Hoe schrijf ik not-for-profit statuten?
Not-for-profit statuten beginnen met de titel van de naam van de organisatie en bevatten secties voor naam en doel, lidmaatschap, jaarvergadering, raad van bestuur, functionarissen, comités, stemmingen en amendementen. De statuten kunnen ook secties bevatten voor belangenconflictenbeleid, verboden activiteiten en fiscaal beleid, zoals het beheer van donaties en uitkeringen en uitbetalingen. Not-for-profit statuten zijn de regels voor de werking van de organisatie en moeten als zodanig zodanig worden geschreven dat het de raad van bestuur aanwijzingen geeft bij het leiden van de organisatie zonder al te restrictief te zijn. Ze presenteren de basisstructuur en zijn geen lijst van alle beleidslijnen en praktijken van de organisatie.
Secties van statuten zonder winstoogmerk worden aangegeven met artikelnummer en paragraafnummer. Het eerste artikel van de statuten zonder winstoogmerk moet de naam en de locatie van het hoofdkantoor van de organisatie vermelden. Artikel 2 moet de algemene en specifieke doeleinden van de oprichting van de organisatie of entiteit vermelden. Een algemeen doel van een non-profitorganisatie die is opgericht om hulp te bieden aan gezinnen met een kind dat de diagnose kanker heeft, kan bijvoorbeeld zijn: 'het beheer van fondsen die voor liefdadigheidsdoeleinden zijn geschonken'. Een specifiek doel in dit geval kan zijn "om het leven van kinderen met kanker en hun families te verrijken door middel van onderwijs, ondersteuning en therapeutische activiteiten."
In het lidmaatschapsgedeelte van de statuten zonder winstoogmerk worden de definitie en kwalificaties voor lidmaatschap uiteengezet. Regels voor beëindiging of ontslag, eventuele vereiste contributie, regelmatige of speciale vergaderingen, verplichte kennisgeving en verantwoordelijkheden van leden worden uitgelegd. Hierna volgt een artikel over de bestuurders en hun macht en verantwoordelijkheid. Dit artikel omvat het aantal bestuurders, kwalificaties voor het ambt, en het proces voor de verkiezing van bestuurders, evenals de ambtstermijn, ontslag of ontslag en het vervullen van vacatures. Het vereiste om te stemmen en het aantal bestuurders dat een quorum vormt, wordt ook beschreven - een quorum is het aangewezen aantal bestuurders dat vereist is voor acties die wettelijk door de raad moeten worden genomen.
Het volgende artikel in de statuten zonder winstoogmerk vermeldt het aantal en de titels van officieren en hun selectie, verantwoordelijkheden, en of er aangewezen salarissen voor de officieren zullen zijn. Na deze paragraaf zouden de statuten elk fiscaal beleid schetsen, zoals hoe donaties zullen worden beheerd en hoe uitkeringen zullen worden gedaan. In dit gedeelte kan een subparagraaf worden opgenomen waarin de investeringsrichtlijnen worden uitgelegd. In aanvulling op dit artikel zou het bestuur een paragraaf bevatten over de vorming van commissies en de vorming en verantwoordelijkheden van de commissies.
Hoewel er specifieke wetten gelden voor non-profitorganisaties op lokaal en nationaal niveau in de Verenigde Staten, kan de raad van bestuur een artikel opnemen over verboden activiteiten. Dit is meestal een aanbevolen toevoeging, omdat non-profitorganisaties die de wet overtreden hun non-profitstatus kunnen beëindigen. Meestal wordt ook een paragraaf over beleid inzake belangenconflicten aanbevolen.
In het algemeen zouden de laatste artikelen van statuten zonder winstoogmerk andere financiële aangelegenheden of algemeen beleid omvatten dat moet worden gevolgd, evenals een artikel waarin de procedure voor wijzigingen van de statuten wordt beschreven. De conclusie van de statuten geeft de datum en locatie van bedrijfsregisters en statuten aan en wordt ondertekend door een bevoegd bestuurslid of functionaris van de organisatie. Non-profit statuten worden vervolgens gedeponeerd bij de lokale of regionale overheid en moeten beschikbaar zijn voor inspectie door leden, functionarissen, directeuren en het publiek tijdens redelijke kantooruren.