Como redigir um estatuto sem fins lucrativos?
O estatuto sem fins lucrativos começa com o título do nome da organização e inclui seções para nome e finalidade, associação, reunião anual, conselho de administração, executivos, comitês, votação e emendas. O estatuto também poderia incluir seções para política de conflito de interesses, atividades proibidas e políticas fiscais, como administração de doações e distribuições e desembolsos. Os estatutos sem fins lucrativos são as regras para o funcionamento da organização e, como tal, devem ser escritos de forma a orientar o conselho de administração na administração da organização sem ser excessivamente restritivo. Eles apresentam a estrutura básica e não são uma lista de todas as políticas e práticas da organização.
As seções do estatuto sem fins lucrativos são indicadas pelo número do artigo e pelo número do parágrafo. O primeiro artigo do estatuto sem fins lucrativos deve indicar o nome e o local do escritório principal da organização. O artigo 2 deve indicar os objetivos gerais e específicos da formação da organização ou entidade. Por exemplo, um objetivo geral de uma organização sem fins lucrativos criada para fornecer ajuda a famílias que tiveram uma criança diagnosticada com câncer poderia ser "a administração de fundos doados para fins de caridade". Um objetivo específico nesse caso pode ser "enriquecer a vida de crianças com câncer e suas famílias por meio de educação, apoio e atividades terapêuticas".
Na seção de associação do estatuto sem fins lucrativos, a definição e as qualificações para associação são descritas. Regras para rescisão ou renúncia, quaisquer quotas, reuniões regulares ou extraordinárias, notificação e responsabilidades exigidas dos membros são explicadas. A seguir, é apresentado um artigo sobre os diretores, seu poder e responsabilidade. Este artigo inclui o número de diretores, qualificações para o cargo e processo para a eleição de diretores, bem como o mandato, renúncia ou destituição do cargo e preenchimento de vagas. Também são descritos os requisitos para votação e número de diretores que constituem um quorum - um quorum é o número designado de diretores necessário para que as ações sejam tomadas legalmente pelo conselho.
O próximo artigo do estatuto sem fins lucrativos estabelece o número e o cargo dos diretores e sua seleção, responsabilidades e se haverá salários designados para os diretores. Após esta seção, o regimento interno descreveria quaisquer políticas fiscais, como como as doações serão administradas e como serão feitas as distribuições. Pode ser incluído nesta seção um subparágrafo explicando as diretrizes de investimento. Além deste artigo, o conselho incluiria uma seção sobre a formação de comitês e a formação e responsabilidades dos comitês.
Embora existam leis específicas que governam organizações sem fins lucrativos nos níveis local e nacional nos Estados Unidos, o conselho de administração pode optar por incluir um artigo sobre o que constitui atividades proibidas. Isso geralmente é uma adição recomendada, pois as organizações sem fins lucrativos que violam a lei podem ter seu status sem fins lucrativos descontinuado. Uma seção sobre política sobre conflitos de interesse geralmente também é recomendada.
Geralmente, os últimos artigos do estatuto social sem fins lucrativos incluiriam quaisquer outros assuntos financeiros ou políticas gerais a serem seguidas, bem como um artigo descrevendo o procedimento para emendas ao estatuto. A conclusão do estatuto indicaria a data e o local dos registros e estatutos da corporação e seria assinada por um membro autorizado do conselho ou diretor da organização. O estatuto sem fins lucrativos é então arquivado na autoridade local ou regional e deve estar disponível para inspeção por membros, executivos, diretores e público durante o horário de expediente razoável.