Hur skriver jag icke-vinstdrivande stadgar?

Förslag utan vinstsyfte börjar med titeln på organisationens namn och innehåller avsnitt för namn och syfte, medlemskap, årsmöte, styrelse, officerare, kommittéer, omröstning och ändringsförslag. Stadgarna kan också innehålla avsnitt för intressekonflikt, förbjudna aktiviteter och finanspolitik, såsom administration av donationer och utdelningar och utbetalningar. Icke-vinstdrivande stadgar är reglerna för organisationens drift och bör som sådan skrivas på ett sätt som ger vägledning till styrelsen om att driva organisationen utan att vara alltför restriktiv. De presenterar den grundläggande strukturen och är inte en lista över alla policyer och praxis i organisationen.

Avsnitt av icke-vinstdrivande stadgar betecknas med artikelnummer och stycknummer. Den första artikeln i de icke-vinstdrivande stadgarna ska ange namn och plats för organisationens huvudkontor. Artikel 2 bör ange de allmänna och specifika syftena med bildandet av organisationen eller enheten. Till exempel kan ett allmänt syfte för en ideell organisation som inrättats för att ge stöd till familjer som har fått ett barn som har diagnostiserats med cancer vara "administration av medel som doneras för välgörenhetsändamål." Ett specifikt syfte i detta fall kan vara "att berika livet för barn med cancer och deras familjer genom utbildning, stöd och terapeutiska aktiviteter."

I medlemsavsnittet i de icke-vinstdrivande stadgarna anges definitionen och kvalifikationerna för medlemskap. Regler för uppsägning eller avgång, eventuella obligatoriska avgifter, ordinarie eller speciella möten, obligatorisk anmälan och medlemmars ansvar förklaras. Nästa är en artikel om direktörerna och deras makt och ansvar. Den här artikeln innehåller antalet styrelseledamöter, kvalifikationer för mandat och process för val av styrelseledamöter, samt mandatperiod, avgång eller avsked. Kravet på omröstning och antalet styrelseledamöter som utgör ett beslutsfattande anges också - ett beslutförhet är det angivna antalet styrelseledamöter som krävs för att lagen ska vidta lagligen.

I nästa artikel i de icke-vinstdrivande stadgarna anges antalet och titlar på tjänstemän och deras urval, ansvar och om det kommer att utses lön för officerarna. Efter detta avsnitt beskriver stadgarna alla finanspolitiska åtgärder, till exempel hur donationer kommer att administreras och hur fördelningar kommer att göras. Ingår i detta avsnitt kan vara ett underavsnitt som förklarar riktlinjer för investeringar. Utöver den här artikeln skulle styrelsen innehålla ett avsnitt om utskottets bildning och utskottens bildande och ansvar.

Även om det finns specifika lagar som reglerar ideella organisationer på lokal och nationell nivå i USA, kan styrelsen välja att ta med en artikel om vad som utgör förbjudna aktiviteter. Detta är vanligtvis ett rekommenderat tillskott eftersom ideella som bryter mot lag kan få deras icke-vinstdrivande status att upphöra. Vanligtvis rekommenderas också ett avsnitt om policy om intressekonflikter.

I allmänhet skulle de sista artiklarna om icke-vinstdrivande stadgar innehålla andra ekonomiska frågor eller allmänna policyer som ska följas, samt en artikel som beskriver förfarandet för ändringar av stadgarna. Avslutningen av stadgarna skulle ange datum och plats för bolagsregister och stadgar och skulle undertecknas av en auktoriserad styrelseledamot eller officer i organisationen. Icke-vinstdrivande stadgar lämnas sedan in till den lokala eller regionala myndigheten och måste vara tillgängliga för inspektion av medlemmar, tjänstemän, styrelseledamöter och allmänheten under rimlig kontortid.