutos indicaría la fecha y ubicación de los registros y estatutos de la corporación, y sería firmada por un miembro o funcionario autorizado de la organización. Los estatutos sin fines de lucro se presentan a la autoridad local o regional y deben estar disponibles para inspección por miembros, oficiales, directores y el público durante las horas de oficina razonables.