Como escolho o melhor sistema de cubículo?
Um sistema de cubículo é geralmente uma maneira econômica de acomodar muitos espaços de trabalho em uma pequena sala. Ao fornecer a cada trabalhador uma área pessoal, os cubículos também permitem a fácil comunicação e gerenciamento de um escritório ou espaço de trabalho. A escolha do melhor sistema de cubículos depende de muitos fatores, incluindo orçamento, tamanho do espaço, atitude no local de trabalho e até o tipo de negócio em si.
Muitos sistemas de cubículos são compostos de uma série de divisores que separam um espaço em branco em vários espaços menores. Esses cubículos podem conter a área de um trabalhador, máquinas de escritório ou de negócios, armazenamento ou até máquinas de venda automática. Ao manter as áreas separadas, um sistema de cubículo ajuda a organizar a área de trabalho para minimizar a distração e colocar cada tarefa, trabalhador ou item em um espaço especializado.
O orçamento disponível para um sistema de cubículo ajudará a determinar qual configuração pode ser usada. Recursos como janelas, cores de parede, portas e elementos móveis podem custar mais, mas podem ajudar a impedir que um sistema de cubículos se torne muito confinado e generalizado. Se nada mais do que um sistema básico de cubículos se encaixa no orçamento, tente criar pelo menos um espaço comum ou sala de descanso esteticamente agradável, para ajudar a manter os funcionários felizes e motivados.
O tamanho pode ser uma grande consideração ao considerar um layout de cubículo. Considere olhar as plantas da sala para descobrir como maximizar o espaço sem colocar os trabalhadores como sardinhas. Muitos sistemas de cubículos possuem configurações personalizadas que permitem melhor aproveitamento do espaço em salas com formas irregulares. O tamanho de cada cubículo individual pode ser determinado pelos elementos necessários de móveis e máquinas, bem como pelo status da empresa do trabalhador. Cubículos maiores para trabalhadores seniores podem ser um incentivo para permanecer na empresa e trabalhar duro, mas também podem incitar ressentimentos entre os diferentes níveis de trabalhadores.
Os sistemas e layouts de cubículo podem fornecer uma mistura entre privacidade e abertura, o que pode ser difícil de navegar no início. Alguns funcionários do cubículo esquecem que, sem paredes sólidas, ligações e conversas telefônicas pessoais são facilmente ouvidas por outros. Em um local de trabalho onde o material confidencial é tratado diariamente, os cubículos podem não fornecer o melhor sistema para manter a privacidade. Por outro lado, o layout aberto de cubículos de paredes baixas incentiva a interação entre os funcionários, proporcionando a cada um o espaço de trabalho pessoal. Em uma empresa com uma força de trabalho cooperativa, cubículos semi-fechados ou com paredes baixas podem ser uma ótima maneira de construir relacionamentos e equipes.
A decoração e os materiais usados em um sistema de cubículos podem refletir o tipo e o estilo de uma empresa. Locais de trabalho mais relaxados e sociais podem ser uma profusão de cores, paredes personalizadas e design casual. Os locais de negócios mais sérios podem escolher um sistema de cubículos com uma aparência moderna ou tradicional que sugira um tom mais silencioso e profissional. O melhor sistema de cubículos é aquele que ajuda a definir os ideais de um local de trabalho, proporcionando um espaço bem organizado para máxima eficiência.