Comment choisir le meilleur système de cubicule?
Un système de cellules est un moyen souvent économique d’adapter de nombreux espaces de travail dans une petite pièce. Tout en fournissant à chaque travailleur un espace personnel, les bureaux permettent également une communication et une gestion faciles d'un bureau ou d'un espace de travail. Le choix du meilleur système de cellules dépend de nombreux facteurs, notamment le budget, la taille de l'espace, l'attitude adoptée envers le lieu de travail et même le type d'entreprise.
De nombreux systèmes de cubicules sont constitués d'une série de séparateurs qui séparent un espace vide en plusieurs espaces plus petits. Ces box peuvent contenir une zone de travail, des machines de bureau ou d’entreprise, un lieu de stockage ou même des distributeurs automatiques. En gardant les zones séparées, un système de cellules aide à organiser l'espace de travail de manière à minimiser les distractions et à placer chaque tâche, travailleur ou élément dans un espace spécialisé.
Le budget disponible pour un système de cellules aidera à déterminer quelle configuration peut être utilisée. Des fonctionnalités telles que les fenêtres, les couleurs des murs, les portes et les éléments mobiles peuvent coûter plus cher, mais peuvent aider à empêcher un système de compartiments de devenir trop confinant et généralisé. Si rien de plus qu’un système de base de box ne convient au budget, essayez de créer au moins un espace commun ou une salle de pause qui soit esthétique et agréable, afin de garder les employés heureux et motivés.
La taille peut être un facteur important lorsqu’on envisage une disposition de cubicule. Examinez les plans des salles pour découvrir comment maximiser l'espace sans emballer les travailleurs dans des sardines. De nombreux systèmes de cellules ont des configurations personnalisées qui permettent une meilleure utilisation de l'espace dans des pièces de forme irrégulière. La taille de chaque compartiment individuel peut être déterminée par le mobilier et les éléments de machine nécessaires, ainsi que par le statut de l'entreprise du travailleur. Des cabines plus grandes pour les travailleurs âgés peuvent être une incitation à rester au sein de l'entreprise et à travailler dur, mais peuvent également susciter du ressentiment parmi différents niveaux de travailleurs.
Les systèmes et la disposition des cubicules peuvent offrir un mélange d'intimité et d'ouverture, sur lequel il peut être difficile de naviguer au début. Certains préposés aux postes oublient que, sans murs solides, les appels téléphoniques et les conversations personnels sont facilement entendus par d’autres. Dans un lieu de travail où des documents confidentiels sont manipulés quotidiennement, les cellules ne constituent peut-être pas le meilleur système pour préserver la confidentialité. D'autre part, la disposition ouverte des cellules à parois basses encourage les interactions entre les employés tout en offrant à chacun un espace de travail personnel. Dans une entreprise à main-d'œuvre coopérative, des cabines semi-fermées ou basses peuvent être un excellent moyen de créer des relations et des équipes.
Le décor et les matériaux utilisés dans un système de cubicules peuvent refléter le type et le style d'une entreprise. Les lieux de travail plus sociaux et plus détendus peuvent être une multitude de couleurs, des murs personnalisés et un design décontracté. Les lieux d’affaires les plus sérieux peuvent choisir un système de box au look moderne ou traditionnel suggérant une tonalité plus calme et plus professionnelle. Le meilleur système de cellules est celui qui aide à définir les idéaux d'un lieu de travail tout en fournissant un espace bien organisé pour une efficacité maximale.