非営利の細則を書く方法は?
非営利の細則は、組織の名前のタイトルで始まり、名前と目的、メンバーシップ、年次総会、取締役会、役員、委員会、投票、および修正に関するセクションを含みます。 細則には、利益相反政策、禁止された活動、寄付や分配、支出の管理などの財政政策に関するセクションも含まれる場合があります。 非営利の条例は、組織の運営に関する規則であるため、過度に制限されることなく組織を運営する際に取締役会に指針を与えるように書かれるべきです。 これらは基本的な構造を示しており、組織のすべてのポリシーと実践のリストではありません。
非営利細則のセクションは、記事番号と段落番号で示されます。 非営利細則の最初の記事には、組織の主たる事務所の名前と場所を明記する必要があります。 第2条は、組織または組織の形成の一般的および特定の目的を示す必要があります。 たとえば、がんと診断された子供を持つ家族に援助を提供するために設立された非営利組織の一般的な目的は、「慈善目的のために寄付された資金の管理」です。 この場合の具体的な目的は、「教育、支援、および治療活動を通じて、がんの子供とその家族の生活を豊かにすること」かもしれません。
非営利細則の会員資格セクションでは、会員資格の定義と資格が概説されています。 終了または辞任、必要な会費、定期的または特別な会議、必要な通知、およびメンバーの責任に関するルールが説明されています。 次は、取締役とその権限と責任に関する記事です。 この記事には、取締役の数、就任資格、および取締役の選任プロセス、ならびに任期、辞任または解任、および空席の補充が含まれます。 投票の要件と定足数を構成する取締役の数も概説されています。定足数は、取締役会が法的措置を取るために必要な指定された取締役の数です。
非営利細則の次の記事では、役員の数と役職、その選任、責任、および役員に指定された給与があるかどうかについて説明しています。 このセクションの後、細則は、寄付の管理方法や配布方法などの財政政策の概要を示します。 このセクションには、投資ガイドラインを説明するサブパラグラフを含めることができます。 この記事に加えて、理事会には委員会の設立、委員会の設立と責任に関するセクションが含まれます。
米国の地方および国レベルで非営利組織を管理する特定の法律がありますが、取締役会は禁止されている活動を構成するものに関する記事を含めることを選択できます。 法律に違反する非営利団体は非営利団体のステータスを廃止できるため、これは通常、推奨される追加です。 通常、利益相反に関するポリシーに関するセクションも推奨されます。
一般的に、非営利細則の最後の記事には、従うべき他の財政上の問題または一般的な方針、ならびに細則の修正手順を概説する記事が含まれます。 細則の結論は、会社の記録と細則の日付と場所を示し、組織の承認された役員または役員によって署名されます。 その後、非営利の細則が地方または地方当局に提出され、妥当な営業時間中にメンバー、役員、取締役、および一般の人々が検査できるようにしなければなりません。